Mehr schaf­fen mit fle­xi­blen vir­tu­el­len Assis­tenz-Model­len

VPA, Tan­dem oder Team sor­gen für Ent­las­tung im Ver­lags­we­sen
Virtuelle Assistenz für Verlage

Vir­tu­el­le Assi­ten­ten und Teams sind unser Hand­werk

Markt­füh­rer für Assis­tenz seit 2010

Unse­re Com­mu­ni­ty bie­tet unkom­pli­zier­te Unter­stüt­zung mit Erfah­rung im Ver­lags­we­sen. Von Köln aus hel­fen wir Unter­neh­men mit einer welt­wei­ten Com­mu­ni­ty bei der digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on. Wir bie­ten eine hybri­de Unter­stüt­zung beim Con­tent-Manage­ment und bei admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben. Die­se Unter­stüt­zung durch Vir­tu­el­le Assis­ten­ten gibt Ver­la­gen die Zeit und den finan­zi­el­len Spiel­raum, Arbeits­ab­läu­fe zu opti­mie­ren. Die Zusam­men­ar­beit ist denk­bar ein­fach:






Arbeits­be­rei­che für Vir­tu­el­le Assis­tenz

Unter­stüt­zung bei allen Büro­tä­tig­kei­ten

Vir­tu­el­le Assis­tenz im Sekre­ta­ri­at

Ver­lags­er­fah­re­ne Assistent:innen und Team-Mates

Opti­mie­re den Büro­be­trieb dei­nes Ver­lags mit unse­ren spe­zia­li­sier­ten Sekretariats-Assistent:innen. Sie brin­gen Fach­wis­sen in der Abwick­lung von Ver­lags­kor­re­spon­denz mit, erle­di­gen For­ma­tie­rungs­ar­bei­ten zuver­läs­sig und geräusch­los und erstel­len schnell Doku­men­te, die im All­tag eines Ver­lags uner­läss­lich sind. Unse­re Unter­stüt­zung ist pro­fes­sio­nell, effi­zi­ent und ohne lan­ge Ein­ar­bei­tungs­zei­ten ver­füg­bar – per­fekt zuge­schnit­ten auf die Bedürf­nis­se eines moder­nen Ver­lags.

Vir­tu­el­le Assis­tenz beim Mar­ke­ting

Assistent:innen kön­nen die Reich­wei­te dei­ner Maß­nah­men stei­gern

Stei­ge­re die Effek­ti­vi­tät dei­ner Ver­lags­mar­ke­ting-Akti­vi­tä­ten mit der Hil­fe unse­rer Assistent:innen. Sie unter­stüt­zen dich gezielt bei der Erstel­lung von Prä­sen­ta­tio­nen und redak­tio­nel­len Tex­ten, über­neh­men die Kom­mu­ni­ka­ti­on auf Social Media und ent­wi­ckeln Stra­te­gien, um die Reich­wei­te dei­nes Ver­lags zu erhö­hen. Nut­ze die gewon­ne­ne Zeit und zusätz­li­che Kapa­zi­tä­ten, um die Bot­schaf­ten und Ver­kaufs­ar­gu­men­te dei­ner Publi­ka­tio­nen effek­ti­ver zu kom­mu­ni­zie­ren.

Vir­tu­el­le Assis­tenz im Back­of­fice

Fach­kun­di­ge Unter­stüt­zung in Buch­hal­tung, Über­set­zung und Daten­ma­nage­ment

Ver­bes­se­re das Back­of­fice dei­nes Ver­lags mit unse­ren qua­li­fi­zier­ten Fach­kräf­ten. Sie bie­ten spe­zi­ell auf Ver­la­ge zuge­schnit­te­ne Unter­stüt­zung – von der vor­be­rei­ten­den Buch­hal­tung über pro­fes­sio­nel­le Über­set­zun­gen bis hin zu sorg­fäl­ti­gem Daten­ma­nage­ment. So redu­zierst du Feh­ler in admi­nis­tra­ti­ven Pro­zes­sen, die in der schnell­le­bi­gen Ver­lags­welt oft durch Res­sour­cen­knapp­heit ent­ste­hen. Nut­ze unse­re klu­ge, zuver­läs­si­ge und effek­ti­ve Unter­stüt­zung, um dei­nen Ver­lag rei­bungs­lo­ser zu füh­ren.

