VPA

Arbei­te frei­be­ruf­lich, wann und wo du willst

Männ­lich, weib­lich, divers!

1. Wir sind Markt­füh­rer im Bereich Vir­tu­el­le Assis­tenz

Wir haben 2010 my-vpa gegrün­det und unse­re Com­mu­ni­ty ist inzwi­schen die größ­te deutsch­spra­chi­ge Com­mu­ni­ty, die klas­si­sche Büro­auf­ga­ben von Sekre­ta­ri­at bis Social Media Unter­stüt­zung für Kund*innen erle­digt. Wir arbei­ten mit Start ups, gro­ßen Ver­la­gen und Kon­zer­nen zusam­men. Unse­ren Arbeits­ort und unse­re Arbeits­zeit bestim­men wir selbst.

2. Du bist als VPA gut aus­ge­rüs­tet und ansprech­bar

Als Vir­tu­el­ler Per­sön­li­cher Assis­tent (VPA) arbei­test du 100 % remo­te, wo und wann du willst. Du brauchst nur ein sta­bi­les Inter­net, ein Micro­soft Office Paket und ein Head­set. Dei­ne Ein­satz­zei­ten legst du selbst fest. Wich­ti­ge Bedin­gun­gen sind nur, dass du min­des­tens 15 Stun­den pro Woche zwi­schen Mon­tag und Frei­tag Zeit hast und zwei­mal täg­lich auf Anfra­gen reagie­ren kannst.

3. Du bist selb­stän­dig und hast dei­nen eige­nen Kun­den­stamm

Als VPA unter­stützt du unse­re Kund*innen bei viel­fäl­ti­gen Back­of­fice-Tätig­kei­ten. Du über­nimmst bei­spiels­wei­se Auf­ga­ben im Bereich Web- und Tele­fon­re­cher­che, Doku­men­ten­er­stel­lung, Daten­pfle­ge, Tran­skrip­ti­on, Online-Shop-Betreu­ung oder Vor­be­rei­ten­der Finanz­buch­hal­tung. Du kannst dir mit unse­rer Hil­fe schnell einen eige­nen Kun­den­stamm auf­bau­en, den Du als VPA betreust.

4. Dein Hono­rar ist varia­bel und steigt mit dei­nen Kom­pe­ten­zen

Falls du zusätz­lich Kennt­nis­se in Mar­ke­ting, Ver­trieb oder Design mit­bringst, kannst du Auf­ga­ben über klas­si­sche Back-Office Tätig­kei­ten hin­aus über­neh­men, dich bei uns in der Aca­de­my wei­ter­bil­den, als Exe­cu­ti­ve-VPAs klei­ne Teams füh­ren und dein Hono­rar ver­bes­sern. Fol­gen­de Fähig­kei­ten hel­fen dir als Vir­tu­el­ler Assis­tent:

Pro­fes­sio­nel­les, freund­li­ches und siche­res online Auf­tre­ten

Deutsch­kennt­nis­se auf Mut­ter­sprach­ler-Niveau in Wort und Schrift

Wei­te­re Sprach­kennt­nis­se sind sehr will­kom­men

Mind. 1 Jahr Berufs­er­fah­rung in den Berei­chen Sekre­ta­ri­at, Büro­as­sis­tenz & Kun­den­sup­port

PC-Affi­ni­tät und sehr gute Kennt­nis­se der MS-Office-Pro­dukt­fa­mi­lie

Wei­te­re Soft­ware­kennt­nis­se und Erfah­rung mit Remo­te-Arbeit sind von Vor­teil

Struk­tu­rier­te, zuver­läs­si­ge, sorg­fäl­ti­ge und selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se

Freu­de am Orga­ni­sie­ren und hohe Kun­den­ori­en­tie­rung

5. Das pas­siert nach dei­ner Bewer­bung

Wenn du alle Bewer­bungs­schrit­te zügig erle­digst und alle Vor­aus­set­zun­gen erfüllst, ist ein Start inner­halb von ein bis zwei Wochen mög­lich. Du beginnst dei­ne Bewer­bung, indem du auf “Jetzt als VPA bewer­ben” klickst und das Bewer­bungs­for­mu­lar inklu­si­ve Quiz aus­füllst. Das dau­ert etwa 30 Minu­ten. Danach erhältst du per E‑Mail einen Bestä­ti­gungs­link und kannst dei­nen Lebens­lauf hoch­la­den. Wenn du alle Kri­te­ri­en erfüllst, laden wir dich zu einem Online-Assess­ment ein. Bestehst du die­ses, folgt ein Video-Vor­stel­lungs­ge­spräch. Wirst du auf­ge­nom­men, machst du dich mit­hil­fe umfang­rei­cher Tuto­ri­al-Vide­os mit unse­ren Arbeits­pro­zes­sen ver­traut und bekommst einen Bud­dy zur Sei­te gestellt, der dich in den ers­ten drei Mona­ten beglei­tet.

Virtuelle-Assistenz

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Nut­ze ger­ne unser For­mu­lar und beant­wor­te im ers­ten Schritt zehn kur­ze Fra­gen. Wir kom­men unver­züg­lich auf dich zu.

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Melis, Mar­ke­ting
Seit 2017 bei my-vpa, arbeitet in Istanbul
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Corin­na, Design
Seit 2016 bei my-vpa, arbeitet auf Bali
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Eli­sa­beth, Büro
Seit 2020 bei my-vpa, Mutter, lebt in Rostock
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