Wo finde ich mein Honorar & wie wird meine Rechnung bezahlt?

Dein Honorar kannst du jederzeit unter Mein Konto/Honorar einsehen. Dort gibt es die folgenden Tabs im Überblick: Gesamt, Auszahlung, Freigabe, Stundensätze, Restbudget und Rechnungsarchiv.

In allen Tabs wird zur optimalen Übersicht je Arbeitszeit der Status angezeigt. Es gibt die folgenden Status:

• Rechnungsnummer: Arbeitszeit wurde bereits ausbezahlt
• Freigegeben: Arbeitszeit steht zur Auszahlung bereit
• In Prüfung: Arbeitszeit muss noch freigegeben werden

In der my-vpa Webapplikation sind in jedem Tab die einzelnen Funktionen und Status nochmals im Detail erklärt:

Gesamt

In diesem Tab siehst du für den ausgewählten Monat mit dem Filter „Arbeitsdatum“ die komplette Arbeitszeit auf einen Blick. Neben jeder Arbeitszeit siehst du auch den aktuellen Status. Mit dem Filter „Freigabedatum“ kannst du nachvollziehen, welche Arbeitszeiten in welchem Monat freigegeben worden sind.

Auszahlung

In diesem Tab siehst du alle aktuell zur Auszahlung bereitstehenden Arbeitszeiten. Hier reichst du durch Erfassen deiner Rechnungsnummer auch deine Rechnungen ein. Dir wird zudem anzeigt, wie viele Rechnungen du im entsprechenden Monat bereits eingereicht hast und wie viele du noch einreichen kannst.

Freigabe

Im Tab „Freigabe“ werden alle deine Arbeitszeiten angezeigt, die noch nicht zur Auszahlung freigegeben sind. (Nach Übergabe eines Endergebnisses haben deine Kunden 7 Tage Zeit, das Ergebnis abzunehmen. Melden sich Kunden nicht innerhalb der 7-Tage-Frist, wird das Honorar automatisch bzw. bei Aufgaben größer 10 Stunden vom Ops-Team freigegeben.)

Stundensätze

Im Tab „Stundensätze“ wird dir im Detail angezeigt, welchen Stundensatz du je Arbeitsbereich verdienst.

Restbudget

Im Tab „Restbudget“ siehst du auf einen Blick, wie viel verbleibendes Budget du aktuell bei deinen aktiven Aufgaben noch hast. Diese Ansicht hilft dir dabei, dein zukünftiges Honorar zu prognostizieren. Je mehr verbleibendes Budget du hast, je besser ist deine Prognose.

Rechnungsarchiv

Im Tab „Rechnungsarchiv“ siehst du deine bereits eingereichten Rechnungen. Du kannst zudem im Detail nachvollziehen, welche deiner Arbeitszeiten und Boni mit der entsprechenden Rechnung ausgeschüttet wurden und eine Kopie der entsprechenden Rechnung herunterladen.

Abrechnungsturnus

Du kannst je Monat maximal zwei Rechnungen einreichen (z.B. Anfang und Mitte eines Monats). Diese wird dann innerhalb von drei bis vier Arbeitstagen ausbezahlt. Damit hast du maximale Flexibilität bei der Auszahlung deines Honorars.
Bitte beachte, dass wir dein Honorar ausschließlich an ein europäisches Bankkonto kostenfrei überweisen können. Bei Konten in Drittländern können für dich Kosten entstehen.