Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Wenn Sie einen flexiblen persönlichen Assistenten als Sekretär, Bürohilfe, Concierge und Projektassistenz suchen sind Sie bei my-vpa richtig. Ein VPA ist all das in Einem und erledigt für Sie auf Abruf vielfältige Aufgaben.
Unsere Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPAs) unterstützten bereits eine Vielzahl von kleinen, mittleren und großen Unternehmen bei Aufgaben, die mit PC, Telefon oder Internet erledigt werden. Nach Registrierung wird ihnen ein für ihre Bedürfnisse passender VPA zugewiesen. Bei Bedarf können Sie nun über unsere Task-Management App mit Handy, Tablet oder PC im Handumdrehen Aufgaben an ihren VPA outsourcen.

Wenn Sie eine Virtuelle Bürohilfe oder ein Virtuelles Projektteam suchen, sind Sie bei uns richtig.
Mit unserem ‘Managed VPA Service’ unterstützen wir bereits mehr als 2.000 Einzelunternehmer, Startups, Mittelständler und Konzerne dabei, Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse die mit PC, Telefon oder Internet erledigt werden können, an unsere VPAs auszulagern. Nach Registrierung und Buchung eines Stundenpakets, weisen wir Ihnen einen VPA oder bei Bedarf ein Virtuelles Team zu. Über die App können Sie nun mit Handy, Tablet oder PC Ihre Aufgaben delegieren. Wir unterstützen Sie durch Übernahme des VPA Aufgaben-, Projekt- und Personalmanagements und stellen so eine exzellente Arbeitsqualität, Flexibilität und Skalierbarkeit für Sie sicher.

Unser 'Managed VPA Service' hat für Sie sechs Vorteile

Für unsere Kunden übernehmen wir das gesamte Aufgaben-, Projekt- und Personalmanagement. Wir nennen das 'Managed VPA Service'. Dieses 'Virtual Workforce Management' macht Delegieren für Sie extrem effizient, da Sie neben der Aufgabe, auch die Führungsarbeit auslagern.

Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Sie sich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht haben, erhalten Sie von uns einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Ihr VPA steht für Sie ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Sie bezahlen nur wenn Sie etwas delegieren und müssen sich über die Auslastung Ihres VPAs keine Gedanken machen.

Zudem teilen wir Ihnen einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Sie bei Fragen und Problemen chatten können. Ihr Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager die Leistung Ihres VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität.

Ihr Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren laufend die Arbeitsqualität Ihres VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Bei Fragen zur Arbeitsqualität können Sie jederzeit mit Ihrem Kundenbetreuer chatten.

In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Ihren VPA individuell und stellt so für Sie eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Ihr VPA anschließend in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.

Wir kümmern uns bei Urlaub, Ausfall oder Krankheit Ihres VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld vor, damit die Weiterarbeit nahtlos funktioniert. Ihr Kundenbetreuer erarbeitet mit Ihnen gerne Ihren individuellen Backup Plan, beispielsweise Backup-VPAs oder Arbeitsanweisungen.

Zudem bieten wir Ihnen bei Aufgaben die spezielles Fachwissen erfordern unseren Expertenservice an. Hierzu suchen wir in unserer Community nach Assistenten mit passendem Fachwissen oder geeigneten Experten. Sie können dann entscheiden, wer die Aufgabe erledigen soll.

Falls Sie größere Aufgaben haben oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchten, stellen wir Ihnen jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Sie in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Ihr Virtuelles Team haben, der für Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Sie sehr effizient und Sie müssen sich keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen.

Sie können diesen Service zeitlich befristet als Virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als Virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer Projekte umfassen so mehr als 70 Assistenten.

Unsere Applikation erlaubt es Ihnen, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher.

Weiterhin können Sie in unserer App mit Ihrem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Ihnen damit die optimale App, um mit einem oder mehreren Assistenten effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion können Sie zudem Ihre Kollegen in Ihr Konto einladen und mit Ihrem virtuellen Team verschmelzen.

Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem Virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Ihr Kundenbetreuer steht Ihnen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Sie Ihre Produktivität optimal mit unserem Service verbessern können.

Zudem lösen wir als Management Team für Sie Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Ihnen daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Sie kümmern. Sie haben dadurch den Vorteil, dass Sie sich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen können.

Ihr VPA unterstützt Sie bei Bedarf auf Abruf in diesen sechs Assistenzbereichen:

Ihr VPA ist dabei Ihr erster Ansprechpartner - bei Bedarf kann Ihr VPA aus unserem zertifizierten Assistentenpool weitere Assistenten hinzuzuziehen und für Sie steuern. Ist für die Ausführung Ihrer Aufgabe Spezialistenwissen notwendig, wird von Ihrem VPA ein Kollege aus unserem zertifizierten Expertenpool hinzugezogen. Hierüber erhalten Sie ein personalisiertes Expertenangebot zur Freigabe.

