Virtueller Assistent - Project Management Office (PMO) (m/w/d)
Werde freiberuflicher Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) für Projekttätigkeiten und arbeite von wo immer du willst!
my-vpa ist Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative Virtuelle Persönliche Assistenz. Für unsere Kunden erledigen wir Aufgaben in den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb und Design. Unseren Arbeitsort und unsere Arbeitszeit bestimmen wir selbst. Zu unseren Kunden zählen Startups genauso wie namhafte Konzerne. Zur Unterstützung unseres weltweit verstreuten Teams suchen wir aktuell einen PMO-Assistenten (m/w/d) → Über my-vpa
Dein Job bei uns
Als Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) im Bereich PMO (Project Management Office) arbeitest du virtuell und von wo immer du willst. Du brauchst nur stabiles und schnelles Internet, einen PC mit MS Office Paket sowie ein Headset. Deine Einsatzzeiten legst du fest. Bedingung ist nur, dass du mindestens 15 h/Woche (Mo-Fr) Zeit hast und zweimal täglich auf Anfragen reagieren kannst.Du betreust anhand von Kundenbriefings diverse Aufgaben im Bereich PMO. Dazu zählen beispielsweise:
– Überwachung des Projektfortschritts und -erfolgs anhand von KPIs
– Steuerung von Virtuellen Assistenten-Teams
– Pflege der PM-Tools
– Organisation von Projektmeetings/Projektreisen
– Organisation der Dokumentablage und Reportings an die Projektleitung
Folgende Skills bringst du mit
– Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau– 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich PMO/Teamkoordination
– Professionelles, freundliches und sicheres Online-Auftreten
– Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
– PC-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie sowie Google-Suite
– Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und hohe Problemlösungsorientierung
Was wir dir bieten
– du bist vollständiges Mitglied unserer Community, arbeitest 100% virtuell und unabhängig von Ort & Zeit– du bekommst ohne Akquise einen eignen Kundenstamm. Wir weisen dir Kunden zu
– du bekommst dein Honorar schnell ausbezahlt, da deine Rechnungen innerhalb unserer App erstellt werden
– du hast keinen Administrationsaufwand, da die Zeitaufnahme und -abrechnung systembasiert erfolgt
– du bekommst bei Fragen, Problemen und Kundenbeschwerden Unterstützung von unserem Support-Team
– du erhältst Unterstützung von uns bei der Vorbereitung von Abwesenheiten und Backup bei Ausfällen wegen Krankheit
– du hast Zugang zu unserer gesamten IT-Infrastruktur wie web & mobile-App
– du kannst dich in unserer Academy weiterbilden und so neue Kompetenzen erlernen
