96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.

Erfahre mehr, wie unsere Kunden über uns denken.

Hilft mir Büroarbeiten, die ich als Freischaffender zeitlich nicht hinbekomme, zu erledigen. Schnell und zuverlässig.

Daniel Forsnabba
12/06/2020

Seit einigen Wochen im Einsatz, bin bisher positiv überrascht ob der Qualität und Professionalität der Beteiligten. Freue mich auf die... weiterlesen read less

Tomas Herzberger
23/12/2020

Bin seit etwas über einem Jahr Kunde bei my-VPA und sehr zufrieden mit meinem VPA (Hari Fytoziadis). Ganz klare Empfehlung!

Markus Stadler
15/12/2020

Eine sehr gute Möglichkeit verschieden Aufgaben zu delegieren. Egal ob Design oder nur "einfache" Backoffice Tätigkeiten. Hilft extrem gut um... weiterlesen read less

Ronny Kreher
12/05/2020
Sehr zuverlässige Assistenz! Kann ich nur weiterempfehlen.

Marko Miosic
10/07/2020

Ich habe hier die beste Assistentin gefunden, die ich mir wünschen konnte. Super Kommunikation, tolle Ergebnisse und immer termintreu. Danke... weiterlesen read less

Sandra Staub
28/07/2020

Wenn ich schnelle Hilfe in technischen Angelegenheiten für meine Internetseite brauche, dann greife ich gerne auf my-vpa zu. Bin bisher... weiterlesen read less

Sandra Heim
02/11/2020

Es ist sehr einfach und kompliziert hier Unterstützung von einer VPA zu bekommen. Arbeite seit Jahren mit denen.

Schareska Antequera
01/02/2021

Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Dein persönlicher Assistent von my-vpa ist immer an Deiner Seite
Bei my-vpa wird für Dich ein VPA individuell ausgewählt und fest zugewiesen. Dein VPA ist somit für Dich erster Ansprechpartner für Deine Büroaufgaben jeglicher Art. Wie das funktioniert? Ganz einfach: wir sind Deutschlands größte VPA community und unterstützen uns bei unseren Kunden gegenseitig. Sollte es also mal eine Aufgabe geben, die Dein persönlicher VPA nicht für Dich erledigen kann, dann findet er über unsere my-vpa Community Cloud Plattform sofort die richtige Unterstützung für Dich und bleibt doch stets Dein direkter Ansprechpartner.

Dies sind Deine my-vpa Vorteile

Die my-vpa Cloud Plattform

Über die my-vpa Cloud Management Plattform (CMP) oder über die mobilen Apps für iOS und Android steuerst Du Deinen VPA selber und übergibst ihm Deine Aufgaben. Sollte Dein VPA einmal durch Krankheit oder Urlaub verhindert sein, dann bekommst Du ganz automatisch einen “Ersatz”-VPA für diese Zeit gestellt – Du musst Dich dabei nicht um das Einlernen oder Übergeben der Aufgaben kümmern. Dies geschieht vollautomatisch und transparent über die CMP.

Flexibel, wie Du selbst!

my-vpa ist ein flexibler Assistenzservice, das bedeutet für Dich, dass keinerlei Fixkosten anfallen. Du entscheidest Dich einfach für eines der günstigen Stundenpakete oder Stundenabos und vergibst feste Budgets für jede Aufgabe: dadurch hast Du volle Kostentransparenz und kannst jederzeit entscheiden, wie viel Aufgaben Du an Deinen Assistenten auslagern möchtest. Neben den Stundenpaketen bieten wir Dir auch Add-Ons an, mit denen Du die Funktionalität und Erreichbarkeit Deines persönlichen VPA Services erweitern kannst. Du brauchst auch Mitten in der Nacht Unterstützung? Kein Problem, my-vpa steht Dir rund um die Uhr zur Verfügung.

my-vpa ist (k)eine Agentur.

Manchmal weiß man selber nicht so genau, wie eine Social Media Kampagne, wie ein E-Commerce System oder die Buchhaltung funktionieren. Auch unsere VPAs sind keine Experten darin, Kampagnen etc. zu konzipieren. Aber keine Sorge, auch hier steht my-vpa an Deiner Seite. Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die für Dich und Deinen VPA Konzepte entwickeln. Wir entwickeln Lösungen für die folgenden Bereiche: Werbung und Gestaltung, Buchhaltung, E-Commerce, Programmierung, Vertriebskonzeption. So kannst Du komplette Teams bei my-vpa aufbauen, die Dich auch bei unterschiedlichsten Aufgaben aus einer Hand unterstützen.

my-vpa wächst mit Dir!

