Ein VPA erledigt die Formatierung Ihrer Dokumente

Meine VPA ist meine Sekretärin und erleichtert mir die tägliche Arbeit sehr. Die Absprachen klappen sehr gut und die anfallenden Tätigkeiten werden zuverlässig und schnell erledigt. „Meine“ VPA ist eine echte Hilfe und Unterstützung – und das auf Abruf! Herzlichen Dank dafür.

Monika LöttgenSchulleitung, Heilpraktiker für Psychotherapie hpp-24

Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen. Registrieren Sie sich kostenfrei und delegieren Sie Ihre erste Aufgabe oder lesen Sie auf der Startseite weitere Informationen.

Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?

Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. → Demo ansehen

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Mit einem Virtuellen Persönlichen Assistenten Formatierungen professionell ausführen lassen

Ihr VPA übernimmt die Formatierung Ihrer Dokumente und ermöglicht Ihnen, neue Freiräume zu nutzen.

Sehr aufwendig und zeitraubend gestaltet sich die Formatierung von jeglichen Dokumenten. Ein Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) entlastet Sie, indem er für Sie auch diesen Aufgabenbereich kompetent ausführt. Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit für wichtige Dinge, während Sie sich einfach von Ihrem VPA z.B. Ihre Word Vorlage erstellen lassen. Er erledigt dabei auch alle sonstigen anfallenden Aufgaben, welche die Formatierung von Word, Excel oder anderen Dokumenten betreffen. Sie schaffen sich durch Ihren persönlichen Assistenten (VPA) wertvolle Freiräume. Termingerecht und fachlich kompetent, können Sie ein Inhaltsverzeichnis oder Layout erstellen oder überarbeiten lassen.

Die Assistenz Ihrer Bürohilfe ermöglicht perfekte Formatierungen

Hochwertige Dokumente sind in den Händen eines VPAs bestens aufgehoben

Sie möchten eine Word Vorlage erstellen? Ihr persönlicher Assistent weiß diese Aufgabe sofort für Sie umzusetzen. Er berücksichtigt dabei selbstverständlich Ihre individuellen Vorgaben. Damit Sie sich anderen Dingen zuwenden können kann Ihr VPA ein Präsentations-Layout erstellen, ein Inhaltsverzeichnis erstellen oder sogar Ihre vollständige Bachelorarbeit formatieren. Durch die Möglichkeit Formatierungsaufgaben von einem VPA durchführen zu lassen, erhalten Sie qualitativ hochwertige Dokumente, ohne sich in die spezifische Materie einarbeiten zu müssen.

Selbst wenn Sie geübt mit Word-Dokumenten umgehen, werden Sie erleben wie befreiend und zeitsparend es ist, wenn ein VPA Ihre Wünsche und Vorstellungen eines Layouts schnell umzusetzen weiß.

Ihr virtueller Assistent übernimmt für Sie Formatierungen auf Abruf

Gewinnen Sie durch Ihre Bürohilfe Spielräume für geplante Projekte.

Registrieren Sie sich kostenfrei in der my-vpa App und Ihnen geht keine wertvolle Zeit mehr verloren, wenn Sie eine Word Vorlage erstellen wollen oder darüber nachdenken, wie sich am besten ein Präsentations-Layout erstellen lässt. Probieren Sie es aus! Lassen Sie sich beispielsweise von Ihrem VPA ein Inhaltsverzeichnis erstellen und sehen dabei, wie schnell und einfach Sie diese Aufgabe und einiges Mehr aus Ihrem Berufsalltag verbannen können. Ihr persönlicher Assistent ist ein Teil von einem Experten-Team mit vielen Fähigkeiten. Ihr gesamter Backoffice-Bereich kann somit an Ihren VPA delegiert werden. Selbstverständlich immer kompetent und termingerecht.

So einfach kann Outsourcing sein!

Ihr VPA entlastet Sie bei Bedarf in diesen sechs Assistenzbereichen

Neben der Erledigung von Formatierungsarbeiten entlastet Sie Ihr VPA auf Abruf bei zahlreichen weiteren Aufgaben

Büromanagement

Backoffice

Marketing

Frontdesk

Vertrieb

Design

Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

Bettina SieglerDiplom-Psychologin
Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen my-vpa vor circa dreieinhalb Jahren begonnen, nachdem wir negative Erfahrungen mit VAs gemacht haben, die wir selber ausfindig gemacht und engagiert hatten. Die Zusammenarbeit ist so positiv, dass wir mittlerweile bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche beschäftigen.

Simon StützelManaging Partner, Scholarbook GmbH
Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

Thomas WetzelGeschäftsführer WISCO
Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

Jonathan BouchardInhaber, meinplattenvertrag.de
Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

Sandra ThomsGeschäftsführerin, Dryas Verlag
Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

Dr. Marc B.
Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

Pit FischerFreiberufl. Musiklehrer
Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

Daniel BertschGeschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement
In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

Giuseppina Di MarcoManager/Niederlassungsleiterin, DIS AG
Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

Laura Dell AngeloTennislehrerin
Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

Thomas GattingerGeschäftsführer, Eventlights GmbH
Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

Volker PietzschGeschäftsführer, AllAudio
Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

Jan-Patrick TimmerGeschäftsführer, High Food