Vir­tu­el­le Assis­tenz für dein Pro­jekt Manage­ment Office

Wir unter­stüt­zen dich bei der Orga­ni­sa­ti­on dei­nes Pro­jekt-Manage­ment-Offices auf allen Ebe­nen: Wir ste­hen dir zur Sei­te bei der Orga­ni­sa­ti­on von Pro­jekt­mee­tings und Pro­jekt­rei­sen, küm­mern uns um die Struk­tu­rie­rung dei­ner Doku­men­ten­ab­la­ge und über­neh­men die Abwick­lung von Mate­ri­al- oder Ser­vice­an­for­de­run­gen. Dar­über hin­aus bie­ten wir dir Exper­ti­se in über 40 wei­te­ren Kom­pe­tenz­be­rei­chen, um auf nahe­zu jede Her­aus­for­de­rung in dei­nem Pro­jekt reagie­ren zu kön­nen.

Unser vir­tu­el­ler PMO Ser­vice unter­stützt dich bei der Admi­nis­tra­ti­on der in dei­nen täg­li­chen Arbeits­ab­läu­fen ein­ge­setz­ten Pro­jekt­ma­nage­ment-Tools. Du kannst unse­re Projekt-Assistent*innen von der Kon­to-Admi­nis­tra­ti­on bis zur inhalt­li­chen Pfle­ge ein­set­zen, um wich­ti­ge Pro­jekt­ka­pa­zi­tä­ten zu spa­ren. Ihre Exper­ti­se sorgt dafür, dass dei­ne Pro­jekt­ma­nage­ment-Pro­zes­se rei­bungs­los ablau­fen, Fris­ten ein­ge­hal­ten wer­den und dei­ne Auf­ga­ben zuver­läs­sig abge­ar­bei­tet wer­den.

Unse­re Assistent*innen ver­fü­gen auch über Erfah­rung im Pro­jekt­mar­ke­ting. Wenn dei­ne Pro­jek­te intern oder extern gepusht wer­den sol­len, kann unser vir­tu­el­ler PMO-Ser­vice dich im Pro­jekt­mar­ke­ting unter­stüt­zen. Wir hel­fen dir bei der Orga­ni­sa­ti­on von Infor­ma­ti­ons­ver­an­stal­tun­gen sowie bei der Erstel­lung und Pfle­ge von Pro­jekt­mar­ke­ting-Mate­ria­li­en, um so freie Kapa­zi­tä­ten für dein Pro­jekt­team zu schaf­fen.

Pro­jek­te effi­zi­ent orga­ni­sie­ren ist nur eine Sei­te der Medail­le. Nach­hal­ti­ge Erfol­ge und Lern­ef­fek­te ent­ste­hen durch ein kon­ti­nu­ier­li­ches Con­trol­ling. Die Schlüs­sel­wör­ter sind: Mes­sen und Steu­ern. Wir unter­stüt­zen dich bei der Mes­sung dei­nes Pro­jekt­fort­schritts und Pro­jekt­er­folgs. Unse­re VPAs hel­fen dir bei der Pfle­ge der Pro­jekt­plä­ne, Ermitt­lung der IST-Zei­ten und Erstel­lung der Fort­schritts­be­rich­te, damit du dei­ne Teams und die Auf­ga­ben­ver­tei­lung bes­ser steu­ern kannst.

Bes­ser wer­den wir nur, wenn wir unse­re Feh­ler nicht ver­ges­sen, son­dern aus ihnen ler­nen. Dazu dient die Doku­men­ta­ti­on von Pro­jek­ten eben­so wie der Umstand, dass sie manch­mal ein­fach not­wen­dig, gefor­dert oder sogar ver­pflich­tend ist. In bei­den Fäl­len ist die Pro­jekt­do­ku­men­ta­ti­on zeit­in­ten­siv und oft her­aus­for­dernd – und das gilt umso mehr, je mehr Zeit seit dem Pro­jek­ten­de ver­gan­gen ist. Unser vir­tu­el­ler PMO-Ser­vice kann die­se wich­ti­ge Funk­ti­on für dei­ne Pro­jek­te zuver­läs­sig über­neh­men und dir so drin­gend benö­tig­te freie Kapa­zi­tä­ten schaf­fen.