Kom­men­ta­to­ren / Fakt-Che­cker Dienst

Assistent*innen hel­fen beim Social Media Com­m­un­ty-Manage­ment

Nut­ze vir­tu­el­le Assistent*innen, um das Com­mu­ni­ty Manage­ment dei­nes Ver­lags pro­fes­sio­nell zu unter­stüt­zen oder sogar kom­plett abzu­de­cken. Unse­re Assistent*innen über­neh­men zuver­läs­sig und effi­zi­ent die Bear­bei­tung von Social-Media-Kom­men­ta­ren – eine Auf­ga­be, die oft noch stief­müt­ter­lich behan­delt wird. Gera­de heu­te sind prä­zi­se Infor­ma­tio­nen, der rich­ti­ge Ton und ein Gespür für Kon­flikt­ent­schär­fung ent­schei­dend. So sparst du Zeit und sorgst gleich­zei­tig für eine posi­ti­ve Kom­mu­ni­ka­ti­on mit dei­ner Com­mu­ni­ty.

Vir­tu­el­le Assis­tenz im Design­be­reich

Vir­tu­el­le Assistent:innen für Gra­fik, Web und mehr

Ent­las­te dein Ver­lags­haus im Bereich Design mit unse­ren vir­tu­el­len Assistent:innen. Sie ver­fü­gen über ein aus­ge­präg­tes Talent für gestal­te­ri­sche Auf­ga­ben und sind dar­in geübt, schnell und zuver­läs­sig zu unter­stüt­zen. Unser Ange­bot deckt ein brei­tes Spek­trum ab: Wir assis­tie­ren dei­nem Ver­lag bei der Gra­fik­erstel­lung, Bild­be­ar­bei­tung und der Umset­zung von Print­pro­jek­ten. Zudem bie­ten wir Unter­stüt­zung bei der Ent­wick­lung von Web-Prä­sen­zen, von ein­fa­chen Landing­pa­ges und Blog­sei­ten bis hin zu klei­nen Web­shops. All dies erfolgt naht­los, geräusch­los und voll­stän­dig nach Plan – ide­al für die Anfor­de­run­gen moder­ner Ver­lags­häu­ser.

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DEINE WORKFORCE

VPA

Ide­al für ein­fa­che dele­gier­ba­re Auf­ga­ben, die von einer Per­son abge­ar­bei­tet wer­den kön­nen.
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Tan­dem

Per­fekt für Auf­ga­ben, die kon­ti­nu­ier­lich oder rund um die Uhr bear­bei­tet wer­den sol­len.
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Team

Genau rich­tig für auf­wen­di­ge­re Auf­ga­ben und Pro­jek­te oder um ein­fach Peaks abzu­fe­dern.
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my-vpa Virtuelle Assistenz Fallbeispiel Verlag

Fall­bei­spiel Ver­lag

Nut­ze Vir­tu­el­le Assistent*innen für Mar­ke­ting-Fleiß­auf­ga­ben, zur Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung oder für Recher­che- und Orga­ni­sa­ti­ons­auf­ga­ben.

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Wir leben von guten Emp­feh­lun­gen

Ver­trau­ens­voll zusam­men arbei­ten
Wir sind im Verlagswesen einem ständigen Zeit- und Innovationsdruck ausgesetzt und müssen uns durch die Digitalisierung wandeln und neue Geschäftsmodelle aufbauen. Zusätzliche Ressourcen helfen, dürfen aber nicht zu viel Kosten…
Norman Wittig, Geschäftsführer
Dass es gut auch ohne mich funktionieren wird, hatte ich Anfangs eher gehofft. Aber dank unseres prima Team Leads habe ich nur wenig Aufwand mit unseren neun Mitarbeiter:innen :)
Dinah C. Esser, Marketing Managerin
Seit Corona fürchte ich keine Remote-Arbeit mehr. Mein Team funktioniert reibungslos; die Zusammenarbeit ist vertrauensvoll.
Mareike Nöhren, Text-Chefin