Vir­tu­el­le Assis­ten­ten für klei­ne Pro­jek­te

Exe­cu­ti­ve VPAs zeich­nen sich durch fun­dier­te Berufs­er­fah­rung im Assis­tenz- und Sekre­ta­ri­ats­be­reich aus – in der Regel über fünf Jah­re. Ihre Refe­ren­zen wur­den durch my-vpa geprüft. Zusätz­lich durch­lau­fen sie zer­ti­fi­zier­te Schu­lun­gen, in denen sie gezielt auf die Anfor­de­run­gen von Füh­rungs­kräf­ten vor­be­rei­tet wer­den. Sie kom­men zum Bei­spiel als Vir­tu­el­le Assistent*innen im Tan­dem in Form des Exe­cu­ti­ve Offices oder als Team­lei­tung inner­halb vir­tu­el­ler Assis­tenz-Teams zum Ein­satz.

Mit unse­rem Exe­cu­ti­ve Office bie­ten wir dir Spitzensekretär*innen auf Abruf. Das Exe­cu­ti­ve Office ist zum einen immer ein Tan­dem. Zum ande­ren sind die Vir­tu­el­len Assistent*innen im Exe­cu­ti­ve Office beson­de­re Assistent*innen: Sie ver­fü­gen min­des­tens über 5 Jah­re Berufs­er­fah­rung im Sekre­ta­ri­ats- oder Assis­tenz­be­reich und haben von uns geprüf­te Refe­ren­zen. Dar­über hin­aus ler­nen sie in zer­ti­fi­zier­ten Schu­lun­gen ins­be­son­de­re die The­men von Füh­rungs­kräf­ten ken­nen. Sie beherr­schen eine wei­te­re Fremd­spra­che und küm­mert sich eigen­stän­dig und ver­trau­ens­voll um ihre Auf­ga­ben.

Ja, alle unse­re Vir­tu­el­len Assis­ten­ten haben sich ver­trag­lich dazu ver­pflich­tet, die im Rah­men der Ver­trags­er­fül­lung erwor­be­nen Nut­zungs­rech­te unein­ge­schränkt an dich zu über­tra­gen. Alles, was dein Assis­tent für dich erar­bei­tet, gehört also dir! Die­se Über­tra­gung der Nut­zungs­rech­te ist dir in unse­ren All­ge­mei­nen Geschäfts­be­din­gun­gen zuge­si­chert.

In die­sem Fall suchen wir dir umge­hend eine Ver­tre­tung für dei­ne Auf­ga­ben. Es ist daher wich­tig, dass du für jede Auf­ga­be eine kla­re Arbeits­an­wei­sung mit den not­wen­di­gen Ein­ar­bei­tungs­un­ter­la­gen erstellst, damit sich bei Bedarf ein*e Kolleg*in schnell ein­ar­bei­ten kann. Bei kom­ple­xen und lau­fen­den Auf­ga­ben wie E‑Mail-Sup­port, Finanz­buch­hal­tungs­vor­be­rei­tun­gen oder der Betreu­ung dei­nes Online­shops emp­feh­le ich dir, von Anfang an einen Back­up ein­zu­pla­nen, der dei­nen Vir­tu­el­len Assis­ten­ten unter­stützt und im Bedarfs­fall ver­tritt. Kon­tak­tie­re bit­te dei­nen Kun­den­be­treu­er, wenn du Unter­stüt­zung benö­tigst.