Als Exe­cu­ti­ve VPA kom­ple­xe­re Auf­ga­ben über­neh­men

Wir haben 2010 my-vpa gegrün­det und unse­re Com­mu­ni­ty ist inzwi­schen die größ­te deutsch­spra­chi­ge Com­mu­ni­ty, die klas­si­sche Büro­auf­ga­ben von Sekre­ta­ri­at bis Social Media Unter­stüt­zung für Kund*innen erle­digt. Wir arbei­ten mit Start­ups, gro­ßen Ver­la­gen und Kon­zer­nen zusam­men. Unse­ren Arbeits­ort und unse­re Arbeits­zeit bestim­men wir selbst.

Als Exe­cu­ti­ve VPA arbei­test du 100 % remo­te, wo und wann du willst. Du brauchst ein sta­bi­les Inter­net, ein Micro­soft Office Paket und ein Head­set. Dei­ne Ein­satz­zei­ten legst du selbst fest. Wich­ti­ge Bedin­gun­gen sind nur, dass du min­des­tens 15 Stun­den pro Woche zwi­schen Mon­tag und Frei­tag Zeit hast und zwei­mal täg­lich auf Anfra­gen reagie­ren kannst.

Der Unter­schied zwi­schen einem Exe­cu­ti­ve VPA und einem VPA ist, dass Exe­cu­ti­ves kom­ple­xe­re Auf­ga­ben über­neh­men, die zumeist eine län­ge­re Ein­ar­bei­tungs- und Bear­bei­tungs­zeit benö­ti­gen. Ein Exe­cu­ti­ve VPA ver­fügt über eine grö­ße­re Berufs­er­fah­rung, ist von uns spe­zi­ell für sei­ne Auf­ga­ben geschult und kann des­halb bspw. Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben für eine Füh­rungs­kraft über­neh­men.

Du hast als Exe­cu­ti­ve VPA daher idea­ler­wei­se neben den Kennt­nis­sen in dei­nem Fach­be­reich Erfah­rung im Bereich Back­of­fice oder im PMO. Wenn du unsi­cher bist, ob dei­ne Erfah­rung aus­reicht, star­te trotz­dem den Bewer­bungs­pro­zess – und fin­de her­aus, ob es passt. Hier siehst du vor­ab, was dir als Exe­cu­ti­ve VPA hilft:

Wenn du alle Bewer­bungs­schrit­te zügig erle­digst und alle Vor­aus­set­zun­gen erfüllst, ist ein Start inner­halb von ein bis zwei Wochen mög­lich. Du beginnst dei­ne Bewer­bung, indem du auf “Jetzt als VPA bewer­ben” klickst und das Bewer­bungs­for­mu­lar inklu­si­ve Quiz aus­füllst. Das dau­ert etwa 30 Minu­ten. Danach erhältst du per E‑Mail einen Bestä­ti­gungs­link und kannst dei­nen Lebens­lauf hoch­la­den. Wenn du alle Kri­te­ri­en erfüllst, laden wir dich zu einem Online-Assess­ment ein. Bestehst du die­ses, folgt ein Video-Vor­stel­lungs­ge­spräch. Wirst du auf­ge­nom­men, machst du dich mit­hil­fe umfang­rei­cher Tuto­ri­al-Vide­os mit unse­ren Arbeits­pro­zes­sen ver­traut und bekommst einen Bud­dy zur Sei­te gestellt, der dich in den ers­ten drei Mona­ten beglei­tet.