Welche Aufgabentypen gibt es?

Wir unterscheiden zwischen 2 Aufgabentypen: Deadline und Kontinuierlich.
Der Aufgabentyp wird in den Eckdaten einer Aufgabe eingestellt.

Aufgabentyp Deadline: Aufgaben dieses Typs sind einmalige Aufgaben, die zu einem bestimmten Termin abgeschlossen sein müssen.
Beispiele: Recherche zu einer individuellen Fragestellung, Buchung einer Reise, Erstellung eines Dokuments, Design eines Logos, etc.

Aufgabentyp Kontinuierlich: Aufgaben dieses Typs sind fortlaufend und oft ohne ein fixes Enddatum. Solche Aufgaben können durch Wahl der Deadline monatlich, quartalsweise oder jährlich in der App eingestellt werden.
Beispiele: tägliche Mailbearbeitung/Kundensupport, monatliche vorbereitende Buchführung, regelmäßige Erstellung von Social-Media-Posts oder Blogs.
Hierzu können auch längerfristige Projekte zählen, die über einen fixen Zeitraum (z.B. 10 Monate) erledigt werden müssen. Kontinuierliche Aufgaben werden oft von einem VPA-Tandem oder einem VA-Team bearbeitet.
Wie du kontinuierliche Aufgaben abrechnen kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Was muss ich bei geplanten Abwesenheiten beachten?
Für kontinuierliche Aufgaben muss bei einer Abwesenheit i.d.R. vorab eine Vertretung gesucht werden, wenn die Aufgabe nicht im Tandem bearbeitet wird. Aufgaben des Typs Deadline sollten vor einer Abwesenheit abgeschlossen oder (wenn möglich) die Deadline auf nach der Abwesenheit verschoben werden.