Wie können wir helfen?
Konflikte (Beschwerden): Arbeitsprozess/How to
Welche Quellen für Beschwerden gibt es?
- VPA Nachricht im Einzelchat
- Kundennachricht im Einzelchat
- Kundenaufgabenbewertung (Konflikt Dashlet)
Prüfe zu deiner Schicht immer im Führungsdashlet den Reiter „Konflikte“.
Was ist zu tun im Falle, wenn?
- Sollte eine neue Beschwerde aus den oben genannten Quellen vorliegen, gehe wie folgt vor:
- Bei neuer Beschwerde Kundenklasse B, C, D, N, Spezi weise dich als Bearbeiter zu.
- Ausnahme bilden folgende Kunden: Prio, A, KA Kunden, dann Isabel oder KA als Bearbeiter zuweisen
- Prüfe kurz die Aufgabe und öffne sie
- Gehe in die internen Notizen und wähle eine Vorlage zur Information an den VPA
- Der VPA hat nun 48 Stunden Zeit mit dem Kunden eine Lösung zu finden (beobachte den Fall)
- Danach Info an das Team im Admin Skypechannel, Beispiel:
Neue Beschwerde
VPA: Peter A
Kunde: Anna Jahn (C)
Link Aufgabe: www.
- Laufende Statusupdates, Skypechannel Admin Team (indem auf die Info geantwortet wird), Beispiele:
Info an VPA interne Notizen
Vorschlag VPA zur Lösung ok
Gutschrift an KD & Abzug bei VPA veranlasst
Beschwerde in Akten dokumentiert und gelöst