Ein VPA erledigt Ihre Kalenderverwaltung und Terminorganisation

Meine VPA ist meine Sekretärin und erleichtert mir die tägliche Arbeit sehr. Die Absprachen klappen sehr gut und die anfallenden Tätigkeiten werden zuverlässig und schnell erledigt. „Meine“ VPA ist eine echte Hilfe und Unterstützung – und das auf Abruf! Herzlichen Dank dafür.

Monika LöttgenSchulleitung, Heilpraktiker für Psychotherapie hpp-24

Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?

Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. → Demo ansehen

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) weiß Ihre Terminorganisation zu perfektionieren

Ein VPA übernimmt als persönlicher Sekretär Ihr Kalendermanagement und verschafft Ihnen so Freiräume.

Für einen reibungslosen Ablauf im Berufs- und Privatleben steht und fällt mit der perfekten Terminplanung so gut wie alles. Alle Termine richtig zu planen verlangt nach einem wahren Organisationstalent und Zeit. Genau hier kann Sie Ihr VPA entlasten. Ein Virtueller Assistent weiß für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und Ihnen somit eine Last von den Schultern zu nehmen. Quälen Sie sich nicht mehr länger mit Ihrer aufwendigen Terminorganisation und Terminkoordination, denn Ihr Assistent erledigt all das gekonnt im Hintergrund für Sie.

Nutzen Sie die my-vpa App als „heißen Draht“ zu Ihrer kompetenten Bürohilfe.

Ihr VPA hilft Ihnen dabei, einen reibungslosen Ablauf Ihrer Termine sicherzustellen

Gut geplante Terminvergaben setzen Sie in ein professionelles Licht und steigern Ihre Produktivität.

Nachdem Sie Ihrem fest zugewiesenen VPA den Zugriff zu Ihrem Terminkalender genehmigen, wird Ihr Assistent diesen für Sie professionell nach Ihren Vorgaben verwalten. Neben der Eintragung von Terminen und dem Versenden von Teilnehmereinladungen unterstützt Sie Ihr Assistent bei der gesamten Terminabstimmung und Terminvorbereitung (Ort, Zeit, Technik und Location und vieles Mehr). Zudem ist Ihr VPA Ihr Gatekeeper. Erhalten Sie eine Terminanfrage per Email, wird diese von Ihrem VPA beantwortet und nach Prüfung organisiert und bestätigt. Zudem kann Ihr Assistent die Teilnehmer an den Termin erinnern und falls gewünscht eine Agenda vorab zusenden. Vorteilhaft ist ebenfalls das freundliche Abblocken von Terminen durch Ihren VPA, denn auch das niveauvolle Abwimmeln von Terminen will gelernt sein. Das gilt ebenso für eine von Ihnen gewünschte Terminverschiebung.

Ziel Ihres VPA ist es Sie dabei zu unterstützen, Ihren Zeitplan so produktiv wie möglich zu gestalten.

Als persönlicher Sekretär ermöglicht Ihr VPA Ihnen eine bessere Zeiteinteilung

Nutzen Sie auf Abruf die Freiräume, die durch virtuelle persönliche Assistenz entstehen.

Registrieren Sie sich kostenfrei in der my-vpa App und kommen Sie in den Genuss eines optimal organisierten und geführten Terminkalenders. Ein VPA steht Ihnen neben dem als Sekretär für viele weitere Aufgaben zur Verfügung. Und, Ihr VPA ist in ein Team integriert und kann auf exzellente Partner- und Internetstrukturen zurückgreifen. So sind auch große Aufgaben und Aufgaben die eine bestimmte Expertise erfordern kein Problem. Mit Handy, PC oder Tablet kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihrem VPA. Leichter geht Outsourcing nicht!

Probieren Sie es aus und delegieren Sie Ihre Kalenderverwaltung, Terminorganisation und vieles Mehr an einen Virtuelle Persönlichen Assistenten. Sie werden begeistert sein!

Ihr VPA entlastet Sie bei Bedarf in diesen sechs Assistenzbereichen

Neben der Terminorganisation entlastet Sie Ihr VPA auf Abruf bei zahlreichen weiteren Aufgaben

Büromanagement

Backoffice

Marketing

Frontdesk

Vertrieb

Design

Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

Bettina SieglerDiplom-Psychologin
Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen my-vpa vor circa dreieinhalb Jahren begonnen, nachdem wir negative Erfahrungen mit VAs gemacht haben, die wir selber ausfindig gemacht und engagiert hatten. Die Zusammenarbeit ist so positiv, dass wir mittlerweile bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche beschäftigen.

Simon StützelManaging Partner, Scholarbook GmbH
Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

Thomas WetzelGeschäftsführer WISCO
Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

Jonathan BouchardInhaber, meinplattenvertrag.de
Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

Sandra ThomsGeschäftsführerin, Dryas Verlag
Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

Dr. Marc B.
Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

Pit FischerFreiberufl. Musiklehrer
Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

Daniel BertschGeschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement
In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

Giuseppina Di MarcoManager/Niederlassungsleiterin, DIS AG
Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

Laura Dell AngeloTennislehrerin
Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

Thomas GattingerGeschäftsführer, Eventlights GmbH
Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

Volker PietzschGeschäftsführer, AllAudio
Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

Jan-Patrick TimmerGeschäftsführer, High Food