Recherchen Web/Tel.
Terminorganisation
Reise-, Eventorga
Büroservices
Transkription
Übersetzung, Lektorat

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
Onlineshop-Betreuung
Datenerfassung, -pflege
FiBu-Vorbereitung

Social Media-Manager
Onlinewerbung
Newsletter, 
SEO
PowerPoint, Imagefilme
Texte, Blogredaktion
Businessplan

Telefonannahme
Telefonberatung
LiveChat

TeleSales & TeleMartketing
Innendienst/Vertrieb
Vertriebsaufbau

Website, Onlineshop,
Blog, 
Landing-Page,
On-Site SEO
Visitenkarten, Broschüren
Banner, Logo
Bilder bearbeiten

Ihr VPA erledigt als Sekretär kleine Aufgaben und als Projektassistent größere Aufgaben.

Ihr VPA ist flexibel und skaliert bei Bedarf. Bei Projekt- und Expertenaufgaben steuert ihr VPA ein Assistententeam für Sie. Hier ein Beispiel:

Effiziente Delegierung

Max delegiert über die App bei Bedarf Aufgaben an seine VPA Julia. Das geht schnell, denn Sie kennen und verstehen sich. Max hat in der App alle Aufgaben im Überblick.

Schnelle Skalierung

Bei größeren oder Fachaufgaben weist das my-vpa Management Team weitere Assistenten zu. Das Team von Max skaliert und Julia ist weiter einzige Kontaktperson.

Professionelle Steuerung

VPA Julia und das Virtuelle Team werden durch my-vpa gesteuert und geführt. Max muss sich weder um Auslastung, Abrechnung oder Führungsarbeiten kümmern. 

96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.

Service und Leistung stehen bei uns an erster Stelle.

Probieren Sie es aus und lassen Sie sich von einen Virtuellen Assistenten untestützen

Registrieren Sie sich hierzu kostenlos und testen Sie unsere Leistung mit dem günstigen Schnupperpaket für Neukunden.

Sie suchen einen Assistenten, der Sie schnell, zuverlässig und auf Abruf unterstützt, dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos und buchen Sie ein Stundenpaket Ihrer Wahl. Für Neukunden bieten wir ein günstiges Schnupperpaket an. Ihr VPA meldet sich innerhalb eines Tages bei Ihnen, und schon können Sie spielend einfach Aufgaben outsourcen.

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4 months ago

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Was sind die Unterschiede in der Zusammenarbeit mit Angestellten, Freelancern und my-vpa? Unsere Zusammenstellung: www.my-vpa.com/assistenzbereiche/virtuelleworkforce/ ... See MoreSee Less
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5 months ago

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Vielen Dank an unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner für eure Unterstützung! Auf ein Jahr 2024 voller Zuversicht und Frieden.#FriedlicheWeihnachten #solidarität #gemeinschaft ... See MoreSee Less
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10 months ago

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Unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für zwei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport2. Grafik-DesignDu kannst dich für einen der beiden Jobs bewerben: www.my-vpa.com/weihnachtsjob-23/Viel Erfolg! ... See MoreSee Less
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10 months ago

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100% Remote, Flexibel und Abwechslung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d) mit Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und dem Talent, sich flexibel auf unterschiedlichste Kundenbedürfnisse einstellen zu können. Hast Du Lust auf eine spannende Reise mit uns und unseren Kunden? Bewirb Dich auf: www.my-vpa.com/posting-projektassistenz/#remotejobs #remotework #virtualassistant #virtuellerassistent #VPA #Projektassistenz ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Wir blicken auf ein turbulentes und ereignisreiches Jahr zurück. Dafür möchten wir uns von Herzen bei unseren KundInnen, AssistentInnen und Mitarbeitenden bedanken. Speziell möchten wir unser IT Team aus der Ukraine erwähnen: trotz der furchtbaren Umstände haben sie uns weiterhin tatkräftig und erfolgreich unterstützen können. Großen Dank! Wir wünschen allen ein besinnliches und friedliches Weihnachtsfest. #weihnachten #Christmas #peace #StandForUkraine ... See MoreSee Less
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2 years ago

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Ja, es ist wieder so weit! Unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für drei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport2. Telefon-Kundensupport3. Grafik-DesignDu kannst dich für einen der drei Jobs bewerben.First Come, First Served.Jetzt bewerben: www.my-vpa.com/weihnachtsjob-3/ ... See MoreSee Less
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2 years ago

