96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.

Erfahre mehr, wie unsere Kunden über uns denken.
  • Das Portal von my-vpa ist übersichtlich, innovativ und intuitiv. Die Bezahlung erfolgt jeweils schnell und zuverlässig. Das Arbeitsklima und die... weiterlesen

    Markus Grob Avatar
    Markus Grob
    16/02/2021

    Professionelle Zusammenarbeit. Unkompliziertes Delegieren von Aufgaben möglich. Erleichtert den Arbeitsalltag.

    Sebastian Schmauder Avatar
    Sebastian Schmauder
    28/07/2020

    Wenn ich schnelle Hilfe in technischen Angelegenheiten für meine Internetseite brauche, dann greife ich gerne auf my-vpa zu. Bin bisher... weiterlesen

    Sandra Heim Avatar
    Sandra Heim
    02/11/2020

    Ich arbeite seit Oktober 2020 mit myvpa zusammen und bin begeistert, wie das Team unmögliches möglich macht und mir den... weiterlesen

    Patrick Nini Avatar
    Patrick Nini
    16/10/2020
  • Ich habe hier die beste Assistentin gefunden, die ich mir wünschen konnte. Super Kommunikation, tolle Ergebnisse und immer termintreu. Danke... weiterlesen

    Sandra Staub Avatar
    Sandra Staub
    28/07/2020

    Hilft mir Büroarbeiten, die ich als Freischaffender zeitlich nicht hinbekomme, zu erledigen. Schnell und zuverlässig.

    Daniel Forsnabba Avatar
    Daniel Forsnabba
    12/06/2020

    Sehr zuverlässige Assistenz! Kann ich nur weiterempfehlen.

    Marko Miosic Avatar
    Marko Miosic
    10/07/2020

    Es ist sehr einfach und kompliziert hier Unterstützung von einer VPA zu bekommen. Arbeite seit Jahren mit denen.

    Schareska Antequera Avatar
    Schareska Antequera
    01/02/2021

Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Dein persönlicher Assistent von my-vpa ist immer an Deiner Seite
Bei my-vpa wird für Dich ein VPA individuell ausgewählt und fest zugewiesen. Dein VPA ist somit für Dich erster Ansprechpartner für Deine Büroaufgaben jeglicher Art. Wie das funktioniert? Ganz einfach: wir sind Deutschlands größte VPA Community und unterstützen uns bei unseren Kunden gegenseitig. Sollte es also mal eine Aufgabe geben, die Dein persönlicher VPA nicht für Dich erledigen kann, dann findet er über unsere my-vpa Community Cloud Plattform sofort die richtige Unterstützung für Dich und bleibt doch stets Dein direkter Ansprechpartner.

Dies sind Deine my-vpa Vorteile

Die my-vpa Cloud Plattform
Über die my-vpa Cloud Management Plattform (CMP) oder über die mobilen Apps für iOS und Android steuerst Du Deinen VPA selber und übergibst ihm Deine Aufgaben. Sollte Dein VPA einmal durch Krankheit oder Urlaub verhindert sein, dann bekommst Du ganz automatisch einen “Ersatz”-VPA für diese Zeit gestellt – Du musst Dich dabei nicht um das Einlernen oder Übergeben der Aufgaben kümmern. Dies geschieht vollautomatisch und transparent über die CMP.
Flexibel, wie Du selbst!
my-vpa ist ein flexibler Assistenzservice, das bedeutet für Dich, dass keinerlei Fixkosten anfallen. Du entscheidest Dich einfach für eines der günstigen Stundenpakete oder Stundenabos und vergibst feste Budgets für jede Aufgabe: dadurch hast Du volle Kostentransparenz und kannst jederzeit entscheiden, wie viel Aufgaben Du an Deinen Assistenten auslagern möchtest. Neben den Stundenpaketen bieten wir Dir auch Add-Ons an, mit denen Du die Funktionalität und Erreichbarkeit Deines persönlichen VPA Services erweitern kannst. Du brauchst auch Mitten in der Nacht Unterstützung? Kein Problem, my-vpa steht Dir rund um die Uhr zur Verfügung.

