Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Unser Virtueller Assistenzservice steht immer an Ihrer Seite
Deutschlands größte Community von Virtuellen Assistenten steht Ihnen auf Abruf jederzeit und an jedem Ort über Telefon, Web und Mobile App zur Verfügung. Lagern Sie komplette Prozesse, oder auch einzelne Aufgaben, ohne Fixkosten an ein skalierbares, professionell geschultes Team an Büroassistenten aus. Und profitieren Sie gleichzeitig von einem jungen und hoch-motiviertem Team, das kostengünstig und flexibel für Sie 24/7 tätig ist.

96 Prozent unserer Kunden empfehlen my-vpa weiter.

Erfahren Sie mehr, wie unsere Kunden über uns denken.
Integration in bestehende Systemlandschaften
Unsere Cloud Management Plattform integriert sich nahtlos in Ihre IT Systeme, z.B. über VPN (Site-to-Site) Verbindungen oder Remote Desktop Lösungen. Das User Management kann über LDAP, OpenID connect oder SAML erfolgen. Somit bleiben sensible Benutzerinformationen komplett in Ihrer Hand.
Über unsere APIs können Sie unseren backoffice Service auf Wunsch direkt in Ihre Applikationen integrieren.
Sicher, schnell und skalierbar
Mit garantierten SLAs und einer hochsklierbaren IT Infrastruktur, sind wir Deutschlands Nummer 1 im Bereich Backoffice as a Service (BOaaS). Datenschutz- und sicherheit stehen dabei an erster Stelle. Neben organisatorischen Maßnahmen, wie der regelmäßigen Unterweisung unserer mehr als 160 Mitarbeiter, werden auch sämtliche neuen Mitarbeiter in den höchsten my-vpa Sicherheitsstandards geschult. Darüber hinaus nutzen wir eine selbst entwickelte, in Deutschland gehostete Cloud Management Plattform, die höchsten IT Sicherheitsstandards entspricht und diese an vielen Stellen übertrifft.
Legal Compliance
Für Sie als Unternehmen gilt es mit Partnern zu arbeiten, die der deutschen Rechtsprechung in Bezug auf Arbeitsschutz und Vergütung entsprechen. my-vpa ist der einzige Anbieter von backoffice as a service und assistenz as a service Dienstleistungen, der seit 2017 von der Deutschen Rentenversicherung zertifiziert ist. Dies bedeutet für Sie belastbare rechtliche Sicherheit in Bezug auf Arbeitsverträge und Scheinselbständigkeit.
Verfügbarkeit, Budgetsteuerung und Kostenstellen.
Unser backoffice as a service steht Ihnen rund um die Uhr, 7 Tage die Woche das ganze Jahr zur Verfügung. Mit einer uptime von mehr als 99,9% können Sie Aufgaben, die Sie oder Ihre Mitarbeiter zeitnah benötigen, jederzeit einstellen und managen. Stellen Sie Ihren Projektteams zum Beispiel ein Projekt-Backoffice zur Verfügung und steuern Sie zielgenau die Budgets. Mit der Unterstützung von Kostenstellen pro Aufgabe, erhalten Sie am Ende des Monats eine transparente und klare Abrechnung darüber, in welchen Abteilungen, Teams oder Projekten wie viel verbraucht worden ist.

my-vpa kann Sie in diesen Aufgabenbereichen unterstützen

Klicken Sie auf die Aufgabenbereiche, um mehr zu erfahren.

Recherchen Web/Tel.
Terminorganisation
Reise-, Eventorga
Büroservices
Transkription
Übersetzung, Lektorat

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
Onlineshop-Betreuung
Datenerfassung, -pflege
FiBu-Vorbereitung

Social Media-Manager
Onlinewerbung
Newsletter, 
SEO
PowerPoint, Imagefilme
Texte, Blogredaktion
Businessplan

Telefonannahme
Telefonberatung
LiveChat

TeleSales & TeleMartketing
Innendienst/Vertrieb
Vertriebsaufbau

Website, Onlineshop,
Blog, 
Landing-Page,
On-Site SEO
Visitenkarten, Broschüren
Banner, Logo
Bilder bearbeiten

Probieren Sie uns aus und lassen Sie sich ab sofort von unserem Virtuellen Assistenzservice unterstützen

Registrieren Sie sich hierzu kostenlos und testen Sie unsere Leistung mit dem günstigen Schnupperpaket für Neukunden.

Sie suchen einen Assistenten, der Sie schnell, zuverlässig und auf Abruf unterstützt, dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos und buchen Sie ein Stundenpaket Ihrer Wahl. Für Neukunden bieten wir ein günstiges Schnupperpaket an. Ihr VPA meldet sich innerhalb eines Tages bei Ihnen, und schon können Sie spielend einfach Aufgaben outsourcen.

my-vpa auf Facebook und Twitter

4 months ago

my-vpa.com
Was sind die Unterschiede in der Zusammenarbeit mit Angestellten, Freelancern und my-vpa? Unsere Zusammenstellung: www.my-vpa.com/assistenzbereiche/virtuelleworkforce/ ... See MoreSee Less
View on Facebook

4 months ago

my-vpa.com
Vielen Dank an unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner für eure Unterstützung! Auf ein Jahr 2024 voller Zuversicht und Frieden.#FriedlicheWeihnachten #Solidarität #gemeinschaft ... See MoreSee Less
View on Facebook

9 months ago

my-vpa.com
Unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für zwei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport2. Grafik-DesignDu kannst dich für einen der beiden Jobs bewerben: www.my-vpa.com/weihnachtsjob-23/Viel Erfolg! ... See MoreSee Less
View on Facebook