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Bootstrapping Startup: Wie my-vpa helfen kannEine Unternehmensgründung ist eine Herausforderung. Die Finanzierung und Marktetablierung oft nicht einfach, Prognosen mit Unsicherheit behaftet. Start-ups in der Gründungs- und Wachstumsphase können vom my-vpa-Angebot profitieren: Flexible Kostenstruktur, kein Kostendruck - und unsere Experten übernehmen das Recruiting der gesuchten VPAs!Wie das für ein E-Commerce-Startup funktionieren kann, liest du hier: www.my-vpa.com/assistenzbereiche/bootstrapping-startups-myvpa/ #VPA #myvpa #virtuelleassistenz #virtuelleteams #virtuelleworkforce #startup #gründen #Gründer #ecommerce #bootstrapping #Teehaus ... See MoreSee Less
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2 years ago

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#friedlicheosterzeit #peacefuleastertime #tempsdepâquespaisible #мирнийчасвеликодня#мирноепасхальноевремя ... See MoreSee Less
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2 years ago

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Parlez-vous français?my-vpa est à la recherche d'employés freelance/indépendants ayant de très bonnes compétences en français. Voulez-vous un excellent travail flexible que vous pouvez effectuer confortablementde chez toi ? Nous sommes à l'affût maintenant!Plus d'information:www.my-vpa.com/wp-content/uploads/2022/03/FR_Ausschreibung-KAM-2022_FR.pdf…End of Google Translation 😊 ... See MoreSee Less
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2 years ago

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#StandWithUkraine ... See MoreSee Less
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2 years ago

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Wir haben die Aktivitäten auf unserer Plattform im letzten Jahr angeschaut und haben ein paar Highlights in einer kompakten Grafik zusammengefasst.#busy #VirtualWorkforce #virtualassistant #VirtualTeams #VPA #OnDemand #myvpa #platformeconomy #adapt #scale #workdifferent ... See MoreSee Less
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2 years ago

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„Wenn’s alte Jahr erfolgreich war, dann freue dich aufs Neue. Und war es schlecht, ja dann erst recht“ (Albert Einstein)#neujahr #optimismus #newwork #virtuellerassistent #vpa #virtualteams #virtualworkforce ... See MoreSee Less
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2 years ago

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Vielen Dank unseren Kunden und unseren Virtuellen Assistenten in aller Welt für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir wünschen allen entspannte Weihnachtstage und einen frohen Ausklang eines ereignisreichen Jahres.#weihnachten #Christmas #newwork #virtuellerassistent #VPA #VirtualTeams #VirtualWorkforce ... See MoreSee Less
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2 years ago

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Die “besinnliche” Vorweihnachtszeit: In vielen Unternehmen bedeutet sie besonders viele Aufträge, aber auch krankheitsbedingte Personalengpässe, Stress und Mehrarbeit. Schenke dir und deinem Team mehr Durchblick in den kommenden Wochen, indem du gezielt für Entlastung sorgst.Unsere VPAs unterstützen dein Team bei Aufgaben aus den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb, Design oder Executive VPA. Und zwar ganz flexibel dann, wenn du Unterstützung benötigst.#advent #weihnachtsgeschäft #christmastime #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #ondemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
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3 years ago

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Timing ist alles - aber nicht alles ist langfristig planbar. Mit dem Service von my-vpa können Unternehmen schnell reagieren, wenn Ihre Auftragslage mehr Manpower erfordert. Und bleiben dabei flexibel.#adapt #scale #workdifferent #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #OnDemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
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3 years ago

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Kundenzufriedenheit ist uns sehr wichtig, denn wir wollen mit unseren Kunden langfristig zusammenarbeiten. Unsere Kundenbetreuer stehen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wenn du Fragen hast. Und sollte ein Problem auftauchen, kümmern wir uns um eine schnelle Lösung für dich. Genau das solltest du als Kunde erwarten können.#adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #büroassistenz #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #remotework #kundenzufriedenheit ... See MoreSee Less
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3 years ago

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Auswandern und auf einer Insel unter Palmen leben - das ist für Viele ein Traum. Ein Traum, der durch ortsunabhängiges Arbeiten möglich werden kann.Corinna arbeitet seit 2016 bei my-vpa und ist mit dem VPA-Job nach Indonesien ausgewandert. Von ihren Erfahrungen als Freelancerin im Ausland berichtet uns Corinna im Interview:www.my-vpa.com/corinnaausindonesien/#VPA #myvpa #virtuelleassistenz #remotework #freelancer #ortsunabhängig #expatlife ... See MoreSee Less
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