Du hast Dich kürzlich erst selbständig gemacht oder fängst gerade an, eine Firma aufzubauen? Dann sind wir genau der richtige Partner für Dich! Vom Kleinen, über das Mittelständische bis zum großen Unternehmen – wir wachsen mit Dir mit! Du bestimmst, wie groß und mit welchem Budget Deine Aufgaebn bei uns abgearbeitet werden sollen – und wenn einmal nicht so viel ansteht, dann kannst Du Deine Aufgaben natürlich jederzeit stoppen oder das Budget reduzieren.

Wenn Du noch Fragen hast, kannst Du uns auch hier kontaktieren – wir melden uns in Kürze bei Dir zurück.

my-vpa kann Sie in diesen Aufgabenbereichen unterstützen

Klicken Sie auf die Aufgabenbereiche, um mehr zu erfahren.

Backoffice

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
mehr

Sekretariat

Kalendermgmt.
Transkriptionen
Recherchen
mehr

Marketing

Social Media
Onlinewerbung
Newsletter, SEO
mehr

Vertrieb

TeleSales
Vertriebsinnendienst
Vertriebsaufbau
mehr

Design

Website, Onlineshop
Blog, Landing-Pages
On-Site SEO
mehr

Executive VPA

C-Level Schulung
Fremdsprachen
Referenzen
mehr

So funktioniert der my-vpa "Managed Service"

1. Auswahl + Schulung

Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Du Dich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht hast, erhältst Du von uns einen auf Deine Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Dein VPA steht für Dich ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Du bezahlst nur, wenn Du etwas delegierst und musst Dich über die Auslastung Deines VPAs keine Gedanken machen.

Zudem teilen wir Dir einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Du bei Fragen und Problemen chatten kannst. Dein Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager die Leistung Deines VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität.

2. Kontrolle + Coaching

Ihr Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren laufend die Arbeitsqualität Ihres VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Bei Fragen zur Arbeitsqualität können Sie jederzeit mit Ihrem Kundenbetreuer chatten.

In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Ihren VPA individuell und stellt so für Sie eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Ihr VPA anschließend in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.

3. Backup + Suche

Wir kümmern uns bei Urlaub, Ausfall oder Krankheit Ihres VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld vor, damit die Weiterarbeit nahtlos funktioniert. Ihr Kundenbetreuer erarbeitet mit Ihnen gerne Ihren individuellen Backup Plan, beispielsweise Backup-VPAs oder Arbeitsanweisungen.

Zudem bieten wir Ihnen bei Aufgaben die spezielles Fachwissen erfordern unseren Expertenservice an. Hierzu suchen wir in unserer Community nach Assistenten mit passendem Fachwissen oder geeigneten Experten. Sie können dann entscheiden, wer die Aufgabe erledigen soll.

4. Skalierung + Steuerung

Falls Sie größere Aufgaben haben oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchten, stellen wir Ihnen jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Sie in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Ihr Virtuelles Team haben, der für Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Sie sehr effizient und Sie müssen sich keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen.

Sie können diesen Service zeitlich befristet als Virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als Virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer Projekte umfassen so mehr als 70 Assistenten.

5. Aufgabenmanagement

Unsere Applikation erlaubt es Ihnen, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher.

Weiterhin können Sie in unserer App mit Ihrem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Ihnen damit die optimale App, um mit einem oder mehreren Assistenten effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion können Sie zudem Ihre Kollegen in Ihr Konto einladen und mit Ihrem virtuellen Team verschmelzen.

6. Hilfe + Beratung

Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem Virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Ihr Kundenbetreuer steht Ihnen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Sie Ihre Produktivität optimal mit unserem Service verbessern können.

Zudem lösen wir als Management Team für Sie Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Ihnen daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Sie kümmern. Sie haben dadurch den Vorteil, dass Sie sich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen können.

Als Marktführer verfügen wir über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Virtueller Assistenz.

Profitiere auch Du von unserer Erfahrung und registriere Dich noch heute kostenlos.

150+

VPAs

50.000+

erledigte Tasks

1.500+

B2B-Kunden

96 %

Weiterempfehlung

40+

Kompetenzfelder

2010

Gründung

my-vpa auf Facebook und Twitter

my-vpa.com

1 day ago

Du hast eine Position mit Personalverantwortung und suchst "Allrounder" als Mitarbeiter? Schreibtischhelden, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon!
Mit unserem Pool an VPAs, die insgesamt mehr als 40 Kompetenzfelder abdecken, bekommt dein Team zu jeder Zeit die Unterstützung, die das Unternehmen gerade voran bringt.
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