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Willkommen beim Marktführer für deutschsprachige Virtuelle Persönliche Assistenz

Über die App delegieren unsere Kunden Aufgaben, Projekte und Overhead Prozesse, die unsere VPAs virtuell mit PC, Telefon und Internet erledigen.

Unser Virtueller Assistenzservice steht immer an Ihrer Seite
Deutschlands größte Community von Virtuellen Assistenten steht Ihnen auf Abruf jederzeit und an jedem Ort über Telefon, Web und Mobile App zur Verfügung. Lagern Sie komplette Prozesse, oder auch einzelne Aufgaben, ohne Fixkosten an ein skalierbares, professionell geschultes Team an Büroassistenten aus. Und profitieren Sie gleichzeitig von einem jungen und hoch-motiviertem Team, das kostengünstig und flexibel für Sie 24/7 tätig ist.

Integration in bestehende Systemlandschaften
Unsere Cloud Management Plattform integriert sich nahtlos in Ihre IT Systeme, z.B. über VPN (Site-to-Site) Verbindungen oder Remote Desktop Lösungen. Das User Management kann über LDAP, OpenID connect oder SAML erfolgen. Somit bleiben sensible Benutzerinformationen komplett in Ihrer Hand.
Über unsere APIs können Sie unseren backoffice Service auf Wunsch direkt in Ihre Applikationen integrieren.

Weitere Informationen finden Sie unserem Whitepaper “APIs und Integrationen”, welches Sie hier herunterladen können.

Sicher, schnell und skalierbar
Mit garantierten SLAs und einer hochsklierbaren IT Infrastruktur, sind wir Deutschlands Nummer 1 im Bereich Backoffice as a Service (BOaaS). Datenschutz- und sicherheit stehen dabei an erster Stelle. Neben organisatorischen Maßnahmen, wie der regelmäßigen Unterweisung unserer mehr als 160 Mitarbeiter, werden auch sämtliche neuen Mitarbeiter in den höchsten my-vpa Sicherheitsstandards geschult. Darüber hinaus nutzen wir eine selbst entwickelte, in Deutschland gehostete Cloud Management Plattform, die höchsten IT Sicherheitsstandards entspricht und diese an vielen Stellen übertrifft.

Weitere Informationen finden Sie unserem Whitepaper “Security und Datenschutz”, welches Sie hier herunterladen können.

Legal Compliance
Für Sie als Unternehmen gilt es mit Partnern zu arbeiten, die der deutschen Rechtsprechung in Bezug auf Arbeitsschutz und Vergütung entsprechen. my-vpa ist ein Anbieter von “backoffice as a service” und “assistenz as a service” Dienstleistungen, der seit 2017 von der Deutschen Rentenversicherung positiv geprüft wird. Dies bedeutet für Sie belastbare rechtliche Sicherheit in Bezug auf Arbeitsverträge und Scheinselbständigkeit.
Verfügbarkeit, Budgetsteuerung und Kostenstellen.
Unser backoffice as a service steht Ihnen rund um die Uhr, 7 Tage die Woche das ganze Jahr zur Verfügung. Mit einer uptime von mehr als 99,9% können Sie Aufgaben, die Sie oder Ihre Mitarbeiter zeitnah benötigen, jederzeit einstellen und managen. Stellen Sie Ihren Projektteams zum Beispiel ein Projekt-Backoffice zur Verfügung und steuern Sie zielgenau die Budgets. Mit der Unterstützung von Kostenstellen pro Aufgabe, erhalten Sie am Ende des Monats eine transparente und klare Abrechnung darüber, in welchen Abteilungen, Teams oder Projekten wie viel verbraucht worden ist.

Weitere Informationen finden Sie unserem Whitepaper “Kostenkontrolle und Budgets”, welches Sie hier herunterladen können.

my-vpa kann Sie in diesen Aufgabenbereichen unterstützen

Klicken Sie auf die Aufgabenbereiche, um mehr zu erfahren.

