Bearbeitungsdeadlines, Unterlagen und Anforderungen

Bewerber haben 5 Arbeitstage Zeit, das VPA Assessment zu absolvieren und sollten von uns ebenfalls innerhalb 1 Woche Rückmeldung dazu bekommen.

Nimmt ein Bewerber nicht teil (und gibt auch keine RM), dann vermerke die Nicht-Teilnahme in der Akte und breche die Bewerbung 2 Wochen nach Zusendung des Assessments (siehe Aktion > Historie) ab (Aktion > Bewerbung abbrechen). Gibt ein Bewerber im Assessment an, dass kein Interesse mehr besteht, dann vermerke dies ebenfalls und klicke unter Aktionen auf “Bewerbung zurückgezogen”.

Die abgeschlossenen VPA Assessments kommen in diesem Google Sheet VPA Basis Assessment an und werden dort ausgewertet. Dateien der Bewerber werden in diese OwnCloud Ordner (o-Team HR > HR Ulas > 01 Bewerberverfahren > 04 Basis Assessment) hochgeladen. Die übrigen Freitext-Antworten findest du in der Google Form.

Insgesamt können maximal 39 Punkte erreicht werden: 16 Punkte in Multiple-Choice-Fragen und 23 Punkte in Word, Excel und Freitext-Aufgaben. Die Bewertungsskala befindet sich im zweiten Tab des Google-Sheets. Bewerber müssen mindestens 31 Punkte (80%) erreichen, um für ein VSG infrage zu kommen.

Auswertung Assessment

Spalte B: automatische Auswertung der Multipe-Choice-Fragen
Spalten U bis Y: trage hier die kumulierten Werte je Aufgabe ein (siehe Bewertungsskala)
Spalte Z: Gesamtpunktzahl wird automatisch berechnet, 31 und mehr Punkte werden grün markiert
Spalte AA: trage dein Kürzel ein

Markiere den Namen des Bewerbers nach Auswertung des Assessment rot, wenn er nicht bestanden hat und grün, wenn er bestanden hat.

Achte bei Auswertung der Dateien und Antworten auf folgendes:

• Dateien müssen ordentlich mit Name des Bewerbers versehen sein.
• Es müssen Microsoft-Dokumente hochgeladen werden. Bearbeitung in anderen Programmen ist ok, gespeichert müssen die Dateien jedoch in MS Formaten werden.
• Rechtschreibung und allgemein sauberes Arbeiten ist wichtig.

 

Sage Bewerbern, die das Assessment nicht bestanden haben, nach 2-3 Tagen ab, nachdem du das Ergebnis in der Akte notiert hast.

Bewerber, die bestanden haben, werden genauer geprüft:

Bewerbersichtung

Öffne dir zur genaueren Prüfung der Bewerber parallel zum Bewerbertool das Bewerbungsformular in Google Forms.

Prüfe dort folgendes Schritt für Schritt und trage die Infos in die Bewerberakte ein:

Starttermin: liegt dieser mehr als 4 Wochen in der Zukunft und Bewerber klingt vielversprechend? > individuelle E-Mail schreiben, dass wir uns 2-3 Wochen vor möglichem Starttermin wieder melden und auf Reminder setzen

Wohnort/Reisetätigkeit: Standort außerhalb Deutschlands bevorzugt. Kritische Standorte (z.B. Australien (Zeitverschiebung), China (Internetzensur)) beachten. Wenn auf Reisen – wie wird gereist? Arbeitsplatz/Internetverbindung gewährleistet?

Aktuelle Tätigkeit/Berufserfahrung: bisher völlig branchenfremd gearbeitet > Bewerber absagen

Ausbildung: keinerlei abgeschlossene Ausbildung > Bewerber absagen

Kompetenzen: benötigen wir aktuell die angegebenen Kompetenzen? Wenn nein, Bewerber aber gut > Shortlist

Motivation bei my-vpa zu arbeiten: ist ernsthaftes Interesse erkennbar? Wenn nein > Absage

Gesamteindruck: schlechte Ausdrucksweise, schlechtes Deutsch, viele Rechtschreibfehler > Bewerber absagen

Erscheint ein Bewerber passend, fülle die Bewerbernotizen aus und lade ihn über den Aktionsbutton zum VSG ein.

Zusammenfassung für Bewerbernotizen

Bei Einladung zu VSG

Ergebnis Assessment:
Aktuelle Tätigkeit:
Motivation:
Wohnort/Reisetätigkeit:
Kapazität:
Starttermin:
Kompetenzen:
Ausbildung:
Softwareskills (falls angegeben):
Gesamteindruck/Fazit:

Bei Absage

Ergebnis Assessment:
Absagegrund/-gründe:

Bei Shortlist

Ergebnis Assessment:
Grund Shortlist:
Kapazität:
Kompetenzen:
Standort:
Besonderheiten: