Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA delegieren > Demo ansehen

Was ist die my-vpa Executive Assistenz?

Die Executive Assistenz umfasst bei my-vpa alle Tätigkeiten, die das tägliche Geschäft von Führungskräften organisieren und entlasten. Dabei können Sie auf einen Pool von speziell geschulten und zertifizierten Assistenten zurückgreifen > zur Startseite

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Unser Managed Executive VPA Tandem hat sich bestens für die Unterstützung anspruchsvoller Führungskräfte bewährt.

Hierbei werden Ihnen zwei sehr gut ausgebildete Executive Assistenten zugewiesen, die im Tandem, dass heißt im Job Sharing, Ihre Aufgaben erledigen. Das Tandem stimmt sich dabei selbständig bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben ab.
Büroservice, Sekretariatsservice
Ihr Executive-VPA unterstützt Sie professionell bei Präsentations-Vorbereitungen, Reportings und Kalenderpflege.
Sehr gute Kenntnisse in einer Fremdsprache
Ihr Executive VPA verfügt über sehr gute Kenntnisse in einer Fremdsprachen wie z.B. Englisch oder Französisch. Weitere Fremdsprachen auf Anfrage.
Hervorragende Office Kenntnisse
Ihr Executive VPA verfügt über hervorragende Office Kenntnisse, ist sicher im Umgang mit gängigen Dateiformaten und nach einer durch Sie durchgeführten Schulung, auch in Ihrer individuellen Fach-Applikation wie Custom CRM / ERP.
Integration in Ihr Unternehmen
Über eine sichere Enterprise Virtual Desktop Lösung ist Ihr Executive VPA direkt in Ihre Unternehmens IT integriert und kann somit auf alle notwendigen internen Systeme, wie z.B O365 oder individuelle Fachapplikationen zugreifen. Hierzu erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
C-Level Schulung
Jeder my-vpa Executive VPA hat eine von uns zertifizierte C-Level Schulung erfolgreich durchlaufen.
Telefonkenntnisse
Ihr Executive VPA verfügt über hervorragende und verhandlungssichere Telefonkenntnisse.
Referenzen
Ihr Executive VPA verfügt über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistentenbereich und verfügt über von uns geprüfte Referenzen.
Ihre Aufgabe ist nicht dabei?
Falls Sie eine andere Anforderung an Ihren Executive VPA haben: Schreiben Sie uns gerne eine
E-mail oder lassen Sie sich kostenfrei beraten. Klicken Sie dazu auf den nebenstehenden Button “Kostenfreier Beratungstermin”
Individuelles Angebot anfordern
Ihre Vorteile
Neben unserem Qualitätsversprechen hat unser Executive VPA Tandem weitere Vorzüge.

Unterbrechungsfreie Assistenz

Ihre Assistenz ist auch im Fall von Urlaub oder Krankheit gewährleistet, da Sie zwei Assistenten haben. Fällt einer Ihrer EVPAs ganz aus, kümmern wir uns um Ersatz. Dabei gibt es keine Wissensverluste, da der neue EVPA sofort eingearbeitet wird.

Selbständiges Arbeiten auf hohem Niveau

Ihre EVPAs verfügen über ausreichend und von uns geprüfte Backoffice und Assistenzerfahrung, um eigenständig Aufgaben für Sie zu erledigen. Gegenüber einem normalen VPA, ist eine laufende Anleitung nicht nötig. Ihre EVPAs können zudem Ideen und Erfahrungen für die Lösung Ihrer Aufgaben einbringen. Für einfachere Aufgaben kann Ihr Tandem einen kostengünstigeren VPA hinzuziehen.

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

Durch Trainings und das Auswahlverfahren stellen wir sicher, dass Ihre EVPAs über ein Organisationstalent verfügen und auch Stresssituationen meistern können. Zudem kann Sie Ihr Tandem bei der Steuerung von Projekten unterstützen.

Sicheres und serviceorientiertes online Auftreten

Wir stellen ebenfalls sicher, dass Ihre EVPAs über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches und sicheres online Auftreten verfügen. Die Teilnahme an internen und externen online Meetings ist problemlos möglich.

