Häufige VPA Fragen
Welche Aufgaben kann ich unter „Diverse Büroservices“ einordnen?
Ordne Aufgaben der Kompetenz „Diverse Büroservices“ zu, wenn innerhalb einer Aufgabe kompetenzübergreifende Backoffice- oder Sekretariatstätigkeiten erledigt werden sollen. Wähle also diese Kompetenz bei Aufgaben, wenn keine einzelne Tätigkeit überwiegt, sondern mehrere Tätigkeiten in ungefähr gleichen Teilen in einer Aufgabe ausgeführt werden sollen. Gibt es in einer Aufgabe eine klare Haupttätigkeit, dann ordne sie bitte der entsprechenden Einzelkompetenz zu.
Aufgaben, die du der Kompetenz „Diverse Büroservices“ zugeordnet hast, benötigen wie Spezialistenaufgaben eine Freigabe.
Beispiele für Aufgaben im Bereich „Diverse Büroservices“:
- Recherche von möglichen Handwerkern, Einholung von Angeboten und Terminorganisation für Besichtigungen.
- Regelmäßige Bearbeitung eines E-Mail-Postfachs inkl. Erfassung und Pflege von Kundendaten im CRM-System und der Erstellung von Angeboten.
- Koordination von Geschäftsterminen mit mehreren Teilnehmern und Buchung von Räumlichkeiten und Reisemitteln dafür.
