96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.

Erfahre mehr, wie unsere Kunden über uns denken.
  • Prima Service, nicht billig aber es wird fair abgerechnet

    Norman Gruner Avatar
    Norman Gruner
    25/06/2021

    Man kann dieses Unternehmen einfach nur weiterempfehlen - vielen herzlichen Dank für die tolle Zusammenarbeit!

    Christoph Hinterecker Avatar
    Christoph Hinterecker
    29/06/2020

    Es ist sehr einfach und kompliziert hier Unterstützung von einer VPA zu bekommen. Arbeite seit Jahren mit denen.

    Schareska Antequera Avatar
    Schareska Antequera
    01/02/2021

    Eine sehr gute Möglichkeit verschieden Aufgaben zu delegieren. Egal ob Design oder nur "einfache" Backoffice Tätigkeiten. Hilft extrem gut um... weiterlesen

    Ronny Kreher Avatar
    Ronny Kreher
    12/05/2020
  • Sehr zuverlässige Assistenz! Kann ich nur weiterempfehlen.

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    Marko Miosic
    10/07/2020

    Wenn ich schnelle Hilfe in technischen Angelegenheiten für meine Internetseite brauche, dann greife ich gerne auf my-vpa zu. Bin bisher... weiterlesen

    Sandra Heim Avatar
    Sandra Heim
    02/11/2020

    Bin seit etwas über einem Jahr Kunde bei my-VPA und sehr zufrieden mit meinem VPA (Hari Fytoziadis). Ganz klare Empfehlung!

    Markus Stadler Avatar
    Markus Stadler
    15/12/2020

    Sympatischer und kompetenter Kontakt. Sehr zuverlässig! Gute Plattform.

    Fussball Spielkultur Avatar
    Fussball Spielkultur
    22/09/2020

Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Dein persönlicher Assistent von my-vpa ist immer an Deiner Seite
Bei my-vpa wird für Dich ein VPA individuell ausgewählt und fest zugewiesen. Dein VPA ist somit für Dich erster Ansprechpartner für Deine Büroaufgaben jeglicher Art. Wie das funktioniert? Ganz einfach: wir sind Deutschlands größte VPA Community und unterstützen uns bei unseren Kunden gegenseitig. Sollte es also mal eine Aufgabe geben, die Dein persönlicher VPA nicht für Dich erledigen kann, dann findet er über unsere my-vpa Community Cloud Plattform sofort die richtige Unterstützung für Dich und bleibt doch stets Dein direkter Ansprechpartner.

Dies sind Deine my-vpa Vorteile

Die my-vpa Cloud Plattform
Über die my-vpa Cloud Management Plattform (CMP) oder über die mobilen Apps für iOS und Android steuerst Du Deinen VPA selber und übergibst ihm Deine Aufgaben. Sollte Dein VPA einmal durch Krankheit oder Urlaub verhindert sein, dann bekommst Du ganz automatisch einen “Ersatz”-VPA für diese Zeit gestellt – Du musst Dich dabei nicht um das Einlernen oder Übergeben der Aufgaben kümmern. Dies geschieht vollautomatisch und transparent über die CMP.
Flexibel, wie Du selbst!
my-vpa ist ein flexibler Assistenzservice, das bedeutet für Dich, dass keinerlei Fixkosten anfallen. Du entscheidest Dich einfach für eines der günstigen Stundenpakete oder Stundenabos und vergibst feste Budgets für jede Aufgabe: dadurch hast Du volle Kostentransparenz und kannst jederzeit entscheiden, wie viel Aufgaben Du an Deinen Assistenten auslagern möchtest. Neben den Stundenpaketen bieten wir Dir auch Add-Ons an, mit denen Du die Funktionalität und Erreichbarkeit Deines persönlichen VPA Services erweitern kannst. Du brauchst auch Mitten in der Nacht Unterstützung? Kein Problem, my-vpa steht Dir rund um die Uhr zur Verfügung.

my-vpa ist (k)eine Agentur.
Manchmal weiß man selber nicht so genau, wie eine Social Media Kampagne, wie ein E-Commerce System oder die Buchhaltung funktionieren. Auch unsere VPAs sind keine Experten darin, Kampagnen etc. zu konzipieren. Aber keine Sorge, auch hier steht my-vpa an Deiner Seite. Wir arbeiten mit zertifizierten Partnern zusammen, die für Dich und Deinen VPA Konzepte entwickeln. Wir entwickeln Lösungen für die folgenden Bereiche: Werbung und Gestaltung, Buchhaltung, E-Commerce, Programmierung, Vertriebskonzeption. So kannst Du komplette Teams bei my-vpa aufbauen, die Dich auch bei unterschiedlichsten Aufgaben aus einer Hand unterstützen.
my-vpa wächst mit Dir!
Du hast Dich kürzlich erst selbständig gemacht oder fängst gerade an, eine Firma aufzubauen? Dann sind wir genau der richtige Partner für Dich! Vom Kleinen, über das Mittelständische bis zum großen Unternehmen – wir wachsen mit Dir mit! Du bestimmst, wie groß und mit welchem Budget Deine Aufgaben bei uns abgearbeitet werden sollen – und wenn einmal nicht so viel ansteht, dann kannst Du Deine Aufgaben natürlich jederzeit stoppen oder das Budget reduzieren.