Korrespondenz
Formatierungsarbeiten
Dokumentenerstellung
mehr

Kalendermgmt.
Transkriptionen
Recherchen
mehr

Social Media
Onlinewerbung
Newsletter, 
SEO
mehr

TeleSales
Vertriebsinnendienst
Vertriebsaufbau
mehr

Website, Onlineshop
Blog, 
Landing-Pages
On-Site SEO
mehr

C-Level Schulung
Fremdsprachen
Referenzen
mehr

So funktioniert der my-vpa "Managed Service"

Unsere VPAs werden von unseren HR Spezialisten durch einen mehrstufigen Auswahlprozess selektiert und intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet. Nachdem Sie sich bei uns registriert und ein Stundenpaket gebucht haben, erhalten Sie von uns einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten VPA, der von einem unserer VPA Manager gesteuert wird. Ihr VPA steht für Sie ab sofort über die App zur Verfügung, d. h. Sie bezahlen nur, wenn Sie etwas delegieren – Sie müssen sich über die Auslastung Ihr VPAs keine Gedanken machen.

Zudem teilen wir Ihnen einen festen Kundenbetreuer zu, mit dem Sie bei Fragen und Problemen chatten können. Ihr Kundenbetreuer kontrolliert zusammen mit dem VPA Manager die Leistung Ihre VPAs, d. h. die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität.

Ihr Kundenbetreuer und der zuständige VPA Manager prüfen und optimieren laufend die Arbeitsqualität Ihres VPAs. Im Fokus stehen hierbei die Einhaltung von Deadlines, Budgetvorgaben und die Sicherstellung hoher Arbeitsqualität. Bei Fragen zur Arbeitsqualität können Sie jederzeit mit Ihrem Kundenbetreuer chatten.

In regelmäßigen Gesprächen coached der zuständige VPA Manager Ihren VPA individuell und stellt so für Sie eine hohe Leistung sicher. Zudem identifizieren wir in Einzelgesprächen Kompetenzfelder, in denen sich Ihr VPA anschließend in der my-vpa Academy fortbilden kann. Die kontinuierliche Leistungskontrolle und Weiterbildung sind somit sichergestellt.

Wir kümmern uns bei Urlaub, Ausfall oder Krankheit Ihres VPAs um schnellen und kompetenten Ersatz. Natürlich sind auch unsere VPAs wie alle Mitarbeiter vor Abwesenheiten und Ausfall nicht geschützt. Daher bereiten wir diese Fälle gerade bei kontinuierlichen Aufgaben bereits im Vorfeld vor, damit die Weiterarbeit nahtlos funktioniert. Ihr Kundenbetreuer erarbeitet mit Ihnen gerne Ihren individuellen Backup Plan, beispielsweise Backup-VPAs oder Arbeitsanweisungen.

Zudem bieten wir Ihnen bei Aufgaben die spezielles Fachwissen erfordern unseren Expertenservice an. Hierzu suchen wir in unserer Community nach Assistenten mit passendem Fachwissen oder geeigneten Experten. Sie können dann entscheiden, wer die Aufgabe erledigen soll.

Falls Sie größere Aufgaben haben oder ganze Projekte bzw. Prozesse an uns delegieren möchten, stellen wir Ihnen jederzeit gerne weitere Assistenten zur Verfügung. Unser Service beinhaltet, dass Sie in diesem Fall einen festen Ansprechpartner für Ihr Virtuelles Team haben, der für Sie die Bearbeitung Ihrer Aufgaben im Team organisiert und sicherstellt. Die Kommunikation ist so für Sie sehr effizient und Sie müssen sich keine Gedanken über die Teamorganisation und -führung machen.

Sie können diesen Service zeitlich befristet als Virtuelles Projektteam oder zeitlich unbegrenzt, für das Outsourcen von Prozessen, als Virtuelles Büroteam nutzen. Einige unserer Projekte umfassen so mehr als 70 Assistenten.

