Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?

Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. Demo ansehen

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Ein Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) übernimmt das Social Media Marketing Ihrer Webseite

Nutzen Sie einen persönlichen Assistenten zur Social Media Beratung oder zum Social Media Support.

Social Media sind virtuelle Netzwerke, die aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken sind. Facebook, Twitter und Instagram sind die derzeit meist verwendeten Social Media Kanäle. Es werden Informationen in Bild und Textform kreiert, geteilt und ausgetauscht. Es bilden sich unzählige virtuelle Gemeinschaften,  Communities, die es besonders auf den eigenen Social Media Plattformen zu managen gilt, um die Kundenbindung zu stärken und die Kontrolle über die Meinungsbildung zu Ihrem Unternehmen, Organisation oder Produkt nicht zu verlieren. Hier ist ein Virtueller Persönlicher Assistent, der von überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre Social Media Plattformen hat, bestens geeignet. Ein Social Media Assistant kann Sie beraten oder Sie im Social Media Marketing oder Social Customer Service unterstützen.

Sind sie selbst Social Media Manager von mehreren Plattformen und brauchen Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen, bei der Erstellung neuer Beiträge, bei Werbeschaltungen oder den Social Media Reports? Ihr virtueller persönlicher Assistent kann Sie dabei unterstützen oder auch Social Media Kanäle vollständig übernehmen und betreuen. Selbst wenn es sein eigenes Arbeitspensum übersteigt, ist das kein Problem, da jeder VPA einen oder mehrere Social Media Experten hinzuziehen kann, um sicher zu stellen, das Ihre Social Media Plattformen bis zu 24 Stunden, 7 Tage die Woche, kontrolliert und bearbeitet werden. Dies ist möglich, da virtuelle Assistenten von my-vpa überall auf der Welt arbeiten können. Mit virtuellen Assistenten in Amerika, Europa und Asien können alle Arbeitszeiten für die Social Media Betreuung abgedeckt werden.

Ihr persönlicher Assistent dient Ihnen nicht nur zur Social Media Beratung, sondern kann im Sinne von Social Media Support auch all Ihre Kanäle beobachten und steuern, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ein VPA stellt sicher, dass Ihre Social Media Plattformen betreut werden

Social Media Plattformen müssen regelmäßig bis rund um die Uhr beobachtet und aktualisiert werden, um die Kundenbindung zu erhalten oder zu verbessern.

Social Media dienen der  Kunden-, Produkt- & Markenbindung als auch zur Steigerung von Aufmerksamkeit und Bekanntheit. Der Unterschied zu anderen Medien, wie TV und Printmedien, ist die rasche Reaktionsfähigkeit der Zielgruppe. Informationen, Botschaften und Meinungen können rasch auf all möglichen Kanälen geteilt und viral verbreitet werden. Jeder hat Zugang. So bekommen Sie schnell wertvolle Hinweise auf Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens, Organisation oder Produkt. Ein stetiges Social Media Monitoring und Customer Service ist aber essentiell um auf negative Erfahrungsberichte rasch reagieren zu können. Die regelmäßige Kreation von Social Media Content stellt sicher, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Follower beibehalten, um Ihre Bekanntheit aber zu steigern und Kunden zu gewinnen kann Ihr VPA Sie bei Social Media Advertising unterstützen oder es ganz für Sie abwickeln. Um den Erfolg von Social Media Kampagnen auch sicherzustellen, werden Analysen durchgeführt und Werbeschaltungen angepasst.

Social Media schlafen nicht. Sie müssen stets oder regelmäßig beobachtet werden. Ihr virtueller Social Media Assistent nimmt sich dieser Aufgabe an und zieht weitere Social Media Experten zu Ihrer Aufgabe hinzu, wenn seine Kapazitäten nicht ausreichen.

Neben der Erstellung von Social Media Kanälen, kann ein VPA Sie in folgenden Social Media Services beraten, Sie unterstützen oder sie komplett für Sie übernehmen:

·         Social Media Monitoring und Social Customer Service

·         Social Media Content Creation

·         Social Media Advertising

·         Social Media Analytics

Ihr virtueller Assistent steht Ihnen für Social Media Services auf Abruf zur Verfügung

Nutzen Sie die Flexibilität, die Ihnen ein VPA bietet. Nehmen Sie Ihren virtuellen Assistenten in Anspruch wann immer Sie ihn zu Social Media Services brauchen.

Registrieren Sie sich kostenfrei in der my-vpa App und erhöhen Sie Ihre Kundenbindung durch den Social Media Support eines persönlichen Assistenten. Ohne weiteres steht Ihnen der virtueller Assistent auch für andere Aufgaben zur Verfügung. Sie benötigen Hilfe bei dem Design Ihrer Social Media Plattform? Ihrem virtuellen Assistenten fehlen dazu aber die Kenntnisse? Das ist noch lange kein Problem. Er ist Teil eines Teams mit vielen Fähigkeiten und kann einen Assistenten mit Expertenwissen zu Ihrer Aufgabe hinzuziehen. So sind auch Aufgaben, die ein bestimmtes Know-How erfordern durchaus möglich.

Probieren Sie es aus und delegieren Sie Ihre Social Media Betreuung und vieles Mehr an einen Virtuellen Persönlichen Assistenten. Mit Handy, PC oder Tablet kommunizieren Sie unkompliziert mit Ihrem VPA wann immer Sie es wünschen.

Leichter geht Outsourcing nicht!

Ihr VPA entlastet Sie bei Bedarf in diesen sechs Assistenzbereichen

Neben dem Social Media Management entlastet Sie Ihr VPA auf Abruf bei zahlreichen weiteren Aufgaben