Ver­stär­ke dei­ne Agen­tur mit Vir­tu­el­len Assistent*innen

VPAs, Tan­dems und Teams für in- und exter­ne Pro­jek­te
Virtuelle Assistenz für Agenturen

Nichts bleibt mehr lie­gen

Auf­ga­ben dele­gie­ren und end­lich Zeit für Akqui­se und Kon­zep­te

Seit 2010 zäh­len wir zu den Weg­be­rei­tern im Bereich der VPA-Diens­te und haben uns als füh­ren­der Anbie­ter für deutsch­spra­chi­ge, hoch­wer­ti­ge Vir­tu­el­le Per­sön­li­che Assis­tenz eta­bliert. Mit unse­rem Haupt­sitz in Köln kön­nen wir die Vor­tei­le ver­schie­de­ner Zeit­zo­nen aus­nut­zen, auch wenn ein Groß­teil unse­rer VPA-Com­mu­ni­ty in Deutsch­land und Süd­eu­ro­pa woh­nen. Unser Manage­ment-Team enga­giert sich glei­cher­ma­ßen für unse­re Kunden:innen und VPAs und bringt Exper­ti­se in Kun­den­be­treu­ung, HR, Mar­ke­ting und IT ein.

Beson­ders geeig­ne­te Auf­ga­ben­be­rei­che

Bit­te sprich uns an, wenn du Hil­fe bei ande­ren Auf­ga­ben brauchst

Design

Vir­tu­el­le Assistent:innen für Gra­fik, Web und mehr

Auch beim Design kannst du dich ent­las­ten. Wir haben vir­tu­el­le Assistent:innen, die ein abso­lu­tes Händ­chen für Gestal­te­ri­sche Auf­ga­ben haben und gewohnt sind, schnell und zuver­läs­sig zu assis­tie­ren. Das Unter­stüt­zungs­po­ten­zi­al ist enorm: Wir hel­fen dir im Agen­tur­be­trieb bei der Gra­fik­erstel­lung, Bild­be­ar­bei­tung und der Abwick­lung von Prin­t­auf­trä­gen. Wir hel­fen bei Web­pro­jek­ten von der Ent­wick­lung ein­fa­cher Landing­pa­ges, Blog­sei­ten oder sogar klei­nen Web­shops. Das Gan­ze naht- und geräusch­los und abso­lut plan­bar.

Mar­ke­ting

Extra Mar­ke­ting-Power: Mit Assistent:innen zu mehr Effi­zi­enz und Reich­wei­te

Stei­ge­re die Effi­zi­enz dei­ner Mar­ke­ting­ak­ti­vi­tä­ten mit der Unter­stüt­zung unse­rer Assistent:innen. Sie sind spe­zia­li­siert dar­auf, Agen­tu­ren wie dei­ne in der Prä­sen­ta­ti­ons­er­stel­lung und Text-Redak­ti­on zu unter­stüt­zen, bei der Social Media-Kom­mu­ni­ka­ti­on zu assis­tie­ren und Stra­te­gien zur Stei­ge­rung der Reich­wei­te zu ent­wi­ckeln. Nut­ze die gewon­ne­ne Zeit und Schlag­kraft, um dein eige­nen, oder die Bot­schaf­ten und Kauf­ar­gu­men­te dei­ner Agen­tur­kun­den wir­kungs­voll zu ver­mit­teln.

Back­of­fice

Indi­vi­du­el­le, zuver­läs­si­ge und effek­ti­ve Unter­stüt­zung für Agen­tu­ren

Opti­mie­re dein Back­of­fice mit unse­ren Fach­kräf­ten. Sie unter­stüt­zen dich in dei­ner Agen­tur durch vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tung, pro­fes­sio­nel­le Über­set­zun­gen oder sorg­fäl­ti­ges Daten­ma­nage­ment. Mini­mie­re so Feh­ler in admi­nis­tra­ti­ven Pro­zes­sen, die spe­zi­ell in Agen­tu­ren durch Res­sour­cen­knapp­heit ent­ste­hen kön­nen. Klug, zuver­läs­sig und immer effek­tiv – so geht maß­ge­schnei­der­te Unter­stüt­zung für dei­ne Agen­tur.

Sekre­ta­ri­at

Pro­fes­sio­nel­le Sekre­ta­ri­ats-Unter­stüt­zung für dei­ne Unter­neh­mung

Opti­mie­re den Büro­be­trieb rund um dei­nen Online-Shop mit unse­ren spe­zia­li­sier­ten Sekretariats-Assistent*innen. Sie sind erfah­ren in der Ver­wal­tung von Kun­den­kor­re­spon­denz, füh­ren For­ma­tie­rungs­ar­bei­ten prä­zi­se und effi­zi­ent durch und erstel­len und über­ar­bei­ten alle not­wen­di­gen Doku­men­te für den täg­li­chen Betrieb dei­nes Online-Geschäfts. Unse­re Unter­stüt­zung ist pro­fes­sio­nell, effi­zi­ent und sofort ver­füg­bar – ide­al ange­passt an die Bedürf­nis­se eines dyna­mi­schen Online-Händ­lers.

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DEINE WORKFORCE

VPA

Ide­al für ein­fa­che dele­gier­ba­re Auf­ga­ben, die von einer Per­son abge­ar­bei­tet wer­den kön­nen.
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Tan­dem

Per­fekt für Auf­ga­ben, die kon­ti­nu­ier­lich oder rund um die Uhr bear­bei­tet wer­den sol­len.
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Team

Genau rich­tig für auf­wen­di­ge­re Auf­ga­ben und Pro­jek­te oder um ein­fach Peaks abzu­fe­dern.
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Fall­bei­spiel Agen­tur

Nut­ze Vir­tu­el­le Assistent*innen im Back­of­fice, um dei­ne Human Res­sour­ces Manage­ment effi­zi­en­ter zu gestal­ten! So wie die Motio­net AG.

Zum Case

Unse­re Kun­den emp­feh­len uns regel­mäs­sig weiter

Ver­trau­ens­voll zusam­men arbei­ten
Wir sind eine Marketing-Agentur, aber die eigene Website sah aus wie aus der Zeit gefallen. Wie oft haben wir uns vorgenommen, das zu ändern. Aber immer kam etwas dazwischen...
Heiko Mehnert, GF Mehnert/ Paris
Was bei uns hinter den Kulissen los ist, wenn wir eine Kampagne starten, passt auf keine Kuhhaut. Wir versinken regelmäßig im Chaos, weil alles gleichzeitig passieren muss. Das Backoffice ist da keine Ausnahme…
Dennis Kalisch, Hausdorff-Mongré
Alles ist Gestaltung, alles spricht, alles sendet Botschaften. Für das Brot und Butter Geschäft brauchen wir einfach flinke Hände mit Erfahrung und Gespür rund um die Mediengestaltung. Doch woher nehmen, diese Hilfe…
Jochen Schütt, Helios Media Arena