Unsere Applikation erlaubt es Ihnen, Aufgaben über alle Endgeräte schnell zu delegieren. Egal ob als Sprachnachricht, Foto, Video oder Text. Zudem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Aufgaben. Wir vom Management-Team stellen zudem über Kontrollen die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Arbeitsqualität sicher.

Weiterhin können Sie in unserer App mit Ihrem VPA in einer sicheren Umgebung kommunizieren und Daten über ein integriertes File-Sharing System austauschen. Wir bieten Ihnen damit die optimale App, um mit einem oder mehreren Assistenten effizient zusammenzuarbeiten. Mit der Multiuser-Funktion können Sie zudem Ihre Kollegen in Ihr Konto einladen und mit Ihrem virtuellen Team verschmelzen.

Viele unserer Kunden arbeiten zum ersten Mal mit einem Virtuellen Assistenten oder Team zusammen. Ihr Kundenbetreuer steht Ihnen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wie Sie Ihre Produktivität optimal mit unserem Service verbessern können.

Zudem lösen wir als Management Team für Sie Problemfälle. Da unsere Community aus vielen Menschen besteht, kommt es auch bei uns zu gängigen Problemen wie Ausfällen oder Arbeitsfehlern. Wir versprechen Ihnen daher nicht, dass diese Probleme bei uns nicht vorkommen, sondern dass wir als Management Team uns um eine schnelle Lösung für Sie kümmern. Sie haben dadurch den Vorteil, dass Sie sich bei Problemen auf ein kompetentes Team verlassen können.

Als Marktführer verfügen wir über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Virtueller Assistenz.

Profitiere auch Du von unserer Erfahrung und registriere Dich noch heute kostenlos.

150+

VPAs

50.000+

erledigte Tasks

1.500+

B2B-Kunden

96 %

Weiterempfehlung

40+

Kompetenzfelder

2010

Gründung

my-vpa auf Facebook und Twitter

4 months ago

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Ja, es ist wieder so weit! Unsere begehrten Weihnachtsjobs sind wieder da! Wie immer kannst du diese bequem von zu Hause aus im November und Dezember erledigen. Dieses Jahr suchen wir freiberufliche Virtuelle Assistenten (m/w/d) für drei Jobs, bei denen es wieder um tolle Printprodukte wie Weihnachtskarten geht.1. Qualitätsprüfung und E-Mail Kundensupport2. Telefon-Kundensupport3. Grafik-DesignDu kannst dich für einen der drei Jobs bewerben.First Come, First Served.Jetzt bewerben: www.my-vpa.com/weihnachtsjob-3/ ... See MoreSee Less
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7 months ago

my-vpa.com
Bootstrapping Startup: Wie my-vpa helfen kannEine Unternehmensgründung ist eine Herausforderung. Die Finanzierung und Marktetablierung oft nicht einfach, Prognosen mit Unsicherheit behaftet. Start-ups in der Gründungs- und Wachstumsphase können vom my-vpa-Angebot profitieren: Flexible Kostenstruktur, kein Kostendruck - und unsere Experten übernehmen das Recruiting der gesuchten VPAs!Wie das für ein E-Commerce-Startup funktionieren kann, liest du hier: www.my-vpa.com/assistenzbereiche/bootstrapping-startups-myvpa/ #VPA #myvpa #virtuelleassistenz #virtuelleteams #virtuelleworkforce #startup #gründen #Gründer #ecommerce #bootstrapping #teehaus ... See MoreSee Less
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8 months ago

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#friedlicheosterzeit #peacefuleastertime #tempsdepâquespaisible #мирнийчасвеликодня#мирноепасхальноевремя ... See MoreSee Less
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9 months ago

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Parlez-vous français?my-vpa est à la recherche d'employés freelance/indépendants ayant de très bonnes compétences en français. Voulez-vous un excellent travail flexible que vous pouvez effectuer confortablementde chez toi ? Nous sommes à l'affût maintenant!Plus d'information:www.my-vpa.com/wp-content/uploads/2022/03/FR_Ausschreibung-KAM-2022_FR.pdf…End of Google Translation 😊 ... See MoreSee Less
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9 months ago

