Virtuelle Assistenz im Marketing
Aufgaben für Virtuelle Assistenten
Social Media:
Dein VPA agiert als Community-Manager und betreut nach deinen Vorgaben deine sozialen Medien, inklusive Erstellung von Posts und der Kommunikation mit deiner Community. Diese Aufgabe muss im Einklang mit deiner Marke stehen. Nimm dir deshalb Zeit, deine Assistenz zu briefen und plane eine kurze Einarbeitungsphase ein. Dein VPA unterstützt dich auch bei der Analyse der Nutzerinteraktionen und beobachtet Trends, um die Reichweite und das Engagement deiner Marke kontinuierlich zu verbessern.
Online-Marketing-Assistenz:
Dein VPA gestaltet und managt gezielt deine Online-Werbekampagnen auf Plattformen wie Facebook und Google, orientiert an deinen spezifischen Key Performance Indikatoren (KPIs). Dazu gehören die sorgfältige Auswahl von Zielgruppen, die Erstellung ansprechender Anzeigeninhalte sowie das kontinuierliche Überwachen, Steuerung und Anpassen der Kampagnen, um die beste Performance hinsichtlich deine Werbeziele zu erreichen.
Newsletter-Erstellung:
Dein VPA managt für dich deine nächsten Newsletter zum Beispiel auf Basis von Mailchimp. Du brauchst nur die Inhalte in Form von Texten und Bilder liefern und eine Anleitung, wie du dir die Aufteilung der Inhalte und Botschaften vorstellst, und erhältst zeitnah im ersten Schritt einen Entwurf bzw. Testversand. Dein Assistent verfeinert im zweiten Schritt auf Grundlage deines Feedbacks das Layout und die Inhalt, und erstellt das versandfertige Produkt.
Offsite-SEO:
Dein VPA unterstützt dich gemäß deinen Vorgaben bei der Off-Site Suchmaschinenoptimierung (SEO), die alle SEO-Maßnahmen außerhalb deiner eigenen Website umfasst. Dabei spielt das Linkbuilding eine entscheidende Rolle, um das Ranking bei Suchmaschinen positiv zu beeinflussen.
Blogging:
Blogging ist nach wie vor eine hervorragende Möglichkeit, deine Zielgruppe an dich zu binden und deine Reichweite zu erhöhen – allerdings ist es auch zeitintensiv. Dein VPA erstellt nach deinen Vorgaben einen Redaktionsplan und betreut deinen Blog von der Artikelerstellung bis zur Publikation. Gerade ein gut strukturierter Redaktionsplan ist entscheidend für eine konsistente und zielgerichtete Inhaltserstellung sowie eine kontinuierliche Berichterstattung über die für deine Organisation wichtigen Themen.
Text- und Redaktion:
Das Texten und die Redaktion von Inhalten sind zeitintensiv und können den Betriebsablauf oft aufhalten. Dein virtueller Assistent verfasst nach deinen Vorgaben Texte für deine Marketing-Außenkommunikation – etwa Blogbeiträge, Webseitentexte, Broschüren oder Präsentationen – und kann dabei nach Absprache Sprachmodelle wie ChatGPT oder Claude nutzen oder auf Wunsch explizit darauf verzichten.
Präsentations-Erstellung:
Das Erstellen von Präsentationen ist oft zeitaufwendig und mit Zeitdruck verbunden – das führt leicht zu Fehlern. Dabei ist es gerade entscheidend, dass Präsentationen fehlerfrei und attraktiv gestaltet sind, um wirklich zu überzeugen. Dein virtueller Assistent unterstützt dich dabei, Präsentationen aller Art nach deinen Vorgaben und selbstverständlich im Corporate Design zu erstellen, damit du dich sorgenfrei um andere Aufgaben kümmern kannst.
Expert:innen recherchieren:
Du benötigst eine Fachkraft, die eigenständig Aufgaben für dich erledigt und dich inhaltlich berät? Dein VPA kann dich dabei unterstützen, die passende Expert*in zu finden. Dazu recherchiert dein virtueller Assistent auf gängigen Freelancer-Plattformen, stellt dir passende Expertenprofile zusammen und holt auf Wunsch auch Angebote für dich ein.
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