Ein VPA erledigt Ihre Datenerfassung und Datenverarbeitung

Meine VPA ist meine Sekretärin und erleichtert mir die tägliche Arbeit sehr. Die Absprachen klappen sehr gut und die anfallenden Tätigkeiten werden zuverlässig und schnell erledigt. „Meine“ VPA ist eine echte Hilfe und Unterstützung – und das auf Abruf! Herzlichen Dank dafür.

Monika LöttgenSchulleitung, Heilpraktiker für Psychotherapie hpp-24

Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden.

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer dieselbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

Wie delegiere ich eine Aufgabe an meinen VPA?

Über die my-vpa App können Sie ihre Aufgabe sehr einfach und strukturiert mit Sprachaufnahme, Text und Dokumenten delegieren. Zudem geben Sie ein Zeitbudget und eine Deadline vor. Fertig! Die Aufgabe erscheint nun in Ihrer Aufgabenlisten. Wenn Sie möchten können Sie zudem Projekte anlegen, denen Sie Aufgaben zuweisen. In jedem Fall entscheiden Sie was und wie lange gearbeitet wird. Und wenn Sie die Aufgabe lieber in einem persönlichen Gespräch übergeben, geht auch das. → Demo ansehen

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei ist.

Der Virtuelle Persönliche Assistent (VPA) bietet ein qualifiziertes Datenerfassung Service an

Sparen Sie Zeit und lassen Sie Dateneingaben von einem VPA erledigen

Die Pflege und Eingabe von wichtigen Daten verlangt hohe Konzentration, oft über einen längeren Zeitraum hinweg. Nutzen Sie das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Datenerfassung Service durch einen fest zugewiesenen Assistenten. Ihr VPA weiß hochkonzentriert alle Daten richtig einzusetzen. Sicherlich ist Ihre Zeit kostbar und neue Aufgaben und lukrative Geschäftsideen verlangen nach Ihrer Aufmerksamkeit. Lassen Sie sich nicht von Prioritäten ablenken und profitieren Sie von einer qualifizierten Aushilfe. Datenerfassung kann so einfach sein, wenn Sie das Datenerfassung Service über die my-vpa App nutzen.

Übergeben Sie die zeitraubende Datenerfassung Ihrem persönlichen Assistenten

Lassen Sie sich von Ihrem fest zugewiesenen Assistenten bei der Datenverarbeitung effektiv helfen.

Ihr VPA unterstützt Sie bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken in Excel, Access oder ihrem eigenen CRM. Das für Sie erforderliche Datenerfassung Service kann selbstverständlich auch in Englisch und vielen anderen Sprachen ausgeführt werden. Ihr Datenerfasser kümmert sich um die richtige Pflege von Stammdaten und beweglichen Daten. Der VPA unterstützt Sie durch sein kompetentes Datenerfassung Service bei allen auszuführenden Tätigkeiten. Benötigt Ihr Assistent Hilfe, unterstützen ihn weitere Assistenten für den reibungslosen Arbeitsablauf.

Ihr Virtueller Assistent steht auf Abruf für die Datenerfassung zur Verfügung

Profitieren Sie von der Flexibilität Ihres Datenerfassers.

Registrieren Sie sich kostenfrei in der my-vpa App und lassen Sie die Datenerfassung und Datenverarbeitung durch Ihren Assistenten durchführen. Durch seine Kompetenz können Sie ihm auch andere Aufgaben übergeben. Dies ist möglich, da Ihr VPA in ein Team von Spezialisten eingebunden ist. Eine aufwendige Datenverarbeitung gehört mit einem Datenerfasser der Vergangenheit an.

Probieren Sie es einfach aus und nutzen Sie das Datenerfassung Service eines VPA. Mit Handy, PC oder Tablet kommunizieren Sie schnell und unkompliziert mit Ihrem VPA wann immer Sie es wünschen. Sie legen zudem auch seine Handlungsfreiheiten fest.

Leichter geht Outsourcing nicht!

Ihr VPA entlastet Sie bei Bedarf in diesen sechs Assistenzbereichen

Neben der Datenerfassung entlastet Sie Ihr VPA auf Abruf bei zahlreichen weiteren Aufgaben

Büromanagement

Backoffice

Marketing

Frontdesk

Vertrieb

Design

Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

Bettina SieglerDiplom-Psychologin
Wir haben die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen my-vpa vor circa dreieinhalb Jahren begonnen, nachdem wir negative Erfahrungen mit VAs gemacht haben, die wir selber ausfindig gemacht und engagiert hatten. Die Zusammenarbeit ist so positiv, dass wir mittlerweile bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche beschäftigen.

Simon StützelManaging Partner, Scholarbook GmbH
Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

Thomas WetzelGeschäftsführer WISCO
Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

Jonathan BouchardInhaber, meinplattenvertrag.de
Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

Sandra ThomsGeschäftsführerin, Dryas Verlag
Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

Dr. Marc B.
Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

Pit FischerFreiberufl. Musiklehrer
Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

Daniel BertschGeschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement
In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

Giuseppina Di MarcoManager/Niederlassungsleiterin, DIS AG
Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

Laura Dell AngeloTennislehrerin
Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

Thomas GattingerGeschäftsführer, Eventlights GmbH
Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

Volker PietzschGeschäftsführer, AllAudio
Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

Jan-Patrick TimmerGeschäftsführer, High Food