Wenn Du noch Fragen hast, kannst Du uns auch hier kontaktieren – wir melden uns in Kürze bei Dir zurück.

my-vpa kann Sie in diesen Aufgabenbereichen unterstützen

Klicken Sie auf die Aufgabenbereiche, um mehr zu erfahren.

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
mehr

Kalendermgmt.
Transkriptionen
Recherchen
mehr

Social Media
Onlinewerbung
Newsletter, 
SEO
mehr

TeleSales
Vertriebsinnendienst
Vertriebsaufbau
mehr

Website, Onlineshop
Blog, 
Landing-Pages
On-Site SEO
mehr

C-Level Schulung
Fremdsprachen
Referenzen
mehr

So funktioniert der my-vpa "Managed Service"

Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Du Dich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht hast, erhältst Du von uns einen auf Deine Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Dein VPA steht für Dich ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Du bezahlst nur, wenn Du etwas delegierst und musst Dich über die Auslastung Deines VPAs keine Gedanken machen.

Zudem teilen wir Dir einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Du bei Fragen und Problemen chatten kannst. Dein Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager die Leistung Deines VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität.

Ihr Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren laufend die Arbeitsqualität Ihres VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Bei Fragen zur Arbeitsqualität können Sie jederzeit mit Ihrem Kundenbetreuer chatten.

In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Ihren VPA individuell und stellt so für Sie eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Ihr VPA anschließend in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.

Wir kümmern uns bei Urlaub, Ausfall oder Krankheit Ihres VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld vor, damit die Weiterarbeit nahtlos funktioniert. Ihr Kundenbetreuer erarbeitet mit Ihnen gerne Ihren individuellen Backup Plan, beispielsweise Backup-VPAs oder Arbeitsanweisungen.

Zudem bieten wir Ihnen bei Aufgaben die spezielles Fachwissen erfordern unseren Expertenservice an. Hierzu suchen wir in unserer Community nach Assistenten mit passendem Fachwissen oder geeigneten Experten. Sie können dann entscheiden, wer die Aufgabe erledigen soll.

Falls Sie größere Aufgaben haben oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchten, stellen wir Ihnen jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Sie in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Ihr Virtuelles Team haben, der für Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Sie sehr effizient und Sie müssen sich keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen.

Sie können diesen Service zeitlich befristet als Virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als Virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer Projekte umfassen so mehr als 70 Assistenten.

Unsere Applikation erlaubt es Ihnen, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher.

Weiterhin können Sie in unserer App mit Ihrem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Ihnen damit die optimale App, um mit einem oder mehreren Assistenten effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion können Sie zudem Ihre Kollegen in Ihr Konto einladen und mit Ihrem virtuellen Team verschmelzen.

Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem Virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Ihr Kundenbetreuer steht Ihnen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Sie Ihre Produktivität optimal mit unserem Service verbessern können.

Zudem lösen wir als Management Team für Sie Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Ihnen daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Sie kümmern. Sie haben dadurch den Vorteil, dass Sie sich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen können.

Als Marktführer verfügen wir über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Virtueller Assistenz.

Profitiere auch Du von unserer Erfahrung und registriere Dich noch heute kostenlos.

150+

VPAs

50.000+

erledigte Tasks

1.500+

B2B-Kunden

96 %

Weiterempfehlung

40+

Kompetenzfelder

2010

Gründung

my-vpa auf Facebook und Twitter

Unable to display Facebook posts.
Show error

Error: Error validating access token: The session has been invalidated because the user changed their password or Facebook has changed the session for security reasons.
Type: OAuthException
Code: 190
Subcode: 460
Please refer to our Error Message Reference.

Mehr als 4000 Unternehmen stärken Ihre Teams mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Service. Ganz ohne Fixkosten. Besuchen Sie unsere Webseite und vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten.
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Mit Unterstützung von my-vpa können Sie Ihre Personalkapazitäten schnell der aktuellen Auftragslage anpassen, und die Abläufe dadurch optimieren.

