Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?
VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.
Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer die selbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.
Was ist my-vpa Büromanagement Assistenz?
Büromanagement Assistenz umfasst bei my-vpa alle Assistenz- und Sachbearbeitertätigkeiten sowie Koordinationsfunktionen die in einem Sekretariat als Sekretär und Bürohilfe anfallen. Die Aufgabenvielfalt ist daher groß. Je länger VPA und Kunde zusammenarbeiten, je effektiver ist die Zuarbeit.
Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...
Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei is
Nutzen Sie einen Virtuellen Persönlichen Assistenten (VPA) als On-demand Workforce
Sie sind eine erfolgreiche Führungsperson mit schlauen, fleißigen Mitarbeitern, oder Freiberufler und bekommen hin und wieder größere Projekte rein, sodass die bestehende Arbeitskraft nicht ausreicht? Manchmal fehlt auch das gewisse Know-How? Ihre Lösung lautet On-demand Workforce. Ihr Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung und kann Sie von kleinen, einfachen Bürotätigkeiten bis zu großen, komplexen Projekten unterstützen, oder diese ganz für Sie übernehmen und steuern. On-demand Workforce bietet Ihnen die Flexibilität, Ihr Team anzupassen, wann immer Sie es brauchen. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter in Ihren Tätigkeiten Unterstützung brauchen, wenn vielleicht das Know-How zu Aufgabengebieten fehlt, die auch nicht täglich über den ganzen Arbeitstag hindurch gebraucht werden (wie zum Beispiel grafischen Arbeiten), dann ist On-demand Workforce eine rasche und flexible – wir sind uns sicher – die beste Möglichkeit, um Ihre Arbeitskraft für einen bestimmten Zeitraum zu steigern. Sei es, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter völlig ausgelastet sind, Ihnen aber ein weiteres Projekt offeriert wird, dann kann Ihr Vitueller Persönlicher Assistent dieses unter Ihrer Kontrolle sogar völlig übernehmen, auch wenn hierzu ein ganzes Team benötigt wird. Denn ein VPA kann, aber muss nicht alleine arbeiten. my-vpa ist ein Netzwerk an Assistenten mit vielen verschiedenen Fähigkeiten. Das heißt für Sie, dass Sie einen persönlichen Assistenten als Hauptansprechpartner haben und dieser jederzeit andere virtuelle Assistenten zu Ihrer Aufgabe hinzuziehen kann. Entweder um die Arbeitskraft zu erhöhen, oder um die Fachkenntnisse eines Assistenten zu nutzen. Das heißt an einer Aufgabe des Projekts können mehrere Assistenten arbeiten, damit das Ergebnis rascher vorhanden ist, oder ein Experte nimmt sich einer Aufgabe des Projekts an, um die Qualität sicher zu stellen. Ihr VPA kann also ganze Projekte für Sie steuern und sein Team nach Bedarf skalieren.
Einfacher, effektiver und schneller geht Verstärkung nicht!
Mit einem VPA als On-demand Workforce haben Sie einen freieren Kopf und können sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
Ein VPA unterstützt Sie auf Abruf in diesen sechs Bereichen:
Mit On-demand Workforce schneller auf Wachstum reagieren
On-demand Workforce bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit sich auf Ihre wesentlichen Tätigkeiten zu konzentrieren, Sie treten darüber hinaus einem Netzwerk bei, das es Ihnen ermöglicht, schneller und sicherer Ihr Unternehmens- oder Projektziel zu erreichen. Sie brauchen keine Angst mehr vor raschem Unternehmenswachstum haben, denn Ihr persönlicher Assistent steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung. Delegieren Sie anfallende Arbeiten im Handumdrehen an Ihren virtuellen Assistenten über die my-vpa App. In welchem Umfang Sie Ihr VPA unterstützen soll entscheiden allein Sie, denn Sie geben das Zeitbudget und die Deadline vor. Wir hingegen legen Wert auf ein gutes Service, Pünktlichkeit und Qualität, und um das gewährleisten zu können, können Sie jeden Arbeitsschritt Ihres VPA kontrollieren und schließlich auch bewerten.
Das sind die Vorteile eines Virtuellen Assistenten:
Immer die gleiche Person
Ihr VPA ist immer die selbe Person. Sie erhalten also einen passenden VPA fest zugewiesen. Ihr VPA lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit.Gut Ausgebildet und deutschsprachig
Ihr VPA ist gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Zudem verfügt Ihr VPA über eine hervorragende IT Infrastruktur. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren.Einfache Kontrolle
Über die my-vpa App können Sie den Status jeder Aufgabe in Echtzeit kontrollieren. Jeder Arbeitsschritt Ihres VPAs wird genau festgehalten.Felixibilität
Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen outsourcen.Höchster Datenschutz
my-vpa hält höchste Datenschutzrichtlinien ein, sowohl in der Vertragsgestaltung mit dem VPA also auch bei der IT Infrastruktur. Zudem werden alle Assistenten monatlich im Datenschutz unterwiesen.Bei Bedarf skaliert Ihr VPA
Ihr VPA unterstützt Sie auc bei größeren Aufgaben oder Expertenaufgaben. Im Bedarfsfall skaliert Ihr VPA einfach durch Hinzunahme weiterer Assistenten.On-demand Workforce gesucht?
Buchen Sie einen Virtuellen Assistenten als flexible Arbeitskraft, als Verstärkung Ihres Teams, und nutzen Sie unsere bedienerfreundliche my-vpa App. Dank ihr können Sie kinderleicht Aufgaben an Ihren VPA outsourcen. Lassen Sie Ihr Unternehmen ohne Bedenken wachsen und nehmen Sie kurzzeitig oder langfristig Projekte an, für die die Arbeitskraft oder Know-How Ihres Teams manchmal nicht ausreicht.
On-demand Workforce steigert Ihre Produktivität wann Sie es wünschen.