Ein VPA erledigt Ihre Reiseorganisation und Eventorganisation

Meine VPA ist meine Sekretärin und erleichtert mir die tägliche Arbeit sehr. Die Absprachen klappen sehr gut und die anfallenden Tätigkeiten werden zuverlässig und schnell erledigt. „Meine“ VPA ist eine echte Hilfe und Unterstützung – und das auf Abruf! Herzlichen Dank dafür.

Monika LöttgenSchulleitung, Heilpraktiker für Psychotherapie hpp-24

Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.

Bei my-vpa erhalten Sie einen passenden VPA fest zugewiesen. Ihr Assistent lernt so Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit, die im Bedarfsfall bei größeren Aufgaben oder bei Expertenaufgaben durch Hinzunahme weiterer Assistenten skaliert werden kann. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Zu Guter Letzt steht Ihr VPA auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen. Delegieren ist damit spielend einfach und Sie müssen sich keine Sorgen über die Auslastung Ihres VPAs machen. So ist die Zuarbeit Ihres Assistenten produktiv und entlastend.

Unsere Mission: Sie delegieren Aufgaben, sind entlastet und steigern Ihre Produktivität.

Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?

Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. → Demo ansehen

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Lassen Sie Ihre Geschäftsreise und Ihren Firmenevent von einem VPA organisieren

Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) erledigt auf Abruf Ihre Reiseorganisation und Eventorganisation nach Ihren Vorgaben,.

Das Outsourcing verschiedener ToDo schafft Ihnen als Führungskraft, Unternehmer oder Freiberufler Freiräume für Aufgaben, die auf Ihrer Prioritätenliste ganz oben stehen. Ihre Produktivität steigt hierdurch. Die Organistation von Reisen und Events ist zeitaufwendig, daher ist die Unterstützung durch einen Assistenten sinnvoll. Auf Abruf tritt ein VPA als Ihr persönlicher Sekretär in Aktion und recherchiert, plant und bucht für Sie Geschäftsreisen oder Firmenevents. Hierbei verliert der VPA das zur Verfügung stehende Budget nicht aus den Augen.

Reiseorganisation: Geschäftsreisen und Urlaubsreisen

Egal ob mehrtägige Geschäftsreise oder private Urlaubsreise, Ihr VPA unterstützt Sie tatkräftig

Ihr VPA übernimmt für Sie die komplette Reiseorganisation: ganz egal ob per Bahn, Flug, Mietwagen, im Hotel oder doch lieber in einer besonderen airbnb Location. Gemäß Ihren Vorgaben, Wünschen und Budgetvorgaben bekommen Sie den optimalen Reiseplan von Ihrem VPA vorgelegt. Teilen Sie Zielort, Zeitpunkt und Wünsche Ihrer Reise mit, den Rest erledigt Ihr persönlicher Sekretär. Nach der Recherche wählen Sie bequem Unterkunft und Fortbewegungsmittel aus. Anschließend geht Ihr VPA in die Feinplanung und führt nach Freigabe die Buchungen durch. Vor Reiseantritt erhalten Sie natürlich alle wichtigen Unterlagen, Adressen und Termine als fertiges Paket elektronisch übermittelt. So macht Reisen Spaß.

Eventorganisation: Firmenevents und Privateveranstaltungen

Auf Abruf unterstützt Sie Ihr VPA bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Feiern.

Bei der Organisation von Firmenevents wie Tagungen, Meetings, Workshops oder Betriebsfeiern kann Sie ein VPA optimal entlasten. Egal ob im In- oder Ausland. Ihr VPA erledigt für Sie nach Ihren Wünschen und Budgetvorgaben die Recherche geeigneter Locations und sendet Ihnen diese zur Auswahl zu. Sofern Verköstigung und Übernachtung gewünscht ist wird das im Vorfeld besprochen und bei der Recherche berücksichtigt. Falls erforderlich erfolgt anschließend die detaillierte Tagesplanung mit Agenda und attraktivem Rahmenprogramm. Nach Buchung kann Ihr VPA das Teilnehmermanagement inklusive Einladung, Anmeldungen und Sonderwünschen übernehmen. Probieren Sie es aus und nutzen Sie die Flexibilität eines Virtuellen Assistenten um Ihre nächste Geschäftsreise oder Firmenevent professionell planen zu lassen.

Ihr VPA entlastet Sie bei Bedarf in diesen sechs Assistenzbereichen

Neben der Organisation von Reisen und Events entlastet Sie Ihr VPA auf Abruf bei zahlreichen weiteren Aufgaben

Büromanagement

Backoffice

Marketing

Frontdesk

Vertrieb

Design

Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

Laura Dell AngeloTennislehrerin
Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen my-vpa vor circa dreieinhalb Jahren begonnen, nachdem wir negative Erfahrungen mit VAs gemacht haben, die wir selber ausfindig gemacht und engagiert hatten. Die Zusammenarbeit ist so positiv, dass wir mittlerweile bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche beschäftigen.

Simon StützelManaging Partner, Scholarbook GmbH
Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

Thomas WetzelGeschäftsführer WISCO
Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

Jonathan BouchardInhaber, meinplattenvertrag.de
Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

Bettina SieglerDiplom-Psychologin
Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

Sandra ThomsGeschäftsführerin, Dryas Verlag
Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

Dr. Marc B.
Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

Pit FischerFreiberufl. Musiklehrer
Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

Daniel BertschGeschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement
In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

Giuseppina Di MarcoManager/Niederlassungsleiterin, DIS AG
Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

Thomas GattingerGeschäftsführer, Eventlights GmbH
Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

Volker PietzschGeschäftsführer, AllAudio
Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

Jan-Patrick TimmerGeschäftsführer, High Food