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Selbständigkeit hat viele Vorteile - aber die Kundenakquise ist oft schwierig. Elisabeth ist sowohl selbständig als auch Freelancerin bei my-vpa. Wir haben mit ihr darüber gesprochen, welche Vorteile es für sie hat, beides miteinander zu kombinieren: https://t.co/OaFxjSgpx7

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my-vpa hilft bei der Ostereiersuche mit:
Bis zum 05.04.2021 gibt es für Neukunden bei Buchung eines Stundenpakets ein süßes Dankeschön von uns zugeschickt.
Hier geht's zur Registrierung: https://t.co/DujZCe4nY5
Wir wünschen schöne Ostertage!

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Viele Menschen mit ausländischen Wurzeln würden das Heimatland ihrer Eltern gerne mal näher kennenlernen. Genau wie Melis, die wir euch im Interview vorstellen. Erfahrt mehr darüber, wie Melis ihren Arbeitsalltag als VPA in Istanbul organisiert: https://t.co/5d7HRdyIjo

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Du suchst “Allrounder” als Mitarbeiter, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon! Durch unseren Pool an VPAs hast du Zugriff auf mehr als 40 Kompetenzen in sechs verschiedenen Bereichen.

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Homeoffice ist bei uns schon immer die Regel. Aber wie sieht eigentlich der #Arbeitsalltag als Virtueller Assistent aus? Wir haben bei einem unserer VPAs nachgefragt: Lernt Michael aus Buenos Aires kennen! https://t.co/RBMDZHJgW3
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Der derzeitige Lockdown stellt viele Menschen und Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Angebot erreichen Unternehmen mehr Flexibilität. Ganz ohne Fixkosten. Hier Beratungstermin vereinbaren: https://t.co/VPEFSudhfy

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Wir wünschen Euch allen ein frohes Neues Jahr! Dieses Silvester im kleinen Kreis....kann ja auch lustig sein! 😉 #optimismus #klassiker #neujahr #coronasilvester
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Dieses Weihnachten schenken wir Dir die erste Stunde des Schnupperpakets! Entlaste Dich jetzt selber und leite den Code an Freunde, Bekannte oder Kollegen weiter, die in dieser Zeit ebenfalls Unterstützung benötigen.
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10 Jahre my-vpa! Zu diesem Anlass luden wir das Team zum gemeinsamen Anstoßen ein. Wir versuchten mit virtuellen Hintergründen darzustellen, wo das Team in der Welt arbeitet! Wir sind stolz und dankbar für die tolle Zeit. Bei unseren Mitarbeitern und treuen Kunden! Vielen Dank! https://t.co/WVVjEX0clO my_vpa photo

Schon wieder fehlt Dir eine Rechnung für den Steuerberater? Belege sammeln raubt Dir den letzten Nerv?
Dann haben wir die perfekte Lösung für Dich: my-vpa und GetMyInvoices kooperieren ab heute und sorgen für weniger Stress in der vorbereitenden Buchhaltung. https://t.co/SU3JSiVrB7
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+5000 Unternehmen skalieren und diversifizieren ihre Teams mit unserer Lösung für folgende Top-Herausfoderung:
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Kennst Du schon unseren Managed VPA Service Ansatz? Mehr Informationen findest Du unter: https://t.co/qOZxxCNKyz https://t.co/RMKYHQ8IA8 my_vpa photo

Aktueller Gastartikel von Luis über die Gig-Economy und der Virtuellen Workforce beim New-Work Blog: https://t.co/Pi8QfWqb25

Produktivitätsboost für Ihr Team! my-vpa bietet die Möglichkeit, Arbeitskollegen einzuladen und das Stundenpaket auf mehrere Kollegen zu verteilen. Ihre Kollegen können dann Aufgaben ebenfalls an Ihren VPA delegieren. Als Administrator behalten Sie weiterhin die Kontrolle! https://t.co/37knSbx9Rl my_vpa photo

my-vpa ermöglicht seinen Kunden über ihren Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) von der Stärke eines grossen, qualifizierten Teams an Assistenten und Experten zu profitieren! Einfach, schnell, transparent und sehr flexibel. #teampower2.0 https://t.co/NAUvSQJ9vt my_vpa photo

Das my-vpa Prinzip. Unsere Kunden werden durch Ihren persönlichen Assistenten (VPA) bei Bedarf durch ein großes Pool an weiteren qualifizierten Assistenten und Experten unterstützt. https://t.co/W1b9gV8rVX my_vpa photo

Reduzieren Sie Ihre To-Do-Liste! Delegieren Sie ihre Aufgaben an Ihren VPA ganz einfach per Sprachaufnahme oder Text. Beschreibung. Zeitbudget. Deadline. Fertig! Konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche. https://t.co/fUz0Qb5XYy my_vpa photo

Das Team von my-vpa wünscht allen einen fröhlichen Jahresabschluss 2018 und einen gelungenen Start ins Jahr 2019. Vielen Dank an unsere Kunden und Assistenten für ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit! Wir freuen uns aufs nächste Jahr! Prost. 😉 https://t.co/HIi1afKel6 my_vpa photo