Executive VPA (m/w/d)

Werde freiberuflicher Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) für Führungskräfte und arbeite von wo immer du willst!

my-vpa ist Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative Virtuelle Persönliche Assistenz. Für unsere Kunden erledigen wir Aufgaben in den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb und Design. Unseren Arbeitsort und unsere Arbeitszeit bestimmen wir selbst. Zu unseren Kunden zählen Startups genauso wie namhafte Konzerne. Zur Unterstützung unseres weltweit verstreuten Teams suchen wir aktuell Executive VPAs (m/w/d) → Über my-vpa

Als Executive-VPA bist du Teil von my-vpa, der größten deutschsprachigen VPA-Community. Unsere VPAs sind Freelancer und auf der ganzen Welt verstreut. Wir arbeiten und kommunizieren untereinander und mit unseren Kunden über die my-vpa Plattform.
Du unterstützt Führungskräfte unserer Kunden eigenständig und aufgabenübergreifend in vielfältigen Backoffice Tätigkeiten, beispielsweise in der Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und der Erstellung von Office Dokumenten (Excel, Präsentationen, usw.). Du assistierst Geschäftsführern, Inhabern, Abteilungsleitern oder Teamleitern. Als Executive VPA hast du die Möglichkeit ein Zusatztraining als Projektassistent*in (PA) zu absolvieren, um bei größeren Projekten zu assistieren.
Du arbeitest von wo immer du willst. Du arbeitest virtuell, d. h. du brauchst nur eine stabile und schnelle Internetverbindung. Deine Einsatzzeiten kannst du selbst festlegen – Bedingung ist nur, dass du mindestens 10 h/Woche (Mo-Fr) Zeit hast.
Du musst keine Akquise machen. Wir übergeben dir die Kunden, bereiten dich auf deine Kunden vor und sind für dich bei Fragen und Problemen da. Und kannst du einmal nicht arbeiten, organisieren wir für dich eine Vertretung.
Du hast Zugang zu unserer Task-Management-Plattform (Web & Mobile-App), über die alle Aufgaben erledigt werden. Du kannst Zeiten aufnehmen sowie mit Kollegen und Kunden kommunizieren. Deine Abrechnung erfolgt automatisch. Bei entsprechender Leistung erhältst du von uns ein Zertifikat für deine Tätigkeit.
Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil.
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich.
freundliches und sicheres Auftreten in Videokonferenzen.
strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren.
Step 1: Starte deine Bewerbung mit einem Klick auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und fülle das 15-minütige Bewerbungsformular mit kurzem Quiz aus.
Step 2: Wenn du das Quiz bestehst, hast du gute Chancen E-VPA zu werden. Wir senden dir dann den Zugang zum 45-minütigen Online-Assessment zu. Du hast 3 Tage Zeit, die Testaufgaben zu erledigen.
Step 3: Wenn du das Assessment bestanden hast, laden wir dich zum Video-Vorstellungsgespräch ein. Danach geben wir dir innerhalb einer Woche Bescheid, ob du als E-VPA starten kannst.
Geschafft! Mit unserer Zusage startet für dich das Onboarding in unserer Community. Wir werden dich in den ersten drei Monaten intensiv begleiten, dich in deine Arbeit einführen und dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Hallo, ich bin Franziska. Ich bin bei my-vpa für das Onboarding neuer VPAs verantwortlich.

Klicke auf den Button um dich zu bewerben und weitere Infos zum Job zu erhalten. Die Bewerbung dauert 3-5 Minuten.

Möchtest du erstmal hinter die Kulissen schauen?

Hier findest du Erfahrungsberichte von drei unserer VPAs: Michael (Argentinien), Melis (Türkei) und Elisabeth (Deutschland)