96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.

Erfahre mehr, wie unsere Kunden über uns denken.

Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Dein persönlicher Assistent von my-vpa ist immer an Deiner Seite
Bei my-vpa wird für Dich ein VPA individuell ausgewählt und fest zugewiesen. Dein VPA ist somit für Dich erster Ansprechpartner für Deine Büroaufgaben jeglicher Art. Wie das funktioniert? Ganz einfach: wir sind Deutschlands größte VPA Community und unterstützen uns bei unseren Kunden gegenseitig. Sollte es also mal eine Aufgabe geben, die Dein persönlicher VPA nicht für Dich erledigen kann, dann findet er über unsere my-vpa Community Cloud Plattform sofort die richtige Unterstützung für Dich und bleibt doch stets Dein direkter Ansprechpartner.

Dies sind Deine my-vpa Vorteile

Die my-vpa Cloud Plattform
Über die my-vpa Cloud Management Plattform (CMP) oder über die mobilen Apps für iOS und Android steuerst Du Deinen VPA selber und übergibst ihm Deine Aufgaben. Sollte Dein VPA einmal durch Krankheit oder Urlaub verhindert sein, dann bekommst Du ganz automatisch einen “Ersatz”-VPA für diese Zeit gestellt – Du musst Dich dabei nicht um das Einlernen oder Übergeben der Aufgaben kümmern. Dies geschieht vollautomatisch und transparent über die CMP.
Flexibel, wie Du selbst!
my-vpa ist ein flexibler Assistenzservice, das bedeutet für Dich, dass keinerlei Fixkosten anfallen. Du entscheidest Dich einfach für eines der günstigen Stundenpakete oder Stundenabos und vergibst feste Budgets für jede Aufgabe: dadurch hast Du volle Kostentransparenz und kannst jederzeit entscheiden, wie viel Aufgaben Du an Deinen Assistenten auslagern möchtest. Neben den Stundenpaketen bieten wir Dir auch Add-Ons an, mit denen Du die Funktionalität und Erreichbarkeit Deines persönlichen VPA Services erweitern kannst. Du brauchst auch Mitten in der Nacht Unterstützung? Kein Problem, my-vpa steht Dir rund um die Uhr zur Verfügung.

my-vpa ist (k)eine Agentur.
Manchmal weiß man selber nicht so genau, wie eine Social Media Kampagne, wie ein E-Commerce System oder die Buchhaltung funktionieren. Auch unsere VPAs sind keine Experten darin, Kampagnen etc. zu konzipieren. Aber keine Sorge, auch hier steht my-vpa an Deiner Seite. Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die für Dich und Deinen VPA Konzepte entwickeln. Wir entwickeln Lösungen für die folgenden Bereiche: Werbung und Gestaltung, Buchhaltung, E-Commerce, Programmierung, Vertriebskonzeption. So kannst Du komplette Teams bei my-vpa aufbauen, die Dich auch bei unterschiedlichsten Aufgaben aus einer Hand unterstützen.
my-vpa wächst mit Dir!
Du hast Dich kürzlich erst selbständig gemacht oder fängst gerade an, eine Firma aufzubauen? Dann sind wir genau der richtige Partner für Dich! Vom Kleinen, über das Mittelständische bis zum großen Unternehmen – wir wachsen mit Dir mit! Du bestimmst, wie groß und mit welchem Budget Deine Aufgaben bei uns abgearbeitet werden sollen – und wenn einmal nicht so viel ansteht, dann kannst Du Deine Aufgaben natürlich jederzeit stoppen oder das Budget reduzieren.

Wenn Du noch Fragen hast, kannst Du uns auch hier kontaktieren – wir melden uns in Kürze bei Dir zurück.

my-vpa kann Dich in diesen Aufgabenbereichen unterstützen

Klicke auf die Aufgabenbereiche, um mehr zu erfahren.

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
mehr

Kalendermgmt.
Transkriptionen
Recherchen
mehr

Social Media
Onlinewerbung
Newsletter, 
SEO
mehr

TeleSales
Vertriebsinnendienst
Vertriebsaufbau
mehr

Website, Onlineshop
Blog, 
Landing-Pages
On-Site SEO
mehr

C-Level Schulung
Fremdsprachen
Referenzen
mehr

So funktioniert der my-vpa "Managed Service"

Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Du Dich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht haben, erhältst Du von uns einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Dein VPA steht für Dich ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Du bezahlst nur, wenn Du etwas delegierst, und musst Dir über die Auslastung Deines VPAs keine Gedanken machen.

Zudem teilen wir Dir einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Du bei Fragen und Problemen chatten kannst. Dein Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager stichprobenartig die Leistung Deines VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und der Arbeitsqualität.

