Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA delegieren > Demo ansehen

Was ist my-vpa Backoffice Assistenz?

Backoffice Assistenz umfasst bei my-vpa alle Tätigkeiten, die das operative Geschäft entlasten. Dazu gehören zum Beispiel die Vorbereitung schriftlicher Korrespondenz, die Erstellung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken sowie Online Shops. Die Aufgaben hängen jeweils vom operativen Geschäft ab. Durch die langfristige Zusammenarbeit lernt ein VPA das operative Geschäft kennen und kann dadurch effektiv entlasten. > zur Startseite

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Delegieren Sie vielfältige Backoffice Aufgaben an unseren Virtuellen Backoffice Service

Ein Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) ist Ihnen als Ansprechpartner fest zugewiesen und steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung.
Zur kostenfreien Backoffice Beratung
Was ist ein virtueller Service?
Hinter den Virtuellen Services von my-vpa stehen “echte” Menschen, die wir Virtuelle Persönliche Assistent*Innen (VPA) nennen. Über unsere my-vpa Cloud Management-Plattform können Sie mit diesen Virtuellen Mitarbeitern Themen- oder Teambasiert zusammenarbeiten. In unserem virtuellen Backoffice Service erhalten Sie professionell geschulte Assistenten*Innen im Bereich Backoffice.
Das my-vpa Qualitätsversprechen

  • deutschsprachige, professionell geschulte Assistent*Innen
  • Keine Fixkosten, auf Abruf verfügbar und skalierbar
  • Ein persönlicher Ansprechpartner
  • 100% gemanagtes Team

Case Studies

Backoffice Prozesse sind in jedem Unternehmen individuell. Hier stellen wir Ihnen 6 Beispiele vor, wie unser virtueller Backoffice Service eingesetzt wird.
Bechtle AG
Inbox Management
24/7 Inbox Monitoring
RealTime Routing
Direkte Beantwortung von Standardfällen nach Leitfaden
motionet AG
HR / Controlling
Belegmanagement
Bewerbungs Screening
Datenmanagement
Qualitätssicherung von Ausschreibungen

Okanda AG
Location Mgmt.
Location Scouting
Datenpflege
Contentmanagement
Kunden-Abrechnungen
Yield Mgmt.

VAN Verlag GmbH
Abrechnungsmgmt.
Abo Management
Rechnungsmanagement
Recherchen
Redaktionssupport
Sanicura GmbH
Online Shop Mgmt.
Produktdatenpflege
Rechungserstellung
Warenwirtschaft
Preisanpassung

Dr. Berger
Markenmanagement
Lizenzierungen
Screening
Qualitätssicherung

Ihr VPA kann Sie bei Bedarf in fünf weiteren Aufgabenbereichen unterstützen

Klicken Sie auf einen der nicht markierten Aufgabenbereiche um mehr Informationen zu erhalten