Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?
VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.
Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA delegieren > Demo ansehen
Was ist die my-vpa Executive Assistenz?
Die Executive Assistenz umfasst bei my-vpa alle Tätigkeiten, die das tägliche Geschäft von Führungskräften organisieren und entlasten. Dabei können Sie auf einen Pool von speziell geschulten und zertifizierten Assistenten zurückgreifen > zur Startseite
Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...
Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.
Unser Managed Executive VPA Tandem hat sich bestens für die Unterstützung anspruchsvoller Führungskräfte bewährt.
Büroservice, Sekretariatsservice
Ihr Executive-VPA unterstützt Sie professionell bei Präsentations-Vorbereitungen, Reportings und Kalenderpflege.Sehr gute Kenntnisse in einer Fremdsprache
Ihr Executive VPA verfügt über sehr gute Kenntnisse in einer Fremdsprachen wie z.B. Englisch oder Französisch. Weitere Fremdsprachen auf Anfrage.Hervorragende Office Kenntnisse
Ihr Executive VPA verfügt über hervorragende Office Kenntnisse, ist sicher im Umgang mit gängigen Dateiformaten und nach einer durch Sie durchgeführten Schulung, auch in Ihrer individuellen Fach-Applikation wie Custom CRM / ERP.Integration in Ihr Unternehmen
Über eine sichere Enterprise Virtual Desktop Lösung ist Ihr Executive VPA direkt in Ihre Unternehmens IT integriert und kann somit auf alle notwendigen internen Systeme, wie z.B O365 oder individuelle Fachapplikationen zugreifen. Hierzu erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.C-Level Schulung
Jeder my-vpa Executive VPA hat eine von uns zertifizierte C-Level Schulung erfolgreich durchlaufen.Telefonkenntnisse
Ihr Executive VPA verfügt über hervorragende und verhandlungssichere Telefonkenntnisse.Referenzen
Ihr Executive VPA verfügt über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistentenbereich und verfügt über von uns geprüfte Referenzen.Ihre Vorteile
Neben unserem Qualitätsversprechen hat unser Executive VPA Tandem weitere Vorzüge.Unterbrechungsfreie Assistenz
Ihre Assistenz ist auch im Fall von Urlaub oder Krankheit gewährleistet, da Sie zwei Assistenten haben. Fällt einer Ihrer EVPAs ganz aus, kümmern wir uns um Ersatz. Dabei gibt es keine Wissensverluste, da der neue EVPA sofort eingearbeitet wird.
Selbständiges Arbeiten auf hohem Niveau
Ihre EVPAs verfügen über ausreichend und von uns geprüfte Backoffice und Assistenzerfahrung, um eigenständig Aufgaben für Sie zu erledigen. Gegenüber einem normalen VPA, ist eine laufende Anleitung nicht nötig. Ihre EVPAs können zudem Ideen und Erfahrungen für die Lösung Ihrer Aufgaben einbringen. Für einfachere Aufgaben kann Ihr Tandem einen kostengünstigeren VPA hinzuziehen.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
Durch Trainings und das Auswahlverfahren stellen wir sicher, dass Ihre EVPAs über ein Organisationstalent verfügen und auch Stresssituationen meistern können. Zudem kann Sie Ihr Tandem bei der Steuerung von Projekten unterstützen.
Sicheres und serviceorientiertes online Auftreten
Wir stellen ebenfalls sicher, dass Ihre EVPAs über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches und sicheres online Auftreten verfügen. Die Teilnahme an internen und externen online Meetings ist problemlos möglich.
Vollständige technische Integration
Sie können Ihr EVPA-Tandem vollständig in Ihr Arbeitsumfeld (E-Mail-Postfächer, Teams, etc.) integrieren.
Managed Team Service
Wir befreien Sie von allen HR-Tätigkeiten, die gewöhnlich mit der Führung von Personal verbunden sind. Ihr Support-Team erledigt für Sie alle HR-Tätigkeiten, wie (1.) Ausfallmanagement, (2.) Ressourcenmanagement, (3.) Perfomance Management und (4.) Beschwerdemanagement. Sie verfügen damit über ein EVPA-Tandem, das sich völlig eigenständig steuert, jederzeit einsatzbereit ist und agil an Ihre Bedürfnisse anpasst. Und falls Sie einmal nicht zufrieden sind, sind wir für Sie da.
Abrechnungsinformation
Eine Aufgabe aus dem Bereich Executive Assistenz wird mit dem doppelten Stundensatz abgerechnet. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel:Beispielrechnung: Executive VPA
Wenn Sie bei uns ein 100er Stundenpaket gekauft haben und Ihr Executive Assistent für die Aufgabe 1 Stunde benötigt hat, zahlen Sie für diese Aufgabe 39,80 €. Dies berechnet sich wie folgt:
- Aufgaben-Beispiel: „Bereiten Sie die Präsentation für das Vorstandsmeeting vor“.
- Stundensatz eines 100er Paketes = 19,90 €
- Dauer der Rechercheaufgabe in Stunden: 1
- Executive VPA Aufgaben und werden mit dem doppelten Stundensatz abgerechnet: 19,90 x 1 x 2 = 39,80€ (zzgl. MwSt.)
Weitere Informationen
Noch mehr Infos in unseren FAQWas ist ein virtueller Service?
Hinter den Virtuellen Services von my-vpa stehen „echte“ Menschen, die wir Virtuelle Persönliche Assistent*Innen (VPA) nennen. Über unsere my-vpa Cloud Management-Plattform können Sie mit diesen Virtuellen Mitarbeitern Themen- oder Teambasiert zusammenarbeiten. In unserem virtuellen Backoffice Service erhalten Sie professionell geschulte Assistenten*Innen im Bereich Backoffice.
Das my-vpa Qualitätsversprechen
Unsere Virtuellen Persönlichen Assistenten sind deutschsprachig, verfügen über Vorkenntnisse in dem jeweiligen Aufgabenbereich und werden von uns professionell gemanaged. Sie stehen Ihnen auf Abruf und ohne Fixkosten zur Verfügung und können bei Bedarf weitere Unterstützung hinzuholen.
Case Studies
RealTime Routing
Direkte Beantwortung von Standardfällen nach Leitfaden
Bewerbungs Screening
Datenmanagement
Qualitätssicherung von Ausschreibungen