Dein Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren stichprobenartig die Arbeitsqualität Deines VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Zudem verpflichten sich alle VPAs zu my-vpa Guidelines, die eine reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen. Bei Fragen zur Arbeitsqualität kannst Du jederzeit mit Deinem Kundenbetreuer chatten.

In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Deinen VPA und stellt so für Dich eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Dein VPA in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.

Wir kümmern uns auf Deinen Wunsch bei Urlaub, Krankheit oder anderen Ausfällen Deines VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld mit Dir vor, damit eine nahtlose Weiterarbeit für Dich sichergestellt ist. Weiterführende Informationen dazu findest Du hier.

Zudem bieten wir Dir bei Aufgaben, die spezielles Fachwissen erfordern, unsere Expertenrecherche an. Hierzu sucht Dein VPA auf den gängigen E-Lancing Portalen einen Experten anhand Deiner Suchkriterien. Als Ergebnis erhältst Du passende Expertenprofile. Auf Wunsch holt Dein VPA anschließend Angebote für Dich ein.

Falls Du größere Aufgaben hast oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchtest, stellen wir Dir jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Du in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Dein virtuelles Team hast, der für Dich die Bearbeitung Deiner Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Dich sehr effizient und Du musst Dir keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen. Weitere Infos dazu findest Du unter den Add-Ons unter den jeweiligen Assistenzsbereichen.

Du kannst diesen Service befristet als virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer virtuellen Teams umfassen mehr als 100 Assistenten.

Unsere Applikation erlaubt es Dir, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem hast Du volle Kontrolle über Deine Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem stichprobenartig über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher und klären jegliche Probleme und Fragen für Dich. Warum Du über unsere Plattform ausschließlich Vorteile hast, kannst Du auch hier nochmal nachlesen.

Weiterhin kannst Du in unserer App mit Deinem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Dir damit die optimale App, um mit einem oder einem virtuellen Team effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion kannst Du zudem Deine Kollegen in Dein Konto einladen und so mit Deinem virtuellen Team verschmelzen.

Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Dein Kundenbetreuer steht Dir daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Du Deine Produktivität optimal mit unserem Service verbessern kannst. Hilfreiche Tipps und Infos findest Du zudem im Starterkit, welches Du im Login Bereich unter „Hilfe“ findest.

Zudem lösen wir als Management Team für Dich Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Dir daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Dich kümmern. Du hast dadurch den Vorteil, dass Du Dich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen kannst. Konkrete Informationen dazu findest Du auch nochmal hier.

Als Marktführer verfügen wir über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Virtueller Assistenz.

Profitiere auch Du von unserer Erfahrung und registriere Dich noch heute kostenlos.

400+

VPAs

50.000+

erledigte Tasks

6.000+

B2B-Kunden

96 %

Weiterempfehlung

40+

Kompetenzfelder

2010

Gründung

my-vpa auf Facebook und Twitter

2 months ago

my-vpa.com
Was sind die Unterschiede in der Zusammenarbeit mit Angestellten, Freelancern und my-vpa? Unsere Zusammenstellung: www.my-vpa.com/assistenzbereiche/virtuelleworkforce/ ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 months ago

my-vpa.com
Vielen Dank an unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner für eure Unterstützung! Auf ein Jahr 2024 voller Zuversicht und Frieden.#FriedlicheWeihnachten #solidarität #gemeinschaft ... See MoreSee Less
View on Facebook

7 months ago

my-vpa.com
Unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für zwei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport2. Grafik-DesignDu kannst dich für einen der beiden Jobs bewerben: www.my-vpa.com/weihnachtsjob-23/Viel Erfolg! ... See MoreSee Less
View on Facebook

7 months ago

my-vpa.com
100% Remote, Flexibel und Abwechslung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d) mit Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und dem Talent, sich flexibel auf unterschiedlichste Kundenbedürfnisse einstellen zu können. Hast Du Lust auf eine spannende Reise mit uns und unseren Kunden? Bewirb Dich auf: www.my-vpa.com/posting-projektassistenz/#remotejobs #remotework #virtualassistant #virtuellerassistent #VPA #projektassistenz ... See MoreSee Less
View on Facebook