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#StandWithUkraine ... See MoreSee Less
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10 months ago

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Wir haben die Aktivitäten auf unserer Plattform im letzten Jahr angeschaut und haben ein paar Highlights in einer kompakten Grafik zusammengefasst.#busy #virtualworkforce #virtualassistant #virtualteams #VPA #OnDemand #myvpa #platformeconomy #adapt #scale #workdifferent ... See MoreSee Less
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11 months ago

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„Wenn’s alte Jahr erfolgreich war, dann freue dich aufs Neue. Und war es schlecht, ja dann erst recht“ (Albert Einstein)#neujahr #optimismus #newwork #virtuellerassistent #vpa #virtualteams #virtualworkforce ... See MoreSee Less
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11 months ago

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Vielen Dank unseren Kunden und unseren Virtuellen Assistenten in aller Welt für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir wünschen allen entspannte Weihnachtstage und einen frohen Ausklang eines ereignisreichen Jahres.#weihnachten #Christmas #newwork #virtuellerassistent #VPA #virtualteams #virtualworkforce ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Die “besinnliche” Vorweihnachtszeit: In vielen Unternehmen bedeutet sie besonders viele Aufträge, aber auch krankheitsbedingte Personalengpässe, Stress und Mehrarbeit. Schenke dir und deinem Team mehr Durchblick in den kommenden Wochen, indem du gezielt für Entlastung sorgst.Unsere VPAs unterstützen dein Team bei Aufgaben aus den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb, Design oder Executive VPA. Und zwar ganz flexibel dann, wenn du Unterstützung benötigst.#advent #weihnachtsgeschäft #christmastime #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #ondemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Timing ist alles - aber nicht alles ist langfristig planbar. Mit dem Service von my-vpa können Unternehmen schnell reagieren, wenn Ihre Auftragslage mehr Manpower erfordert. Und bleiben dabei flexibel.#adapt #scale #workdifferent #myvpa #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #OnDemand #virtualassistant #remotework ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Kundenzufriedenheit ist uns sehr wichtig, denn wir wollen mit unseren Kunden langfristig zusammenarbeiten. Unsere Kundenbetreuer stehen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wenn du Fragen hast. Und sollte ein Problem auftauchen, kümmern wir uns um eine schnelle Lösung für dich. Genau das solltest du als Kunde erwarten können.#adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #Büroassistenz #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #remotework #kundenzufriedenheit ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Auswandern und auf einer Insel unter Palmen leben - das ist für Viele ein Traum. Ein Traum, der durch ortsunabhängiges Arbeiten möglich werden kann.Corinna arbeitet seit 2016 bei my-vpa und ist mit dem VPA-Job nach Indonesien ausgewandert. Von ihren Erfahrungen als Freelancerin im Ausland berichtet uns Corinna im Interview:www.my-vpa.com/corinnaausindonesien/#VPA #myvpa #virtuelleassistenz #remotework #freelancer #ortsunabhängig #expatlife ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Auf Veränderungen rasch und flexibel reagieren, neue Projekte schnell umsetzen! Unsere Virtuellen Assistenten (VPAs) unterstützen unsere Kunden bei Bedarf in mehr als 40 Bürokompetenzen im Sekretariat, Backoffice, Marketing, Vertrieb oder Design. Unsere Technologie und Managed Service Ansatz übernimmt wichtige Personalführungsaufgaben und sichert eine hohe Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Besuchen Sie unsere Webseite und vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten.#adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #Büroassistenz #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #virtualworkforce #OnDemand #backoffice #sekretariat #marketing #vertrieb #design #executicevpa #assistenz #Assistent #flexibel #Flexibilität #virtualassistant #remotework #remoteworking ... See MoreSee Less
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1 years ago

