Häufige VPA Fragen

Wie ergänze/ändere ich Kompetenzen und Tools im Profil?

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Damit wir dir passende Kunden und Aufgaben zuweisen können, ist es entscheidend, dass dein Profil stets aktuell ist. Du kannst deine Kompetenzen und Tools jederzeit selbstständig ergänzen.

Kompetenzen verwalten

Kompetenzen hinzufügen

  • Öffne dein Profil und klicke im jeweiligen Bereich auf das Pluszeichen, um eine neue Kompetenz zu beantragen.
  • Gib im Textfeld nachvollziehbar an, welche Kenntnisse und Erfahrungen du in diesem Bereich mitbringst.
    • Wichtig: Dieser Text ist auch für Kunden sichtbar. Verzichte deshalb auf private Informationen und Kundennamen.

 

Prüfung durch das Admin-Team

  • Jede neue Kompetenz wird nach dem Antrag durch das Admin-Team geprüft.
  • Erst nach Freigabe erscheint sie offiziell in deinem Profil.

 

Standardtexte für Basis-Kompetenzen

Für folgende Kompetenzen ist ein vordefinierter Text hinterlegt, den du nicht bearbeiten musst:

  • Diverse Büroservices
  • Terminorganisation
  • Web-Recherche
  • Datenerfassung und -pflege
  • Dokumentenerstellung
  • Formatierungsarbeiten
  • Korrespondenz
  • Zusatzkompetenzen: Telefonie und Wochenendarbeit

 

Referenzen und Nachweise

Optionaler Dokumenten-Upload

  • Du kannst Qualifikationen durch Dokumenten-Uploads untermauern.
  • Wir entscheiden bei Freigabe individuell, ob das Dokument nur intern oder auch für Kunden sichtbar ist (zum Schutz deiner persönlichen Daten).

 

Pflichtnachweise für bestimmte Kompetenzen

Für folgende Bereiche ist ein Referenznachweis verpflichtend, um einen hohen Qualitätsstandard sicherzustellen:

  • Design
  • TeleSales Neukunden
  • Off-Site SEO
  • Kreative Texterstellung

 

Tools angeben

Tools zu Kompetenzen zuordnen

  • Zusätzlich zu deinen Kompetenzen kannst du Tools angeben, die du sicher beherrschst.
  • Relevante Toolbereiche:
    • Büroassistenz
    • Vorbereitende Buchführung
    • Onlineshopbetreuung
    • CRM-Systeme
    • Social Media
    • Onlinewerbung
    • Design & Web

Beispiele

  • Bei der Kompetenz „Onlineshopbetreuung“: Wähle z. B. Shopify oder WooCommerce.
  • Bei „Social Media Assistenz“: Wähle die Plattformen wie Instagram, Pinterest, LinkedIn etc.

Die Angaben helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und passende Projekte für dich zu finden.

Kompetenzen entfernen

Wenn du in eine bestimmte Kompetenz nicht mehr anbieten möchtest:

  • Melde dich beim Admin-Team, damit wir die Kompetenz aus deinem Profil entfernen.
  • Bitte trage nur Kompetenzen ein, die du tatsächlich aktiv anbieten möchtest – so vermeiden wir unnötigen Mehraufwand bei der Auftragsvergabe.