Virtuelle Assistenz für dein Sekretariat
Endlich Arbeit abgeben
Kalender- und Terminorganisation
Endlich keine Termine verpassen
Organisiere deinen Tag optimal dank unserer Virtueller Assistent:innen. Unsere VPAs vereinbaren Termine, synchronisieren sie mit deinem Kalender und stellen sicher, dass du stets den Überblick behältst. Dein VPA kümmert sich zuverlässig um die Planung und Koordination von geschäftlichen Meetings, Arztbesuchen, privaten Verabredungen und Reisepläne. So gewinnst du Zeit, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Er erinnert dich auch rechtzeitig an alle anstehenden Termine und passt deinen Kalender flexibel an, falls sich deine Pläne ändern.
Flug‑, Reise und Eventorganisation
Du kannst VPAs hervorragend zur Organisation von einfachen, aber auch komplizierten Dingen einsetzen. Dein VPA kann für dich sowohl die besten Flüge und Unterkünfte für deine Geschäfts- oder Privatreisen auswählen als auch ganze Veranstaltungen organisieren. Unsere VPAs haben Erfahrung in der Organisation von Tagungen, Betriebsfeiern, Workshops und Meetings.
Internetrecherchen
VPAs sind erfahren in der Recherche von Hintergrundinformationen, stellen Programme zusammen und finden Antworten auch auf komplexere Zusammenhänge. Unsere VPAs nutzen, wenn möglich künstliche Intelligenz wie ChatGPT und Gemini, um Zeit zu sparen und dein Gesamtbudget zu schonen. Wie bei der Organisation spielt es auch bei der Recherche keine Rolle, ob du unsere virtuellen Assistent*innen für berufliche oder private Recherchen benötigst.
Lektorat
Unsere virtuellen Assistent*innen bieten dir ein umfassendes Lektorat für Texte jeglichen Umfangs. Sie übernehmen die Korrektur von Texten, Manuskripten, Präsentationen, Websites und Digitalprodukten aller Art. Dabei konzentrieren sie sich nicht nur auf die Rechtschreib- und Grammatikprüfung, sondern achten auch sorgfältig auf die Kohärenz und den Stil deiner Inhalte. So stellen sie sicher, dass deine Texte nicht nur fehlerfrei, sondern auch flüssig und ansprechend formuliert sind. Ob es um akademische Arbeiten, berufliche Dokumente oder kreative Schreibprojekte geht, unsere virtuellen Assistent*nnen helfen dir, deine Botschaft klar und wirkungsvoll zu vermitteln.
Transkription
Interviews oder Filme zu transkribieren kostet meist immer mehr Zeit als gedacht und verdrängt andere wichtige Aufgaben. Das ist unnötig. Unsere virtuellen Assistent:innen verschriftlichen quellenunabhängig Audio- und Video-Aufnahmen in die von dir gewünschte Form und nutzen KI, wenn möglich.
Übersetzungen
Nutze unsere virtuellen Assistent:innen, um schnell und zuverlässig alle Arten von Textdokumenten zu übersetzen. Sie nutzen nach Absprache KI und/oder arbeiten mit einem Netzwerk erfahrener Übersetzer:innen zusammen, um präzise Übersetzungen zu liefern, die deinen spezifischen Anforderungen gerecht werden. Unsere Assistent*innen sorgen bei Geschäftsdokumenten, wissenschaftlichen Arbeiten, literarischen Texten und Websites dafür, dass die Übersetzung nicht nur sprachlich korrekt, sondern auch inhaltlich und kulturell passend ist, um Botschaften nicht zu verfälschen und klassische Übersetzungsfehler zu vermeiden.

EXECUTIVE OFFICE
Dein Chefsekretariat
Wenn du ein schlagkräftiges Sekretariat suchst, das Führungskräfte entlastet oder weitreichende Aufgaben übernimmt, bieten wir dir gerne mit dem Executive Office ein mehrsprachiges Chefsekretariat an.
Wir schulen Assistent*innen speziell für diese Aufgabe und wählen ausschließlich Tandem-Mitglieder mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im jeweiligen Arbeitsbereich aus.
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