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100 Kundenstimmen auf Google! 🍾🍾🥳 Zum Nachlesen: www.google.com/search?q=my-vpa+gmbh&oq=my-vpa+gmbh ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Mehr als 4000 Unternehmen stärken Ihre Teams mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Service. Ganz ohne Fixkosten. Besuchen Sie unsere Webseite und vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten: app.my-vpa.com/wizzard/home?a=z7th35d#myvpa #VPA #virtuelleassistenten #virtuelleworkforce ... See MoreSee Less
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1 years ago

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Wir machen New Work und sind stolz auf unsere weltweite VPA Community! www.kununu.com/de/my-vpa/bewertung/dfb6f262-8e52-474b-a416-aa3cc00e5c95 ... See MoreSee Less
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2 years ago

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Nicht nur das Leben kann eine Achterbahn sein - auch die Auftragslage in Unternehmen. Mit Unterstützung von my-vpa können Unternehmen Ihre Personalkapazitäten schnell der aktuellen Auftragslage anpassen, und die Abläufe und Kundenzufriedenheit dadurch optimieren. #adapt #scale #workdifferent #VPA #myvpa #Büroassistenz #Skalierbar #skalieren #Flexibilität #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #homeoffice #mittelstand #kmu ... See MoreSee Less
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Eine Unternehmensgründung ist eine Herausforderung. Die Finanzierung und Marktetablierung oft nicht einfach, Prognosen mit Unsicherheit behaftet.
Wie my-vpa dabei entlasten kann, liest du hier:
https://t.co/JA1vIbWMKD

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Wir haben die Aktivitäten auf unserer Plattform im letzten Jahr angeschaut und haben ein paar Highlights in einer kompakten Grafik zusammengefasst.

#busy #virtualworkforce #virtualassistant #virtualteams #vpa #ondemand #myvpa #platformeconomy #adapt #scale #workdifferent https://t.co/2Ii0k6v9Qo
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„Wenn’s alte Jahr erfolgreich war, dann freue dich aufs Neue. Und war es schlecht, ja dann erst recht“ (Albert Einstein)
#neujahr #optimismus #newwork #virtuellerassistent #vpa #virtualteams #virtualworkforce https://t.co/0tZE7BZBCC
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Vielen Dank unseren Kunden und unseren Virtuellen Assistenten in aller Welt für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir wünschen allen entspannte Weihnachtstage und einen frohen Ausklang eines ereignisreichen Jahres.
#weihnachten #christmas #newwork #virtualassistant #virtualteams https://t.co/Y057i2y8na
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Timing ist alles - aber nicht alles ist langfristig planbar. Mit dem Service von my-vpa können Unternehmen schnell reagieren, wenn Ihre Auftragslage mehr Manpower erfordert. Und bleiben dabei flexibel. #myvpa #virtuelleassistenz #virtualteams #virtualworkforce #ondemand https://t.co/J1Q1RvoRji my_vpa photo
#Kundenzufriedenheit ist uns sehr wichtig, denn wir wollen mit unseren Kunden langfristig zusammenarbeiten.
Unsere Kundenbetreuer stehen daher per Chat mit Rat und Tat zur Seite, wenn du Fragen hast. Genau das solltest du als Kunde erwarten können. #myvpa #remotework #freelance https://t.co/WfUSf4XLrF
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Auswandern und auf einer Insel unter Palmen leben - dieser Traum kann durch ortsunabhängiges Arbeiten möglich werden. Corinna arbeitet seit 2016 bei my-vpa und ist mit dem VPA-Job nach Indonesien ausgewandert.
https://t.co/Y9Py3FAPZN

#vpa #myvpa #remotework #ortsunabhängig https://t.co/A6eHgq6wIq
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Auf Veränderungen rasch und flexibel reagieren, neue Projekte schnell umsetzen! Mit my-vpa kannst du dir die Unterstützung holen, die du dafür brauchst - genau zu dem Zeitpunkt, wenn du sie brauchst.
#adapt #scale #workdifferent #myvpa #virtuelleassistenz #remotework #freelance https://t.co/sWuVVF45RT
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Mehr als 4000 Unternehmen stärken Ihre Teams mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Service. Ganz ohne Fixkosten. Besuchen Sie unsere Webseite und vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten.
#myvpa #vpa #virtuelleassistenten https://t.co/6uvQd3684G
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Mit Unterstützung von my-vpa können Sie Ihre Personalkapazitäten schnell der aktuellen Auftragslage anpassen, und die Abläufe dadurch optimieren.

