Wir werden immer wieder gefragt, was eigentlich die Unterschiede zwischen Arbeitnehmern, Freelancer und Virtuellen Assistenten, bzw. virtuellen Teams sind. In diesem Artikel geben wir die Antwort:

Ein Arbeitnehmer ist eine Person, die eingestellt wird, um regelmäßig für einen Arbeitgeber zu arbeiten. Arbeitnehmer erhalten in der Regel ein Gehalt oder einen Stundenlohn sowie Leistungen wie Krankenversicherung und bezahlte Freizeit. Sie unterliegen in der Regel auch den Regeln und Vorschriften des Arbeitgebers und müssen während der regulären Geschäftszeiten arbeiten.

Im Gegensatz dazu ist ein Freiberufler ein unabhängiger Auftragnehmer, der nicht bei einem bestimmten Unternehmen angestellt ist, sondern auf Projektbasis arbeitet. Freiberufler werden in der Regel projektbezogen bezahlt und haben keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Angestellte. Sie unterliegen nicht den gleichen Regeln und Vorschriften wie Angestellte und können arbeiten, wann und wo sie wollen.

Ein virtueller Assistent, der auch als virtueller persönlicher Assistent bezeichnet wird, ist eine Person, die Kunden aus der Ferne unterstützt, in der Regel über das Internet. Diese Assistenten sind häufig selbständig oder arbeiten für ein Unternehmen, das virtuelle Assistenzdienste anbietet. Sie werden auf Stunden- oder Projektbasis bezahlt.

Einer der Hauptvorteile eines menschlichen virtuellen Assistenten gegenüber einem Angestellten oder Freiberufler ist seine Flexibilität und Verfügbarkeit. Menschliche virtuelle Assistenten können in der Regel von überall aus arbeiten, solange sie über eine Internetverbindung verfügen. Das bedeutet, dass sie zu jeder Tages- und Nachtzeit Aufgaben übernehmen und sich nach dem Zeitplan des Kunden richten können. Im Gegensatz dazu haben Angestellte und Freiberufler möglicherweise nur eine begrenzte Verfügbarkeit und sind nicht in der Lage, Aufgaben außerhalb der regulären Geschäftszeiten zu erledigen. Anbieter wie wir bei my-vpa bieten darüber hinaus die Möglichkeit, mehrere VPAs zu einer Virtuellen Team zu verbinden, das unterschiedliche Skills und Verfügbarkeiten ideal miteinander kombiniert.

Ein weiterer entscheidender Vorteil virtueller Assistenten ist ihre Fähigkeit, individuelle Unterstützung zu leisten. Im Gegensatz zu Angestellten und Freiberuflern, die möglicherweise an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, konzentrieren sich menschliche virtuelle Assistenten auf die Bedürfnisse des einzelnen Kunden. Das bedeutet, dass sie eine individuellere Unterstützung bieten und sich an die besonderen Bedürfnisse und Vorlieben des Kunden anpassen können.

Insgesamt bieten virtuelle Assistenten eine Reihe von Vorteilen gegenüber Angestellten und Freiberuflern, wie z. B. Flexibilität, Verfügbarkeit, personalisierte Unterstützung und ein breites Spektrum an Fähigkeiten, wenn Sie sich für einen Anbieter wie uns bei my-vpa entschieden. Diese Vorteile machen virtuelle Assistenten zu einer attraktiven Option für Einzelpersonen und Unternehmen, die Unterstützung bei einer Vielzahl von Aufgaben benötigen.

Im Folgenden haben wir die Unterschiede noch einmal übersichtlich in einer Tabelle zusammengefasst:

	Festangestellte	Freelancer	my-vpa
Kostenflexibilität	(-) fixes Gehalt	(+) volle Kostenflexibilität, Anpassung an Auftragslage möglich – Rechnungsstellung nach geleisteten Arbeitsstunden	(+) hohe Kostenflexibilität – Anpassung an Auftragslage möglich. Abrechnung nach geleisteten Arbeitsstunden. Zeitguthaben werden zuvor erworben und stehen zwei Jahre zur Abarbeitung zur Verfügung.
Kostenkontrolle	(+) einfach da gleichbleibende Kosten	(-) sehr aufwendig, z.B. durch vorherige Absprachen, Nachfragen oder eigenes Nachhalten der geleisteten Arbeitsstunden	(+) einfach. jederzeit volle Kostenkontrolle über die my-vpa App
Arbeitskapazitäten	(-) kaum flexibel, nur im Rahmen des Arbeitsvertrages.	(+) Begrenzte Flexibilität auf beiden Seiten – auch Freelancer können Aufträge absagen oder kurzfristig nicht verfügbar sein. Ersatz oder Verstärkung ist oftmals aufwändig zu finden.	(+) Volle Flexibilität. Kurzfristiger Einsatz von weiteren VPAs jederzeit möglich.
Ausfallzeiten	(-) Tätigkeit ruht i.d.R. bei voller Gehaltsfortzahlung, Vertretung nur zum Teil durch Überstunden von Kollegen möglich	(-) Tätigkeit ruht, da i.d.R. keine Vertretung, es erfolgt keine Bezahlung	(+) my-vpa sucht bei Krankheit oder Urlaub nach kompetentem Ersatz, Tätigkeit kann in der Regel weitergeführt werden. Wenn nicht, erfolgt keine Abrechnung.
verfügbarer Arbeitskräftepool	(-) Kleiner Bewerberkreis mit  Wohnort in Unternehmensnähe, möglichweise lange Suche nach geeigneten Kandidaten	(+) großer Pool an verfügbaren Dienstleistern weltweit,  (-) Auswahl geeigneter Kandidaten kostet Zeit und Ressourcen	(+) großer Pool an verfügbaren Dienstleistern weltweit,  (+) my-vpa rekrutiert und wählt geeignete Kandidaten anhand der Kundenwünsche
Kommunikation	(+) unternehmensinterne, datenschutzkonforme  Kommunikationschannels verfügbar (+) direkte, auch persönliche Kommunikation möglich	(-) Kommunikationswege evtl. nicht datenschutzkonform (-) unterschiedliche Reaktionszeit auf Anfragen, möglicherweise Zeitverschiebung	(+) datenschutzkonforme Kommunikation über die my-vpa-App (+) einheitliche Reaktionszeiten für Anfragen