Vir­tu­el­le Assis­tenz und Schein­selbst­ständig­keit

Die vir­tu­el­le Assis­tenz boomt – immer mehr Men­schen ent­schei­den sich für die Selbst­stän­dig­keit als VA. Doch mit der Frei­heit kommt auch eine wich­ti­ge recht­li­che Fra­ge auf: Bin ich wirk­lich selbst­stän­dig oder droht die Ein­stu­fung als Schein­selbst­stän­dig?

Schein­selbst­ständig­keit bedeu­tet, dass du offi­zi­ell als Selbstständige*r arbei­test, aber tat­säch­lich wie eine Ange­stell­te in ein Unter­neh­men ein­ge­bun­den bist. Das kann recht­li­che und finan­zi­el­le Fol­gen für dich und dei­ne Auf­trag­ge­ber haben. Doch kei­ne Ban­ge, in die­sem Arti­kel erfährst du, wie du als Vir­tu­el­ler Assis­tent dei­ne Selbst­stän­dig­keit absi­cherst und eine Schein­selbst­ständig­keit ver­mei­dest.

Schein­selbst­ständig­keit liegt vor, wenn ein Free­lan­cer oder eine Vir­tu­el­le Assis­tenz zwar als Selbstständige*r tätig ist, aber in Wahr­heit von einem ein­zi­gen Auf­trag­ge­ber wirt­schaft­lich abhän­gig ist und wie einen Angestellte*n behan­delt wird. Vor allem dann wird es kri­tisch.

Beson­ders für Vir­tu­el­le Assis­ten­zen Schein­selbst­ständig­keit rele­vant, da sie oft lang­fris­tig für ein­zel­ne Auf­trag­ge­ber arbei­ten. Um als ech­ter Selbst­stän­di­ger aner­kannt zu wer­den, gibt es des­halb kla­re Kri­te­ri­en, die du beach­ten soll­test. Um als Vir­tu­el­ler Assis­tent eine Schein­selbst­ständig­keit zu ver­mei­den, soll­test du also mög­lichst vie­le eben die­ser Kri­te­ri­en erfül­len:

Nein, es müs­sen nicht alle Kri­te­ri­en gleich­zei­tig erfüllt sein. Die Beur­tei­lung, ob eine Schein­selbst­ständig­keit vor­liegt, erfolgt immer als Gesamt­be­trach­tung. Beson­ders wich­tig sind:

✔ Meh­re­re Auf­trag­ge­ber haben
✔ Freie Arbeits­ge­stal­tung und eige­ne Preis­ge­stal­tung
✔ Nut­zung eige­ner Arbeits­mit­tel

Falls du nicht alle Kri­te­ri­en erfüllst, bedeu­tet das nicht auto­ma­tisch, dass du schein­selbst­stän­dig bist. Aber es kann ein Risi­ko dar­stel­len, falls eine Über­prü­fung statt­fin­det.

Vie­le Vir­tu­el­le Assis­ten­zen fra­gen sich: “Wenn ich neben my-vpa noch ande­re Kund*innen habe, kann ich dann über­haupt schein­selbst­stän­dig sein?” Die Ant­wort ist: kla­res Jein! Denn das Arbei­ten für meh­re­re Auf­trag­ge­ber ist zwar ein star­kes Indiz für Selbst­stän­dig­keit, schützt aber nicht auto­ma­tisch vor der Schein­selbst­ständig­keit.

Auch mit meh­re­ren Kun­den kann eine enge Ein­glie­de­rung in einen bestimm­ten Betrieb pro­ble­ma­tisch sein. Fra­ge dich selbst:

✔ Habe ich freie Ent­schei­dung über mei­ne Arbeits­wei­se?
✔ Bestim­me ich mei­ne eige­nen Prei­se?
✔ Nut­ze ich mei­ne eige­nen Arbeits­mit­tel?
✔ Bin ich in die Struk­tu­ren eines Unter­neh­mens ein­ge­bun­den oder blei­be ich unab­hän­gig?

Wenn du die­se Fra­gen mit “Ja” beant­wor­ten kannst, bist du recht­lich auf der siche­ren Sei­te.

Als Vir­tu­el­le Assis­tenz kannst du dei­ne Selbst­stän­dig­keit absi­chern, indem du fol­gen­de Punk­te beach­test:

• Arbei­te für meh­re­re Auf­trag­ge­ber
• Bestim­me dei­ne Prei­se selbst
• Nut­ze dei­ne eige­nen Arbeits­mit­tel
• Las­se dich nicht in betrieb­li­che Struk­tu­ren ein­bin­den

Wenn du die­se Aspek­te berück­sich­tigst, kannst du als selbst­stän­di­ge Vir­tu­el­le Assis­tenz erfolg­reich arbei­ten, ohne das Risi­ko einer Schein­selbst­ständig­keit. Hast du Fra­gen oder eige­ne Erfah­run­gen mit dem The­ma? Schrei­be uns ger­ne, auch bei Unsi­cher­heit. Wir ste­hen dir mit Rat und Tag zur Sei­te.