Executive VPA (m/w/d)

Werde freiberuflicher Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) für Führungskräfte und arbeite von wo immer du willst!

my-vpa ist Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative Virtuelle Persönliche Assistenz. Für unsere Kunden erledigen wir Aufgaben in den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb und Design. Unseren Arbeitsort und unsere Arbeitszeit bestimmen wir selbst. Zu unseren Kunden zählen Startups genauso wie namhafte Konzerne. Zur Unterstützung unseres weltweit verstreuten Teams suchen wir aktuell Executive VPAs (m/w/d) → Über my-vpa

Dein Job
Als Executive-VPA arbeitest du virtuell und von wo immer du willst. Du brauchst nur stabiles und schnelles Internet. Deine Einsatzzeiten legst du fest. Bedingung ist nur, dass du mindestens 15 h/Woche (Mo-Fr) Zeit hast und zweimal täglich auf Anfragen reagieren kannst. Du unterstützt Führungskräfte unserer Kunden eigenständig und aufgabenübergreifend in vielfältigen Backoffice Tätigkeiten, beispielsweise in der Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung und der Erstellung von Office Dokumenten (Excel, Präsentationen, usw.). Du assistierst Geschäftsführern, Inhabern, Abteilungsleitern oder Teamleitern mit viel Eigeninitiative und hältst den Kunden souverän den Rücken frei. Als Executive VPA hast du die Möglichkeit ein Zusatztraining als Projektassistent*in (PA) zu absolvieren, um bei größeren Projekten zu assistieren.
Deine Benefits
– du bist vollständiges Mitglied unserer Community, arbeitest 100% virtuell und unabhängig von Ort & Zeit.
– du bekommst ohne Akquise einen eignen Kundenstamm. Wir weisen dir Kunden zu.
– du bekommst dein Honorar schnell ausbezahlt, da deine Rechnungen innerhalb unserer App erstellt werden.
– du hast keinen Administrationsaufwand, da die Zeitaufnahme und -abrechnung systembasiert erfolgt.
– du bekommst bei Fragen, Problemen und Kundenbeschwerden Unterstützung von unserem Support-Team.
– du erhältst Unterstützung von uns bei der Vorbereitung von Abwesenheiten und Backup bei Ausfällen wegen Krankheit.
– du hast Zugang zu unserer gesamten IT-Infrastruktur wie web & mobile-App.
– du kannst dich in unserer Academy weiterbilden und so neue Kompetenzen erlernen.
Deine Skills
– Professionelles, freundliches und sicheres online Auftreten.
– Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau in Wort und Schrift.
– Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
– Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich für Führungskräfte, bestenfalls remote.
– PC-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil.
– Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren. Hohe Kundenorientierung.
Bewerbungsablauf
Wenn du alle Bewerbungsschritte zügig erledigst und alle Voraussetzungen erfüllst, ist ein Start innerhalb von 1-2 Wochen möglich. Beginne hierzu deine Bewerbung mit einem Klick auf „Jetzt als E-VPA bewerben“ und fülle das Bewerbungsformular inkl. kurzem Quiz aus. Das dauert ca. 15 Minuten. Erfüllst du alle Kriterien, laden wir dich zu einem 45-minütigen Online-Assessment ein. Hast du dieses bestanden, laden wir dich direkt zum Video-Vorstellungsgespräch ein. Bist du aufgenommen, erhältst du einen Buddy, der dich in den ersten drei Monaten intensiv begleitet, in deine Arbeit einführt und dir mit Rat und Tat zur Seite steht.

Möchtest du erstmal hinter die Kulissen schauen?

Hier findest du Erfahrungsberichte von drei unserer VPAs: Michael (Argentinien), Melis (Türkei) und Elisabeth (Deutschland)