Ihr Virtueller Assistent kümmert sich um Ihre Korrespondenz

Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

Thomas WetzelGeschäftsführer WISCO

Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?

Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. → Demo ansehen

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) kümmert sich um Ihre Korrespondenz

Nutzen Sie die umfassenden Fähigkeiten eines persönlichen Assistenten als Schreibhilfe

Stapeln sich Geschäftsbriefe auf Ihrem Schreibtisch? Haben Sie noch E-Mails zu beantworten? Jeglicher Schriftverkehr ist zeitaufwendig und muss oft schnell ausgeführt werden. Meist ist er sehr umfangreich und verlangt nach einiger Recherche. Damit Ihre Korrespondenz nicht zu lange unerledigt ruhen muss und Ihnen mehr Zeit für Wichtigeres bleibt, nutzen Sie Ihre persönliche Schreibhilfe. Die Unterstützung Ihres VPAs als Schreibassistent nimmt Ihnen den lästigen Zeitdruck. Selbstverständlich übernimmt Ihre Schreibhilfe alle erforderlichen Aufgaben selbstständig für Sie. Wünschen Sie jedoch für jeden Arbeitsschritt nochmalige Absprachen, lassen sich diese leicht über die my-vpa App erledigen.

Profitieren Sie von dem Schreibservice eines VPA und schaffen Sie sich Freiräume

Ihr flexibler VPA ermöglicht Ihnen für neue und lukrative Projekte Zeit zu finden.

Übergeben Sie Ihrer Schreibhilfe den gesamten geschäftlichen Schriftverkehr. Rechnungen, Einladungen und Angebote erstellt und bearbeitet Ihre Schreibhilfe korrekt und ganz nach Ihren Vorgaben. Zudem begeistern Sie Geschäftspartner und Kunden mit schnellen Feedbacks zu all ihren Fragen. Ob auf deutsch, französisch oder englisch, Ihr VPA erledigt jegliche Korrespondenz problemlos in unterschiedlichsten Sprachen. Sollte Ihr persönlicher Schreibassistent einer Sprache nicht mächtig sein, kann er jederzeit weitere Assistenten von my-vpa zu Ihrer Aufgabe hinzuziehen.

Delegieren Sie Ihrer Schreibhilfe alle anfallende Aufgaben für eine reibungslose Korrespondenz

Wann immer Sie Hilfe benötigen, können durch Ihren Schreibassistenten reibungslose Geschäftsabläufe stattfinden.

Registrieren Sie sich kostenfrei in der my-vpa App. So verfügen Sie über eine Ihnen fest zugewiesene Schreibhilfe. Selbstverständlich steht Ihr VPA für alle weiteren Aufgaben zur Verfügung. Was geschieht jedoch in dem Fall, wenn Ihrer Schreibhilfe erforderliche Kenntnisse fehlen? Dies ist kein Problem, denn jeder VPA ist Teil eines sehr fähigen Teams. Assistenten mit einem erstklassigen Expertenwissen stehen bei Bedarf Ihrem persönlichen Assistenten zur Seite.

Probieren Sie es aus und delegieren Sie Ihre Geschäftskorrespondenz, Schriftverkehr und vieles Mehr an Ihren VPA. Mit Handy, PC oder Tablet kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihrem virtuellen Assistenten – wann immer Sie es wünschen.

Leichter geht Outsourcing nicht!

Ihr VPA entlastet Sie bei Bedarf in diesen sechs Assistenzbereichen

Neben der Korrespondenz entlastet Sie Ihr VPA auf Abruf bei zahlreichen weiteren Aufgaben.

Büromanagement

Backoffice

Marketing

Frontdesk

Vertrieb

Design

Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

Daniel BertschGeschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement
Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

Bettina SieglerDiplom-Psychologin
Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen my-vpa vor circa dreieinhalb Jahren begonnen, nachdem wir negative Erfahrungen mit VAs gemacht haben, die wir selber ausfindig gemacht und engagiert hatten. Die Zusammenarbeit ist so positiv, dass wir mittlerweile bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche beschäftigen.

Simon StützelManaging Partner, Scholarbook GmbH
Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

Jonathan BouchardInhaber, meinplattenvertrag.de
Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

Sandra ThomsGeschäftsführerin, Dryas Verlag
Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

Dr. Marc B.
Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

Pit FischerFreiberufl. Musiklehrer
In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

Giuseppina Di MarcoManager/Niederlassungsleiterin, DIS AG
Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

Laura Dell AngeloTennislehrerin
Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

Thomas GattingerGeschäftsführer, Eventlights GmbH
Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

Volker PietzschGeschäftsführer, AllAudio
Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

Jan-Patrick TimmerGeschäftsführer, High Food