9 months ago

my-vpa.com
100% Remote, Flexibel und Abwechslung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d) mit Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und dem Talent, sich flexibel auf unterschiedlichste Kundenbedürfnisse einstellen zu können. Hast Du Lust auf eine spannende Reise mit uns und unseren Kunden? Bewirb Dich auf: www.my-vpa.com/posting-projektassistenz/#remotejobs #remotework #virtualassistant #virtuellerassistent #VPA #Projektassistenz ... See MoreSee Less
View on Facebook

1 years ago

my-vpa.com
Wir blicken auf ein turbulentes und ereignisreiches Jahr zurück. Dafür möchten wir uns von Herzen bei unseren KundInnen, AssistentInnen und Mitarbeitenden bedanken. Speziell möchten wir unser IT Team aus der Ukraine erwähnen: trotz der furchtbaren Umstände haben sie uns weiterhin tatkräftig und erfolgreich unterstützen können. Großen Dank! Wir wünschen allen ein besinnliches und friedliches Weihnachtsfest. #weihnachten #Christmas #peace #StandForUkraine ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Ja, es ist wieder so weit! Unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für drei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport2. Telefon-Kundensupport3. Grafik-DesignDu kannst dich für einen der drei Jobs bewerben.First Come, First Served.Jetzt bewerben: www.my-vpa.com/weihnachtsjob-3/ ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Bootstrapping Startup: Wie my-vpa helfen kannEine Unternehmensgründung ist eine Herausforderung. Die Finanzierung und Marktetablierung oft nicht einfach, Prognosen mit Unsicherheit behaftet. Start-ups in der Gründungs- und Wachstumsphase können vom my-vpa-Angebot profitieren: Flexible Kostenstruktur, kein Kostendruck - und unsere Experten übernehmen das Recruiting der gesuchten VPAs!Wie das für ein E-Commerce-Startup funktionieren kann, liest du hier: www.my-vpa.com/assistenzbereiche/bootstrapping-startups-myvpa/ #VPA #myvpa #virtuelleassistenz #virtuelleteams #virtuelleworkforce #startup #gründen #Gründer #ecommerce #bootstrapping #Teehaus ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
#friedlicheosterzeit #peacefuleastertime #tempsdepâquespaisible #мирнийчасвеликодня#мирноепасхальноевремя ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Parlez-vous français?my-vpa est à la recherche d'employés freelance/indépendants ayant de très bonnes compétences en français. Voulez-vous un excellent travail flexible que vous pouvez effectuer confortablementde chez toi ? Nous sommes à l'affût maintenant!Plus d'information:www.my-vpa.com/wp-content/uploads/2022/03/FR_Ausschreibung-KAM-2022_FR.pdf…End of Google Translation 😊 ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
#StandWithUkraine ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Wir haben die Aktivitäten auf unserer Plattform im letzten Jahr angeschaut und haben ein paar Highlights in einer kompakten Grafik zusammengefasst.#busy #virtualworkforce #virtualassistant #virtualteams #VPA #OnDemand #myvpa #platformeconomy #Adapt #scale #workdifferent ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
„Wenn’s alte Jahr erfolgreich war, dann freue dich aufs Neue. Und war es schlecht, ja dann erst recht“ (Albert Einstein)#neujahr #optimismus #newwork #virtuellerassistent #vpa #virtualteams #virtualworkforce ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Vielen Dank unseren Kunden und unseren Virtuellen Assistenten in aller Welt für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir wünschen allen entspannte Weihnachtstage und einen frohen Ausklang eines ereignisreichen Jahres.#weihnachten #Christmas #newwork #virtuellerassistent #VPA #virtualteams #virtualworkforce ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Die “besinnliche” Vorweihnachtszeit: In vielen Unternehmen bedeutet sie besonders viele Aufträge, aber auch krankheitsbedingte Personalengpässe, Stress und Mehrarbeit. Schenke dir und deinem Team mehr Durchblick in den kommenden Wochen, indem du gezielt für Entlastung sorgst.Unsere VPAs unterstützen dein Team bei Aufgaben aus den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb, Design oder Executive VPA. Und zwar ganz flexibel dann, wenn du Unterstützung benötigst.#advent #weihnachtsgeschäft #christmastime #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #ondemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Timing ist alles - aber nicht alles ist langfristig planbar. Mit dem Service von my-vpa können Unternehmen schnell reagieren, wenn Ihre Auftragslage mehr Manpower erfordert. Und bleiben dabei flexibel.#Adapt #scale #workdifferent #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #OnDemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
View on Facebook

2 years ago

my-vpa.com
Kundenzufriedenheit ist uns sehr wichtig, denn wir wollen mit unseren Kunden langfristig zusammenarbeiten. Unsere Kundenbetreuer stehen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wenn du Fragen hast. Und sollte ein Problem auftauchen, kümmern wir uns um eine schnelle Lösung für dich. Genau das solltest du als Kunde erwarten können.#Adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #büroassistenz #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #remotework #Kundenzufriedenheit ... See MoreSee Less
View on Facebook

3 years ago

my-vpa.com
Auswandern und auf einer Insel unter Palmen leben - das ist für Viele ein Traum. Ein Traum, der durch ortsunabhängiges Arbeiten möglich werden kann.Corinna arbeitet seit 2016 bei my-vpa und ist mit dem VPA-Job nach Indonesien ausgewandert. Von ihren Erfahrungen als Freelancerin im Ausland berichtet uns Corinna im Interview:www.my-vpa.com/corinnaausindonesien/#VPA #myvpa #virtuelleassistenz #remotework #freelancer #ortsunabhängig #ExpatLife ... See MoreSee Less
View on Facebook

[fts_twitter twitter_name=@my_vpa twitter_height=400px]