Wie funktioniert die Owncloud?

Speichere digitalen Daten, die du von deinen Kunden erhältst oder erarbeitest, immer direkt mithilfe des ownCloud Desktop Clients in den entsprechenden Ordnern des Auftrags in der ownCloud in deinem Explorer/Finder ab und lade Zwischenergebnisse immer zusätzlich im Aufgabenchat hoch. Wünscht der Kunde die Übermittlung der Ergebnisse z.B. per E-Mail? Dann mache das zusätzlich, aber immer zuerst in der ownCloud und dem Aufgabenchat.

Dadurch sind die Daten da wo sie hingehören, nämlich beim Kunden (Stichwort DSGVO) und es ist gewährleistet, dass ihr immer darauf Zugriff habt.

Weitere Tipps, zur ownCloud, findest du im Dokument Die ownCloud.