Wie können wir helfen?
Kann ich meine Einarbeitungen für die VPAs bei my-vpa konservieren und dauerhaft nutzen?
Ja, das kannst du! Wir empfehlen dir sogar, das zu tun – denn ein VPA-Wechsel kann früher oder später immer mal auftreten. Trainings in unserer App (nach der Registrierung verfügbar) sind eine einfache und effektive Methode, um kontinuierliche Aufgaben und Einarbeitungen effizient zu managen. So profitierst du davon und das sind die nötigen Schritte:
1) Wiederkehrende Trainings anlegen
In unserer App kannst du beliebig viele Trainingsmodule erstellen, die du zu jeder Aufgabe hinzufügen kannst. Dabei kannst du:
- Trainer und Dauer festlegen: Bestimme, wer das Training durchführt und wie lange es dauert.
- Inhalte definieren: Füge Anleitungen, Screenshots und/oder Videos (Screen Recordings) hinzu, damit alles anschaulich und verständlich ist.
- Erneuern und anpassen: Du kannst Trainings jederzeit aktualisieren und nach deinen Wünschen anpassen.
- Sicherheit: Jedes Training kann zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden.
2) Vorteile für dein Unternehmen
- Einmalige Einrichtung: Du erstellst das Training einmal und nutzt es für alle zukünftigen Aufgaben. Das spart Zeit und reduziert den Einarbeitungsaufwand für neue VPAs.
- Konsistenz und Qualität: Durch die standardisierte Einarbeitung stellst du sicher, dass alle VPAs auf dem gleichen Wissensstand sind und Aufgaben nach deinen Vorgaben erledigen.
- Weniger Aufwand bei VPA-Wechseln: Wenn ein VPA wechselt, musst du dir keine Sorgen um eine komplette Neueinarbeitung machen. Das Training ist bereits vorbereitet und kann vom neuen VPA selbstständig durchlaufen werden – so kannst du dich auf andere wichtige Themen konzentrieren.
Durch die Nutzung unserer Trainingsfunktionen optimierst du nicht nur deine internen Prozesse, sondern sorgst auch für eine gleichbleibend hohe Qualität und Effizienz bei der Erledigung deiner Aufgaben.
