Überblick neue VPA Bewerbungen

Neue VPA Bewerbungen gehen im Bewerbertool in der my-vpa App  (User Manager > VPA Bewerbungen) ein. Das aktuelle VPA Bewerberformular lautet VPA Bewerbungen ab 07/2024.

 

Neben Bewerbername, E-Mail und Bewerbungseingang siehst du im Dashlet die folgenden Informationen:

Der “Job” gibt an, für welche Rolle der Bewerber sich beworben hat. Bei den VPA Bewerbungen gibt es folgende Unterscheidungen:
VPA – Nur Backoffice: Bewerber gibt nur Kompetenzen im Bereich BO an; kann interessant für uns sein, wenn wir momentan keine speziellen Kenntnisse benötigen
VPA – Backoffice +: Bewerber bringt neben BO Kenntnissen auch andere Kompetenzen mit (Mkt, Des, Vertrieb oder PA) und ist daher sehr interessant für uns
VPA – Kein Backoffice: Bewerber kann/möchte nicht im BO arbeiten und ist damit nur in Ausnahmefällen interessant für uns
Besondere Jobs können z.B. Admin-Team oder PMO sein, wenn wir gesonderte Stellenausschreibungen schalten.

Der “Index” gibt dir die Bewerbernummer an, unter der du die Antworten des Bewerbers in der Google Form findest.

Die “Punkte” geben an, wie viele Punkte der Bewerber im Quiz erreicht hat.

Bearbeitung neuer Bewerbungen

Alle Bewerber müssen innerhalb von 7 Tagen eine Rückmeldung zu ihrer (vollständigen) Bewerbung erhalten.

Einladung zum Assessment: Im Status „Neu“ entscheiden wir nach erreichter Punktezahl im Quiz, wer zum Assessment eingeladen wird. Die aktuelle Mindestpunktzahl und die Info, welche Jobs berücksichtigt werden sollen, ist im Bewerber-Reporting zu finden.

Lade passende Bewerber 2-3 Tage nach Bewerbungseingang zum Assessment ein.
Lehne unpassende Bewerber 5-7 Tage nach Bewerbungseingang ab.

Unvollständige Bewerbungen (ohne CV-Upload) werden 16-21 Tagen nach Bewerbungseingang gelöscht (Aktion > Löschen). Unvollständige Bewerbungen erkennst du an der roten Büroklammer neben der Bewerbernotiz. Ist ein CV vorhanden, ist die Büroklammer grün.

Bewerber, die unsere Grundvoraussetzungen nicht erfüllen, werden durch das Bewerbungsformular (Google Forms) automatisch ausgesiebt und nicht im Bewerbertool angezeigt. Das kannst du am Filter oben rechts (Null Punkte verstecken) erkennen. Bitte ändere diesen Filter nie! Ansonsten bekommen Bewerber mit null Punkten die Aufforderung, ihren CV hochzuladen.

Bewerbernotizen müssen in diesem Status nicht ausgefüllt werden.