Wir kümmern uns um den Rest
Auswahl & Schulung
Unsere HR-Expert:innen wählen VPAs sorgfältig aus. Nach der Registrierung und Stundenpaket-Buchung bekommst du einen Persönlichen Assistenten, der über die my-vpa App für dich verfügbar ist. Feste Kundenbetreuer*innen unterstützen dich und überwachen mit dem VPA Manager die Leistung des VPAs hinsichtlich Budget, Deadline und Qualität.
Kontrolle & Coaching
VPAs folgen unseren my-vpa Richtlinien für effiziente Zusammenarbeit. Kundenbetreuer:innen und VPA Manager überprüfen und verbessern die Arbeit des VPAs, achten auf Deadlines, Budgets und eine hohe Arbeitsqualität. Regelmäßiges Coaching und Weiterbildung in der my-vpa Academy gewährleisten eine kontinuierliche Leistungssteigerung und ‑kontrolle.
Back up & Suche
Bei Urlaub oder Ausfall deines VPAs organisieren wir umgehend Ersatz. Wir planen mit dir für kontinuierliche Aufgaben im Voraus, um reibungslose Weiterarbeit zu garantieren. Für spezialisierte Aufgaben bieten wir Expertenrecherche an: Dein VPA findet passende Experten auf E‑Lancing Portalen und holt auf Wunsch Angebote ein.
Skalierung & Steuerung
Für größere Aufgaben oder Projekte kannst du jederzeit weitere Assistenten hinzuziehen und Teams bidlen. Du erhältst einen festen Ansprechpartner, der die Teamarbeit effizient organisiert und hast keine Sorgen um Teamführung. Informationen zu virtuellen Projekt- oder Büroteams, auch für dauerhaftes Outsourcing, findest Du unter den Add-Ons unserer Assistenzbereiche.
Aufgabenmanagement
Mit unserer App kannst du Aufgaben mit allen gängigen Endgeräten schnell delegieren. Du behältst die Kontrolle über die Aufgaben und wir sichern durch Stichproben die Einhaltung von Budgets, Deadlines und Qualität. Die Kommunikation mit VPAs ist ebenso sicher wie der Daten-Austausch per File-Sharing; Multiuser-Funktion für Teamarbeit inklusive.
Hilfe & Beratung
Neukunden unterstützen wir mit Kundenbetreuer:innen per Chat und einem Starterkit im Login-Bereich. Unser Management Team löst schnell Probleme wie Ausfälle oder Fehler. Wir garantieren nicht die Vermeidung solcher Probleme, sondern effiziente Lösungen, sodass Du Dich auf ein kompetentes Team verlassen kannst.