#adapt #scale #workdifferent #vpa #myvpa #backoffice #skalieren #virtuelleassistenz #virtuellerassistent #mittelstand #kmu https://t.co/8bVBSFKksC
Selbständigkeit hat viele Vorteile - aber die Kundenakquise ist oft schwierig. Elisabeth ist sowohl selbständig als auch Freelancerin bei my-vpa. Wir haben mit ihr darüber gesprochen, welche Vorteile es für sie hat, beides miteinander zu kombinieren: https://t.co/OaFxjSgpx7

#vpa https://t.co/ylFpGwvE8z
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my-vpa hilft bei der Ostereiersuche mit:
Bis zum 05.04.2021 gibt es für Neukunden bei Buchung eines Stundenpakets ein süßes Dankeschön von uns zugeschickt.
Hier geht's zur Registrierung: https://t.co/DujZCe4nY5
Wir wünschen schöne Ostertage!

#happyeaster #froheostern #sunnyside https://t.co/U2mLcDhOCL
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Viele Menschen mit ausländischen Wurzeln würden das Heimatland ihrer Eltern gerne mal näher kennenlernen. Genau wie Melis, die wir euch im Interview vorstellen. Erfahrt mehr darüber, wie Melis ihren Arbeitsalltag als VPA in Istanbul organisiert: https://t.co/5d7HRdyIjo

#myvpa https://t.co/ywC2koIcnk
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Du suchst “Allrounder” als Mitarbeiter, die am besten überall eingesetzt werden können? Eine Person kann das nicht leisten - viele schon! Durch unseren Pool an VPAs hast du Zugriff auf mehr als 40 Kompetenzen in sechs verschiedenen Bereichen.

#adapt #scale #workdifferent #myvpa https://t.co/QBsmK8E2cv
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Homeoffice ist bei uns schon immer die Regel. Aber wie sieht eigentlich der #Arbeitsalltag als Virtueller Assistent aus? Wir haben bei einem unserer VPAs nachgefragt: Lernt Michael aus Buenos Aires kennen! https://t.co/RBMDZHJgW3
#vpa #myvpa #virtuelleassistenz #workdifferent https://t.co/kP7LltVRKU
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Der derzeitige Lockdown stellt viele Menschen und Unternehmen vor neue Herausforderungen. Mit unserem innovativen On Demand Virtual Workforce Angebot erreichen Unternehmen mehr Flexibilität. Ganz ohne Fixkosten. Hier Beratungstermin vereinbaren: https://t.co/VPEFSudhfy

#adapt https://t.co/pZEt8LCFqb
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Wir wünschen Euch allen ein frohes Neues Jahr! Dieses Silvester im kleinen Kreis....kann ja auch lustig sein! 😉 #optimismus #klassiker #neujahr #coronasilvester
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Dieses Weihnachten schenken wir Dir die erste Stunde des Schnupperpakets! Entlaste Dich jetzt selber und leite den Code an Freunde, Bekannte oder Kollegen weiter, die in dieser Zeit ebenfalls Unterstützung benötigen.
https://t.co/vo6Cdkpjcn https://t.co/nPOsnmiE94
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10 Jahre my-vpa! Zu diesem Anlass luden wir das Team zum gemeinsamen Anstoßen ein. Wir versuchten mit virtuellen Hintergründen darzustellen, wo das Team in der Welt arbeitet! Wir sind stolz und dankbar für die tolle Zeit. Bei unseren Mitarbeitern und treuen Kunden! Vielen Dank! https://t.co/WVVjEX0clO my_vpa photo