my-vpa ist (k)eine Agentur.
Manchmal weiß man selber nicht so genau, wie eine Social Media Kampagne, wie ein E-Commerce System oder die Buchhaltung funktionieren. Auch unsere VPAs sind keine Experten darin, Kampagnen etc. zu konzipieren. Aber keine Sorge, auch hier steht my-vpa an Deiner Seite. Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die für Dich und Deinen VPA Konzepte entwickeln. Wir entwickeln Lösungen für die folgenden Bereiche: Werbung und Gestaltung, Buchhaltung, E-Commerce, Programmierung, Vertriebskonzeption. So kannst Du komplette Teams bei my-vpa aufbauen, die Dich auch bei unterschiedlichsten Aufgaben aus einer Hand unterstützen.
my-vpa wächst mit Dir!
Du hast Dich kürzlich erst selbständig gemacht oder fängst gerade an, eine Firma aufzubauen? Dann sind wir genau der richtige Partner für Dich! Vom Kleinen, über das Mittelständische bis zum großen Unternehmen – wir wachsen mit Dir mit! Du bestimmst, wie groß und mit welchem Budget Deine Aufgaben bei uns abgearbeitet werden sollen – und wenn einmal nicht so viel ansteht, dann kannst Du Deine Aufgaben natürlich jederzeit stoppen oder das Budget reduzieren.

Wenn Du noch Fragen hast, kannst Du uns auch hier kontaktieren – wir melden uns in Kürze bei Dir zurück.

my-vpa kann Sie in diesen Aufgabenbereichen unterstützen

Klicken Sie auf die Aufgabenbereiche, um mehr zu erfahren.

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
mehr

Kalendermgmt.
Transkriptionen
Recherchen
mehr

Social Media
Onlinewerbung
Newsletter, 
SEO
mehr

TeleSales
Vertriebsinnendienst
Vertriebsaufbau
mehr

Website, Onlineshop
Blog, 
Landing-Pages
On-Site SEO
mehr

C-Level Schulung
Fremdsprachen
Referenzen
mehr

So funktioniert der my-vpa "Managed Service"

Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Du Dich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht hast, erhältst Du von uns einen auf Deine Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Dein VPA steht für Dich ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Du bezahlst nur, wenn Du etwas delegierst und musst Dich über die Auslastung Deines VPAs keine Gedanken machen.

Zudem teilen wir Dir einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Du bei Fragen und Problemen chatten kannst. Dein Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager die Leistung Deines VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität.

Ihr Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren laufend die Arbeitsqualität Ihres VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Bei Fragen zur Arbeitsqualität können Sie jederzeit mit Ihrem Kundenbetreuer chatten.

In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Ihren VPA individuell und stellt so für Sie eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Ihr VPA anschließend in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.

Wir kümmern uns bei Urlaub, Ausfall oder Krankheit Ihres VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld vor, damit die Weiterarbeit nahtlos funktioniert. Ihr Kundenbetreuer erarbeitet mit Ihnen gerne Ihren individuellen Backup Plan, beispielsweise Backup-VPAs oder Arbeitsanweisungen.

Zudem bieten wir Ihnen bei Aufgaben die spezielles Fachwissen erfordern unseren Expertenservice an. Hierzu suchen wir in unserer Community nach Assistenten mit passendem Fachwissen oder geeigneten Experten. Sie können dann entscheiden, wer die Aufgabe erledigen soll.

Falls Sie größere Aufgaben haben oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchten, stellen wir Ihnen jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Sie in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Ihr Virtuelles Team haben, der für Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Sie sehr effizient und Sie müssen sich keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen.

Sie können diesen Service zeitlich befristet als Virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als Virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer Projekte umfassen so mehr als 70 Assistenten.

Unsere Applikation erlaubt es Ihnen, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher.

Weiterhin können Sie in unserer App mit Ihrem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Ihnen damit die optimale App, um mit einem oder mehreren Assistenten effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion können Sie zudem Ihre Kollegen in Ihr Konto einladen und mit Ihrem virtuellen Team verschmelzen.

Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem Virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Ihr Kundenbetreuer steht Ihnen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Sie Ihre Produktivität optimal mit unserem Service verbessern können.

Zudem lösen wir als Management Team für Sie Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Ihnen daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Sie kümmern. Sie haben dadurch den Vorteil, dass Sie sich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen können.

Als Marktführer verfügen wir über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Virtueller Assistenz.

Profitiere auch Du von unserer Erfahrung und registriere Dich noch heute kostenlos.

150+

VPAs

50.000+

erledigte Tasks

1.500+

B2B-Kunden

96 %

Weiterempfehlung

40+

Kompetenzfelder

2010

Gründung

my-vpa auf Facebook und Twitter

2 months ago

my-vpa.com

Du hast eine Position mit Personalverantwortung und suchst "Allrounder" als Mitarbeiter? Schreibtischhelden, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon!
Mit unserem Pool an VPAs, die insgesamt mehr als 40 Kompetenzfelder abdecken, bekommt dein Team zu jeder Zeit die Unterstützung, die das Unternehmen gerade voran bringt.
#adapt #scale #workdifferent #vpa #myvpa #büroassistenz #diversity #flexibilität #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #homeoffice
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3 months ago

my-vpa.com

Der derzeitige Lockdown und die gesamte Corona-Pandemie stellen viele Menschen und Unternehmen vor neue Herausforderungen. Unsere Anpassungsfähigkeit wird auf die Probe gestellt und eine hohe Flexibilität verlangt.
Genau diese Flexibilität erreichen mehr als 2000 Unternehmen mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Angebot. Ganz ohne Fixkosten.
Vereinbare einfach einen persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten.
Hier gelangst Du zum Termintool: calendly.com/luis-miranda-my-vpa/beratung?

#adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #homeoffice
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4 months ago

my-vpa.com

Wir wünschen Euch allen ein frohes Neues Jahr! Dieses Silvester im kleinen Kreis....kann ja auch lustig sein! 😉 #optimismus #klassiker #neujahr #coronasilvester ... See MoreSee Less

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4 months ago

my-vpa.com

Wir verlängern unsere Weihnachtsaktion bis zum Jahresende! #weihnachtsgeschenke #virtuellerassistent #VPA
bit.ly/myvpa-weihnachten
*Codeeingabe im Warenkorb nach der Registrierung, bei Auswahl eines 5er Schnupperpakets.
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5 months ago

my-vpa.com

Wir danken unseren Kunden und unsere VPA-Community für die tolle Zusammenarbeit in diesem herausfordernden Jahr. Wir haben viel geschafft. Mit diesem Gefühl möchten wir allen ein frohes und entspanntes Weihnachten und ein gesundes Neujahr 2021 wünschen. ... See MoreSee Less

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5 months ago

my-vpa.com

Dieses Jahr freuen wir uns besonders, das wir viele Kunden in einer sehr herausfordernden Zeit weiterhelfen konnten.
Lese was unsere Kunden zu unserem Service sagen.

#TestimonialThursday #myvpa #virtuelleassistenz #virtualassistant
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7 months ago

my-vpa.com

Wir haben einen Weihnachtsjob, den man bequem von zu Hause aus erledigen kann! Wir suchen für den Zeitraum November 2020 bis Januar 2021 zahlreiche Unterstützung! Alle Infos findet ihr unter: www.my-vpa.com/wp-content/uploads/2020/10/my-vpa_xmas_job_2020.pdf ... See MoreSee Less

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9 months ago

my-vpa.com

10 Jahre my-vpa! Zu diesem Anlass stießen wir diesen Monat zusammen virtuell an. Wir versuchten mit virtuellen Hintergründen darzustellen, wo wir in der Welt arbeiten! Welche Orte/Länder erkennt ihr? #myvpafamily #StrongerTogether ... See MoreSee Less

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1 years ago

my-vpa.com

my-vpa.coms Titelbild ... See MoreSee Less

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1 years ago

my-vpa.com

Schon wieder fehlt Dir eine Rechnung für den Steuerberater? Belege sammeln raubt Dir den letzten Nerv?
Dann haben wir die perfekte Lösung für Dich: my-vpa und GetMyInvoices kooperieren ab heute und sorgen für weniger Stress in der vorbereitenden Buchhaltung.
Zusammen mit GetMyInvoices laden wir Deine Rechnungen aus über 10.000 Portalen herunter und gleichen sie auf Wunsch direkt mit Deinen Zahlungen ab.
Unser Service ist natürlich 100% DSGVO konform und in Deutschland gehosted.
Registriere Dich noch heute kostenfrei unter www.my-vpa.com.
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Selbständigkeit hat viele Vorteile - aber die Kundenakquise ist oft schwierig. Elisabeth ist sowohl selbständig als auch Freelancerin bei my-vpa. Wir haben mit ihr darüber gesprochen, welche Vorteile es für sie hat, beides miteinander zu kombinieren: https://t.co/OaFxjSgpx7

#vpa https://t.co/ylFpGwvE8z
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my-vpa hilft bei der Ostereiersuche mit:
Bis zum 05.04.2021 gibt es für Neukunden bei Buchung eines Stundenpakets ein süßes Dankeschön von uns zugeschickt.
Hier geht's zur Registrierung: https://t.co/DujZCe4nY5
Wir wünschen schöne Ostertage!

#happyeaster #froheostern #sunnyside https://t.co/U2mLcDhOCL
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Viele Menschen mit ausländischen Wurzeln würden das Heimatland ihrer Eltern gerne mal näher kennenlernen. Genau wie Melis, die wir euch im Interview vorstellen. Erfahrt mehr darüber, wie Melis ihren Arbeitsalltag als VPA in Istanbul organisiert: https://t.co/5d7HRdyIjo

#myvpa https://t.co/ywC2koIcnk
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Du suchst “Allrounder” als Mitarbeiter, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon! Durch unseren Pool an VPAs hast du Zugriff auf mehr als 40 Kompetenzen in sechs verschiedenen Bereichen.

