Vir­tu­el­le Assis­tenz für dein Back­of­fice

Dei­ne Vir­tu­el­le Per­sön­li­che Assis­tenz unter­stützt dich bei ein­fa­chen Rou­ti­ne- oder Fleiß­auf­ga­ben in dei­nem Büro­all­tag. VPAs hel­fen dir, Zeit zu spa­ren wie zum Bei­spiel beim Online­shop­ping, dem Ver­glei­chen oder Schrei­ben von Ange­bo­ten, bei der Pro­jekt­do­ku­men­ta­ti­on, der Stun­den­do­ku­men­ta­ti­on und vie­lem mehr.

Du kannst unse­ren zuver­läs­si­gen Back­of­fice-Ser­vice bei allen Pro­zes­sen des Auf­trags- und Ange­bots­ma­nage­ments ein­set­zen – zum Bei­spiel bei der Ange­bots- und Auf­trags­er­fas­sung oder bei der Auf­trags­be­ar­bei­tung und ‑kon­trol­le. Je nach Umfang reicht ein*e VPA oder ein gan­zes Team, je nach­dem, wel­ches Auf­trags­auf­kom­men du künf­tig erwar­test. Unse­re VPAs und VPA-Teams hel­fen dir außer­dem, Spit­zen abzu­fan­gen, ohne neue Fix­kos­ten zu ver­ur­sa­chen.

Dei­ne Vir­tu­el­le Assistent:in kann dich gera­de im Rah­men des Back­of­fice-Ser­vice im Per­so­nal­ma­nage­ment bei vie­len Pro­zes­sen sinn­voll unter­stüt­zen. Die VPAs haben Erfah­rung beim Recrui­ting von der Suche, Anspra­che und Aus­wahl von pas­sen­den Kandidat:innen bis hin zur Ver­ein­ba­rung und Ter­min­fin­dung von Inter­views. Sie schrei­ben und ver­öf­fent­li­chen Stel­len­aus­schrei­bun­gen und unter­stüt­zen dich zuver­läs­sig im Ver­trags­ma­nage­ment.

Unser vir­tu­el­ler Back­of­fice-Ser­vice unter­stützt dich gewis­sen­haft beim Kun­den­ma­nage­ment. Sowohl die Admi­nis­tra­ti­on und der Sup­port von Usern als auch spe­zi­fi­sche Daten-Qua­li­täts­si­che­rungs­pro­jek­te wie Recher­chen, Vali­die­run­gen und/ oder die Daten­pfle­ge füh­ren unse­re VPAs pro­fes­sio­nell und schnell für dich durch.

Mit unse­rem pro­fes­sio­nel­len Über­set­zungs­ser­vice durch vir­tu­el­le Assistent*innen bie­ten wir dir kurz­fris­tig Über­set­zun­gen in knapp 180 Spra­chen und mehr als 40 Fach­ge­bie­ten an. Unse­re für Über­set­zun­gen zustän­di­gen VPAs nut­zen bei ein­fa­chen Über­set­zun­gen in gän­gi­gen Spra­chen – in Abspra­che mit dir – cloud-basier­te künst­li­che Intel­li­genz oder orga­ni­sie­ren bei kom­ple­xe­ren Auf­ga­ben die Über­set­zung über einen unse­rer Über­set­zungs­part­ner.

Unse­re VPAs unter­stüt­zen dich bei der Daten­re­cher­che und ‑pfle­ge für Doku­men­te, Daten­ban­ken, Online-Shops, Blogs, Intra­nets oder Web­sei­ten. Der my-vpa — Ser­vice kann auf jede Auf­ga­be oder jedes Arbeits­auf­kom­men im Daten­ma­nage­ment reagie­ren und sorgt für ein rei­bungs­lo­ses und kon­sis­ten­tes Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment.

Unser Vir­tu­el­ler Back­of­fice-Ser­vice hilft dir im E‑Commerce bei vie­len Pro­zes­sen – von der Daten­re­cher­che und ‑pfle­ge über die Auf­trags­be­ar­bei­tung bis hin zum Kon­takt- und Rekla­ma­ti­ons­ma­nage­ment. Unse­re tech­nik­af­fi­nen und kom­mu­ni­ka­ti­ons­star­ken VPAs unter­stüt­zen dich pro­fes­sio­nell in allen Berei­chen dei­nes Online-Han­dels.

Unser vir­tu­el­ler Back­of­fice Ser­vice nimmt dir das Beleg­ma­nage­ment und vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tungs­auf­ga­ben aktiv ab. Unse­re Assistent*Innen arbei­ten DSGVO-kon­form und unter­stüt­zen dich direkt bei der Zuord­nung, der Vor­kon­tie­rung von Vor­gän­gen sowie beim Abgleich von Zah­lun­gen und ande­ren FiBu-Pro­zes­sen.

Du erhältst Unter­stüt­zung von einer Fach­kraft, die Auf­ga­ben eigen­stän­dig und ohne dei­ne Anlei­tung erle­digt und dich bei der Umset­zung berät. Dein VPA führt eine umfas­sen­de Recher­che auf Free­lan­cer-Platt­for­men nach geeig­ne­ten Expert*innen für dich durch und lie­fert dir pas­sen­de Pro­fi­le. Auf Wunsch beschafft dein VPA auch ent­spre­chen­de Ange­bo­te die­ser Fach­leu­te für dich.