Hurra, unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für zwei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.

1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport
2. Grafik-Design

Du kannst dich für einen der beiden Jobs bewerben.
First Come, First Served.

my-vpa ist Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative Virtuelle Assistenz (VA). Für unsere Kunden erledigen wir als größte deutschsprachige VPA-Community Backoffice Aufgaben aller Art. Unseren Arbeitsort und unsere Arbeitszeit bestimmen wir dabei selbst. Zu unseren Kunden zählen Startups genauso wie namhafte Konzerne → Mehr über uns

Virtueller Assistent für Qualitätsprüfungen und E-Mail-Kundensupport (m/w/d)
Im Rahmen der Qualitätsprüfung prüfst du verantwortungsbewusst und mit Sinn für Ästhetik die Qualität von Fotos sowie die Rechtschreibung, Grammatik und Plausibilität von (Weihnachts-)Karten und Kalendern, bevor du diese für den Druck freigibst.
Zudem beantwortest du im Bereich Kundensupport Anfragen per E-Mail, wobei dir Vorlagen zur Verfügung stehen und du durch deine Serviceorientierung und dein Feingefühl im Umgang mit Kunden glänzen kannst. Bei Bedarf rufst du zur Koordination von pünktlichen Lieferungen Paketdienstleister an. Kundentelefonate fallen dabei nicht an.
Du erhältst für beide Bereiche Leistungsvorgaben, deren Einhaltung ständig durch dich selbst und auch uns kontrolliert werden. Die detaillierte bezahlte Einarbeitung findet im Selbststudium mit virtuellen Fragerunden und abschließenden Tests statt.
Anforderungen
Du arbeitest von wo immer du willst und brauchst nur sehr gutes Internet. Ein großer Bildschirm ist von Vorteil. Projektzeitraum ist November bis Dezember. Deine Einsatzzeiten ab KW 45 kannst du nach Verfügbarkeit von Montag bis Sonntag (8-20 Uhr) wählen. Pro Woche solltest du 25h arbeiten können und pro Einsatztag mindestens 5h Zeit haben. Die Einarbeitung dauert ca. 30h und findet ab KW 43 statt.
Honorar und Benefits
Von Montag bis Freitag erhältst du einen festen Stundensatz von 12€ und am Wochenende sowie bundeseinheitlichen Feiertagen von 15€. Die Einarbeitung erhältst du am Projektende zum vollen Stundensatz erstattet. Zudem bist du Teil unserer Community, die auf der ganzen Welt verstreut ist. Bei guter Leistung hast du nach dem Projekt die Möglichkeit, dauerhaft in unsere Community aufgenommen zu werden und als VA zu arbeiten.
Voraussetzungen
– Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
– Serviceorientierung und erste Erfahrung im Kundenservice.
– Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
– Fähigkeit, dir Wissen in Eigenregie anzueignen und konsequent anzuwenden.
– Eine stabile & schnelle Internetverbindung und ein ruhiges Arbeitsumfeld, um konzentriert arbeiten zu können.
Bewerbungsablauf
Die Jobs sind immer schnell besetzt, bewirb dich daher direkt. Klicke dazu auf „JETZT BEWERBEN“. Das Ausfüllen des Formulars dauert ca. 3-5 Minuten. Erfüllst du die Voraussetzungen, kannst du mit einem Eignungsquiz (20 min.) weitermachen. Bestätige anschließend dein Bewerberprofil und lade deinen CV hoch. Nach einem kurzen Video-Vorstellungsgespräch geben wir dir Bescheid, ob du dabei bist.
Virtueller Assistent für Grafik-Design (m/w/d)
Du gestaltest und adaptierst bestehende Designs von Printprodukten eigenständig und mit viel Liebe zum Detail nach Kundenwünschen. Du stellst durch dein geschultes Auge eine hohe Qualität sicher und achtest auf fehlerfreies Layout, tadellose Farbgestaltung sowie korrekte Texte.
Kundenanfragen beantwortest du selbständig mit hoher Serviceorientierung via Telefon und E-Mail.
Du erhältst Zielvorgaben, deren Einhaltung ständig durch dich selbst und auch uns kontrolliert werden. Die umfangreiche Einarbeitung von ca. 20 Stunden wird selbstverständlich bezahlt.
Anforderungen
Du arbeitest von wo immer du willst und brauchst nur sehr gutes Internet sowie eine Lizenz für die aktuellsten Versionen von Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop. Projektzeitraum ist November bis Mitte Dezember. Deine Einsatzzeiten ab KW 45 kannst du nach Verfügbarkeit von Montag bis Freitag (8-18 Uhr) wählen. Pro Woche solltest du mindestens 20 Stunden arbeiten können, davon 5 Stunden montags. Die Einarbeitung dauert ca. 20h und findet ab KW 43 statt.
Honorar und Benefits
Du erhältst einen festen Stundensatz von 18€. Die Einarbeitung bekommst du am Projektende zum vollen Stundensatz erstattet. Zudem bist du Teil unserer Community, die auf der ganzen Welt verstreut arbeitet. Bei guter Leistung hast du nach dem Projekt die Möglichkeit, dauerhaft in unsere Community aufgenommen zu werden und als VA zu arbeiten.
Voraussetzungen
– Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
– Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Grafik-, Kommunikations- oder Mediendesign.
– Du arbeitest routiniert mit InDesign und hast Erfahrung in Photoshop und Illustrator.
– Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
– Eine stabile & schnelle Internetverbindung und ein ruhiges Arbeitsumfeld um konzentriert arbeiten zu können.
Bewerbungsablauf
Die Jobs sind immer schnell besetzt, bewirb dich daher direkt. Klicke hierzu auf „JETZT BEWERBEN“. Das Ausfüllen des Formulars dauert ca. 3-5 Minuten. Erfüllst du die Voraussetzungen, kannst du mit einem Eignungsquiz (20 min.) weitermachen. Bestätige im nächsten Schritt dein Bewerberprofil und lade deinen CV hoch. Passt dein Profil zum Job, dann lassen wir dir per Mail eine Assessment-Aufgabe zukommen (20 min.). Nach einem anschließenden kurzen Video-Vorstellungsgespräch geben wir dir Bescheid, ob du dabei bist.

Möchtest du erstmal hinter die Kulissen schauen?

Hier findest du Erfahrungsberichte von drei unserer VPAs: Michael (Argentinien), Melis (Türkei) und Elisabeth (Deutschland)