#adapt #scale #workdifferent #myvpa https://t.co/QBsmK8E2cv
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Homeoffice ist bei uns schon immer die Regel. Aber wie sieht eigentlich der #Arbeitsalltag als Virtueller Assistent aus? Wir haben bei einem unserer VPAs nachgefragt: Lernt Michael aus Buenos Aires kennen! https://t.co/RBMDZHJgW3
#vpa #myvpa #virtuelleassistenz #workdifferent https://t.co/kP7LltVRKU
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Der derzeitige Lockdown stellt viele Menschen und Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Angebot erreichen Unternehmen mehr Flexibilität. Ganz ohne Fixkosten. Hier Beratungstermin vereinbaren: https://t.co/VPEFSudhfy

#adapt https://t.co/pZEt8LCFqb
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Wir wünschen Euch allen ein frohes Neues Jahr! Dieses Silvester im kleinen Kreis....kann ja auch lustig sein! 😉 #optimismus #klassiker #neujahr #coronasilvester
https://t.co/o4CQzJmENW

Dieses Weihnachten schenken wir Dir die erste Stunde des Schnupperpakets! Entlaste Dich jetzt selber und leite den Code an Freunde, Bekannte oder Kollegen weiter, die in dieser Zeit ebenfalls Unterstützung benötigen.
https://t.co/vo6Cdkpjcn https://t.co/nPOsnmiE94
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10 Jahre my-vpa! Zu diesem Anlass luden wir das Team zum gemeinsamen Anstoßen ein. Wir versuchten mit virtuellen Hintergründen darzustellen, wo das Team in der Welt arbeitet! Wir sind stolz und dankbar für die tolle Zeit. Bei unseren Mitarbeitern und treuen Kunden! Vielen Dank! https://t.co/WVVjEX0clO my_vpa photo

Schon wieder fehlt Dir eine Rechnung für den Steuerberater? Belege sammeln raubt Dir den letzten Nerv?
Dann haben wir die perfekte Lösung für Dich: my-vpa und GetMyInvoices kooperieren ab heute und sorgen für weniger Stress in der vorbereitenden Buchhaltung. https://t.co/SU3JSiVrB7
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+5000 Unternehmen skalieren und diversifizieren ihre Teams mit unserer Lösung für folgende Top-Herausfoderung:
https://t.co/oIQYM8HUay…/aspekte-der-arbeitsintensivierung/

Kennst Du schon unseren Managed VPA Service Ansatz? Mehr Informationen findest Du unter: https://t.co/qOZxxCNKyz https://t.co/RMKYHQ8IA8 my_vpa photo

Aktueller Gastartikel von Luis über die Gig-Economy und der Virtuellen Workforce beim New-Work Blog: https://t.co/Pi8QfWqb25

Produktivitätsboost für Ihr Team! my-vpa bietet die Möglichkeit, Arbeitskollegen einzuladen und das Stundenpaket auf mehrere Kollegen zu verteilen. Ihre Kollegen können dann Aufgaben ebenfalls an Ihren VPA delegieren. Als Administrator behalten Sie weiterhin die Kontrolle! https://t.co/37knSbx9Rl my_vpa photo

my-vpa ermöglicht seinen Kunden über ihren Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) von der Stärke eines grossen, qualifizierten Teams an Assistenten und Experten zu profitieren! Einfach, schnell, transparent und sehr flexibel. #teampower2.0 https://t.co/NAUvSQJ9vt my_vpa photo

Das my-vpa Prinzip. Unsere Kunden werden durch Ihren persönlichen Assistenten (VPA) bei Bedarf durch ein großes Pool an weiteren qualifizierten Assistenten und Experten unterstützt. https://t.co/W1b9gV8rVX my_vpa photo

Reduzieren Sie Ihre To-Do-Liste! Delegieren Sie ihre Aufgaben an Ihren VPA ganz einfach per Sprachaufnahme oder Text. Beschreibung. Zeitbudget. Deadline. Fertig! Konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche. https://t.co/fUz0Qb5XYy my_vpa photo

Das Team von my-vpa wünscht allen einen fröhlichen Jahresabschluss 2018 und einen gelungenen Start ins Jahr 2019. Vielen Dank an unsere Kunden und Assistenten für ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit! Wir freuen uns aufs nächste Jahr! Prost. 😉 https://t.co/HIi1afKel6 my_vpa photo

Wir wünschen allen eine friedliche und frohe Weihnachtszeit! Merry Xmas Everyone! https://t.co/93IXQwkGSs my_vpa photo

Cool! Lonely Planet empfiehlt my-vpa als einen der besten Jobs für Weltenbummler.
https://t.co/JJBb3q8UeB