Wie können wir helfen?

Konflikte (Beschwerden): Arbeitsprozess/How to

Welche Quellen für Beschwerden gibt es?

  • VPA Nachricht im Einzelchat
  • Kundennachricht im Einzelchat
  • Kundenaufgabenbewertung (Konflikt Dashlet)

Prüfe zu deiner Schicht immer im Führungsdashlet den Reiter „Konflikte“.

 

Was ist zu tun im Falle, wenn?

  • Sollte eine neue Beschwerde aus den oben genannten Quellen vorliegen, gehe wie folgt vor:
  • Bei neuer Beschwerde Kundenklasse B, C, D, N, Spezi weise dich als Bearbeiter zu.
  • Ausnahme bilden folgende Kunden: Prio, A, KA Kunden, dann Isabel oder KA als Bearbeiter zuweisen
  • Prüfe kurz die Aufgabe und öffne sie
  • Gehe in die internen Notizen und wähle eine Vorlage zur Information an den VPA
  • Beschwerde, Chatvorlage interne Notizen
  • Der VPA hat nun 48 Stunden Zeit mit dem Kunden eine Lösung zu finden (beobachte den Fall)
  • Danach Info an das Team im Admin Skypechannel, Beispiel:

Neue Beschwerde
VPA: Peter A
Kunde: Anna Jahn (C)
Link Aufgabe: www.

  • Laufende Statusupdates, Skypechannel Admin Team (indem auf die Info geantwortet wird), Beispiele:

Info an VPA interne Notizen
Vorschlag VPA zur Lösung ok
Gutschrift an KD & Abzug bei VPA veranlasst
Beschwerde in Akten dokumentiert und gelöst