Vollständige technische Integration

Sie können Ihr EVPA-Tandem vollständig in Ihr Arbeitsumfeld (E-Mail-Postfächer, Teams, etc.) integrieren.

Managed Team Service

Wir befreien Sie von allen HR-Tätigkeiten, die gewöhnlich mit der Führung von Personal verbunden sind. Ihr Support-Team erledigt für Sie alle HR-Tätigkeiten, wie (1.) Ausfallmanagement, (2.) Ressourcenmanagement, (3.) Perfomance Management und (4.) Beschwerdemanagement. Sie verfügen damit über ein EVPA-Tandem, das sich völlig eigenständig steuert, jederzeit einsatzbereit ist und agil an Ihre Bedürfnisse anpasst. Und falls Sie einmal nicht zufrieden sind, sind wir für Sie da.

Abrechnungsinformation
Eine Aufgabe aus dem Bereich Executive Assistenz wird mit dem doppelten Stundensatz abgerechnet. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel:

Beispielrechnung: Executive VPA

Wenn Sie bei uns ein ein 100er Stundenpaket gekauft haben und Ihr Executive Assistent für die Aufgabe 1 Stunde benötigt hat, zahlen Sie für diese Aufgabe 37,80 €. Dies berechnet sich wie folgt:

  • Aufgaben-Beispiel: “Bereiten Sie die Präsentation für das Vorstandsmeeting vor”.
  • Stundensatz eines 100er Paketes = 18,90 €
  • Dauer der Rechercheaufgabe in Stunden: 1
  • Executive VPA Aufgaben und werden mit dem doppelten Stundensatz abgerechnet: 18,90 x 1 x 2 = 37,80€ (zzgl. MwSt.)
Weitere Informationen
Noch mehr Infos in unseren FAQ

Was ist ein virtueller Service?

Hinter den Virtuellen Services von my-vpa stehen “echte” Menschen, die wir Virtuelle Persönliche Assistent*Innen (VPA) nennen. Über unsere my-vpa Cloud Management-Plattform können Sie mit diesen Virtuellen Mitarbeitern Themen- oder Teambasiert zusammenarbeiten. In unserem virtuellen Backoffice Service erhalten Sie professionell geschulte Assistenten*Innen im Bereich Backoffice.

Das my-vpa Qualitätsversprechen

Unsere Virtuellen Persönlichen Assistenten sind deutschsprachig, verfügen über Vorkenntnisse in dem jeweiligen Aufgabenbereich und werden von uns professionell gemanaged. Sie stehen Ihnen auf Abruf und ohne Fixkosten zur Verfügung und können bei Bedarf weitere Unterstützung hinzuholen.

Case Studies

Backoffice Prozesse sind in jedem Unternehmen individuell. Hier stellen wir Ihnen 6 Beispiele vor, wie unser virtueller Backoffice Service eingesetzt wird.
Bechtle AG
Inbox Management
24/7 Inbox Monitoring
RealTime Routing
Direkte Beantwortung von Standardfällen nach Leitfaden

Zur Case study

motionet AG
HR / Controlling
Belegmanagement
Bewerbungs Screening
Datenmanagement
Qualitätssicherung von Ausschreibungen

Zur Case study

Okanda AG
Location Mgmt.
Location Scouting
Datenpflege
Contentmanagement
Kunden-Abrechnungen
Yield Mgmt.

Zur Case study

VAN Verlag GmbH
Abrechnungsmgmt.
Abo Management
Rechnungsmanagement
Recherchen
Redaktionssupport

Zur Case study

Sanicura GmbH
Online Shop Mgmt.
Produktdatenpflege
Rechungserstellung
Warenwirtschaft
Preisanpassung

Zur Case study

Dr. Berger
Markenmanagement
Lizenzierungen
Screening
Qualitätssicherung

Zur Case study

Ihr VPA kann Sie bei Bedarf in sieben Aufgabenbereichen unterstützen

Klicken Sie auf einen der nicht markierten Aufgabenbereiche um mehr Informationen zu erhalten