1 years ago

my-vpa.com
Wir blicken auf ein turbulentes und ereignisreiches Jahr zurück. Dafür möchten wir uns von Herzen bei unseren KundInnen, AssistentInnen und Mitarbeitenden bedanken. Speziell möchten wir unser IT Team aus der Ukraine erwähnen: trotz der furchtbaren Umstände haben sie uns weiterhin tatkräftig und erfolgreich unterstützen können. Großen Dank! Wir wünschen allen ein besinnliches und friedliches Weihnachtsfest. #Weihnachten #Christmas #peace #STANDforUkraine ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Ja, es ist wieder so weit! Unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für drei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport2. Telefon-Kundensupport3. Grafik-DesignDu kannst dich für einen der drei Jobs bewerben.First Come, First Served.Jetzt bewerben: www.my-vpa.com/weihnachtsjob-3/ ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Bootstrapping Startup: Wie my-vpa helfen kannEine Unternehmensgründung ist eine Herausforderung. Die Finanzierung und Marktetablierung oft nicht einfach, Prognosen mit Unsicherheit behaftet. Start-ups in der Gründungs- und Wachstumsphase können vom my-vpa-Angebot profitieren: Flexible Kostenstruktur, kein Kostendruck - und unsere Experten übernehmen das Recruiting der gesuchten VPAs!Wie das für ein E-Commerce-Startup funktionieren kann, liest du hier: www.my-vpa.com/assistenzbereiche/bootstrapping-startups-myvpa/ #VPA #myvpa #virtuelleassistenz #virtuelleteams #virtuelleworkforce #startup #gründen #Gründer #ecommerce #bootstrapping #Teehaus ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
#friedlicheosterzeit #peacefuleastertime #tempsdepâquespaisible #мирнийчасвеликодня#мирноепасхальноевремя ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Parlez-vous français?my-vpa est à la recherche d'employés freelance/indépendants ayant de très bonnes compétences en français. Voulez-vous un excellent travail flexible que vous pouvez effectuer confortablementde chez toi ? Nous sommes à l'affût maintenant!Plus d'information:www.my-vpa.com/wp-content/uploads/2022/03/FR_Ausschreibung-KAM-2022_FR.pdf…End of Google Translation 😊 ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
#StandWithUkraine ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Wir haben die Aktivitäten auf unserer Plattform im letzten Jahr angeschaut und haben ein paar Highlights in einer kompakten Grafik zusammengefasst.#busy #virtualworkforce #virtualassistant #virtualteams #VPA #OnDemand #myvpa #platformeconomy #adapt #scale #workdifferent ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
„Wenn’s alte Jahr erfolgreich war, dann freue dich aufs Neue. Und war es schlecht, ja dann erst recht“ (Albert Einstein)#neujahr #optimismus #newwork #virtuellerassistent #vpa #virtualteams #virtualworkforce ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Vielen Dank unseren Kunden und unseren Virtuellen Assistenten in aller Welt für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir wünschen allen entspannte Weihnachtstage und einen frohen Ausklang eines ereignisreichen Jahres.#Weihnachten #Christmas #newwork #virtuellerassistent #VPA #virtualteams #virtualworkforce ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Die “besinnliche” Vorweihnachtszeit: In vielen Unternehmen bedeutet sie besonders viele Aufträge, aber auch krankheitsbedingte Personalengpässe, Stress und Mehrarbeit. Schenke dir und deinem Team mehr Durchblick in den kommenden Wochen, indem du gezielt für Entlastung sorgst.Unsere VPAs unterstützen dein Team bei Aufgaben aus den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb, Design oder Executive VPA. Und zwar ganz flexibel dann, wenn du Unterstützung benötigst.#advent #weihnachtsgeschäft #christmastime #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #ondemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Timing ist alles - aber nicht alles ist langfristig planbar. Mit dem Service von my-vpa können Unternehmen schnell reagieren, wenn Ihre Auftragslage mehr Manpower erfordert. Und bleiben dabei flexibel.#adapt #scale #workdifferent #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #OnDemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Kundenzufriedenheit ist uns sehr wichtig, denn wir wollen mit unseren Kunden langfristig zusammenarbeiten. Unsere Kundenbetreuer stehen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wenn du Fragen hast. Und sollte ein Problem auftauchen, kümmern wir uns um eine schnelle Lösung für dich. Genau das solltest du als Kunde erwarten können.#adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #Büroassistenz #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #remotework #kundenzufriedenheit ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Auswandern und auf einer Insel unter Palmen leben - das ist für Viele ein Traum. Ein Traum, der durch ortsunabhängiges Arbeiten möglich werden kann.Corinna arbeitet seit 2016 bei my-vpa und ist mit dem VPA-Job nach Indonesien ausgewandert. Von ihren Erfahrungen als Freelancerin im Ausland berichtet uns Corinna im Interview:www.my-vpa.com/corinnaausindonesien/#VPA #myvpa #virtuelleassistenz #remotework #freelancer #ortsunabhängig #expatlife ... See MoreSee Less
View on Facebook

[fts_twitter twitter_name=@my_vpa twitter_height=400px]