Sie haben ein grö­ße­res Pro­jekt und brau­chen meh­re­re Assis­ten­ten? Wenn Sie zusätz­lich Zeit spa­ren & nur einen zen­tra­len Ansprech­part­ner haben möch­ten, kön­nen Sie unse­re Team­ma­nage­ment- und Pro­jekt­steue­rungs­as­sis­tenz hin­zu­bu­chen. Wir rekru­tie­ren und schu­len die Assis­ten­ten nach Ihren Vor­ga­ben und über­ge­ben die­ses Team, sofern von Ihnen gewünscht, an einen unse­rer Pro­jekt­as­sis­ten­ten. Die­se Tätig­kei­ten wer­den mit einem Stun­den­satz von 2,0 berech­net. Für die Rekru­tie­rung und das Set­up ist eine Vor­lauf­zeit von ca. 3–4 Wochen ein­zu­pla­nen.  

Was erle­digt der Pro­jekt­as­sis­tent genau für Sie?

Ein­ar­bei­tung & Schu­lung: Getreu dem Mot­to „train the trai­ner“ ler­nen Sie nur Ihren PA und Ihren Back­up PA in die jewei­li­ge Auf­ga­be ein. Ihr PA schult dann lau­fend das VPA Team für Sie. Dabei gilt: je mehr Trai­nings­un­ter­la­gen zur Ver­fü­gung gestellt wer­den kön­nen, des­to höher ist die Qua­li­tät und Geschwin­dig­keit der Ein­ar­bei­tung. Ger­ne kön­nen auch von Ihrem PA in Form von Trai­nings­es­si­ons ent­spre­chen­de Screen Recor­dings gemacht wer­den, die dann als Trai­nings­un­ter­la­gen genutzt wer­den kön­nen.

Aus­fall & Ska­lie­rung: Soll­te ein Mit­glied Ihres vir­tu­el­len Teams nicht ver­füg­bar sein, küm­mern wir uns zusam­men mit Ihrem PA auto­ma­tisch um Ersatz und Schu­lung. Zudem kön­nen Sie Ihr Back­of­fice durch Hin­zu­nah­me wei­te­rer VAs jeder­zeit ver­grö­ßern und/oder VAs mit wei­te­ren Kom­pe­ten­zen anfor­dern. In der Regel ist dies sehr schnell mög­lich, kann aber je nach gefor­der­ter Anzahl bzw. Kom­pe­tenz auch etwas Zeit in Anspruch neh­men.

Zen­tra­le Steue­rung: Der Pro­jekt­as­sis­tent ist Ihr zen­tra­ler Ansprech­part­ner und küm­mert sich dar­um, dass das Pro­jekt nach Ihren Vor­ga­ben erle­digt wird.  

Wie gehen Sie vor, um einen Pro­jekt­as­sis­ten­ten bei uns zu buchen?

Bit­te stel­len Sie hier­für eine ent­spre­chen­de Auf­ga­be, neben Ihrem Pro­jekt an. Wir küm­mern uns dann um alles Wei­te­re, Sie erhal­ten in der Auf­ga­be alle Infor­ma­tio­nen von uns und hal­ten Sie auf dem Lau­fen­den.