Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?
VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.
Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.
Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?
Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. → Demo ansehen
Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...
Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.
Professionalisieren Sie Ihren HR Support
Direkt und persönlich in Ihr Team integriert
Im Bereich HR Support unterstützt Sie unser virtueller Assistenz Service vollumfänglich. Die Zusammenarbeit in diesem Bereich ist immer auch durch Persönlichkeit und Verständnis geprägt. Mit unserem virtuellen Assistenzservice erhalten Sie eine(n) festen VPA, der Ihr Unternehmen, Ihre Abteilung und Ihr Team mit der Zeit immer besser versteht und sich konsequent in das Team integriert. So können auch „Zwischentöne“ im Umgang und bei der Einschätzung und Bearbeitung von Bewerbungen verstanden und erkannt werden.
Durch unsere technischen Anbindungsmöglichkeiten, wie z.B. Virtuelle Desktops und VPN, können unsere Assistent*Innen direkt in Ihren Systemen arbeiten.
Darüber hinaus sind die my-vpa GmbH, sowie sämtliche Assistenten*Innen DSGVO zertifiziert und unterwiesen.
Sicher und verschlüsselt.
Unsere Cloud Management Plattform wird in einem deutschen hochsicherheits Rechenzentrum in Frankfurt gehosted. Alle Assistent*Innen werden in regelmäßigen Sicherheits-Verhaltensvorschriften unterwiesen und geschult. my-vpa ist DSGVO zertifiziert und setzt die Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) konsequent um.In Ihre Abläufe integrierbar.
Unsere Assistent*Innen arbeiten direkt in Ihren Systemen – wenn Sie dieses wünschen. Mit Hilfe von Virtuellen Desktops und VPN Standleitungen integrieren Sie unseren Virtuellen Assistenzservice direkt in Ihre Backoffice-Systeme. Somit nutzen Sie die gesteigerte Produktivität ab der ersten Stunde.Service Level Agreements.
Wir sind für Sie da – so wie Sie uns benötigen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Service Level Agreements (SLA) mit unserem virtuellen Assistenz-Service zu vereinbaren. In diesen SLA’s können Sie definieren wann und in welcher Reaktionszeit unser Service auf Ihre Anforderungen reagieren soll. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.Nachhaltig
Unser virtueller Assistenzservice ist für Sie eine nachhaltige Lösung. Ohne Fixkosten werden Ihre Aufgaben von unseren Assistent*Innen flexibel ausgeführt. Dabei ist unser Service komplett gemanaged, so dass Sie sich um Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen nicht zu kümmern brauchen.Was ist ein virtueller Service?
Hinter den Virtuellen Services von my-vpa stehen „echte“ Menschen, die wir Virtuelle Persönliche Assistent*Innen (VPA) nennen. Über unsere my-vpa Cloud Management-Plattform können Sie mit diesen Virtuellen Mitarbeitern Themen- oder Teambasiert zusammenarbeiten. In unserem virtuellen Backoffice Service erhalten Sie professionell geschulte Assistenten*Innen im Bereich Backoffice.Das my-vpa Qualitätsversprechen
- deutschsprachige, professionell geschulte Assistent*Innen
- Keine Fixkosten, auf Abruf verfügbar und skalierbar
- Ein persönlicher Ansprechpartner
- 100% gemanagtes Team
Case Study: So unterstützen wir die motionet AG im Bereich HR
Die motionet AG stellt für Ihre Enterprise Kunden häufig heterogene Projektteams zusammen. Diese können z.B: aus festen- aber auch freien Mitarbeitern bestehen und international besetzt sein. Hierbei kommt es vor Allem auf darauf an, die richtige Chemie in den Teams zu finden, damit eine produktive und nachhaltige Zusammenarbeit stattfinden kann. my-vpa unterstützt die HR Abteilung dabei in folgenden Prozessen:
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kontinuierliches Pflegen der Freelancer Datenbank
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Aktives Akquirieren von Kandidat*Innen in Foren und Sozialen Medien
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Aufbereitung von Bewerbungsmappen
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Erstellen von CV und kundenspezifischen Portfolios nach Vorgabe
Über einen Datenaustausch-Ordner im my-vpa Owncloud Speicher arbeiten die VPA direkt mit der HR Abteilung zusammen. Projektaufgaben werden in der my-vpa Cloud Management Plattform eingestellt und gearbeitete Zeit direkt an den Aufgaben erfasst. So lassen sich auch Aufgaben, die für die Kunden der motionet AG erledigt werden, transparent abrechnen.
Seit 2017 arbeiten wir mit dem virtuellen Assistenzservice von my-vpa zusammen. Unsere feste Key-Accounterin kennt unsere Firmenphilosphie und hat das richtige Händchen für die Zusammenstellung der Kandidat*Innen
